рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Набор текста.

Набор текста. - Лабораторная Работа, раздел Информатика, Практикум по основам информационных технологий Для Создания Нового Документа В Word Можно Щелкнуть В Панели Инструментов «Ст...

Для создания нового документа в Word можно щелкнуть в панели инструментов «Стандартная» значок Новый документ.

Для переключения языка вводимых символов используется меню выбора языка или сочетание клавиш Ctrl+ Shift (Alt+Shift).

Для добавления языков, отсутствующих в меню необходимо открыть окно Панель управления (команда Пуск/Настройка/Панель управления), выбрать пункт Языки и региональные стандарты, в открывшемся окне выбрать вкладку Языки и нажать кнопку Подробнее.В окнеЯзыки и службы текстовоговвода нажать кнопку Добавить и затем выбрать из списка язык ввода и раскладку клавиатуры. Нажать кнопку Применить, затем OK. Вновь добавленный язык появится на языковой панели.

Для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигает правого края абзаца, Word автоматически переходит на новую строку. При этом если необходимо, на новую строку будет перенесено либо последнее слово текущей строки, либо часть слова (если включен автоматический перенос). Завер­шив набор абзаца, следует нажать клавишу Enter. Если надо перейти на новую строку в пределах абзаца, следует нажать Shift + Еnter.

Позиция ввода очередного символа отмечается текстовым курсором — мерцающей вертикальной чертой. Конец набранного текста (жирная горизонтальная черта) появляется в обычном режиме отображения и в режиме структуры документа. Позиция текстового курсора называется также точкой вставки. Эта точка определяет позицию документа, в которой появляются:

· копируемый (перемещаемый) фрагмент документа;

· содержимое буфера обмена при выполнении команды Правка/Вставить;

· таблица, создаваемая в документе по команде Таблица/Добавить таблицу;

· рисунок, вставляемый в документ по команде Вставка/Рисунок.

Структурный элемент документа, в котором находится текстов курсор, называется текущим — текущее слово, текущий абзац, теку страница и т.д.

В отличие от большинства текстовых редакторов Word позволяет выдавать на экран изображения непечатаемых символов (пробела, маркера конца абзаца, маркера конца ячейки, символа Таb). Пробел отображается небольшой черной точкой, маркер конца абзаца — символом маркер конца ячейки таблицы — символом π, табуляция — символ «->». При отделке текста эти символы помогают управлять размещением абзацев, переносами, форматированием ячеек таблиц и т.д. В панели инструментов «Стандартная» имеется флажок π, с помощью которого можно включить или выключить показ на экране всех непечатаемых волов. Рекомендуется выключать этот флажок перед печатью документа, перед составлением оглавления и указателей.

Перемещение по документу.

Для перемещения по документу можно использовать мышь и клавиатуру. Перемещение по документу с помощью мыши осуществляется линейкой прокрутки (стрелки и бегунок).

Для перемещения курсора с помощью клавиатуры нужно использовать следующие клавиши:

< ^, ->, Home, End, Ctrl+Home, Ctrl+End, Page Up и Page Down.

Режимы отображения документа

Приложение MS Word поддерживает несколько режимов просмотра текст. В режиме Разметка страницы отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице.

Режим Обычный предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В данном режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – частично, что ускоряет ввод и редактирование текста.

Режим Структура позволяет просмотреть структуру документа, т.е. расположение разделов и подразделов документа. Это режим удобно использовать при подготовке больших структурированных документов, например, рефератов, диссертаций.

Выбор режима осуществляется с помощью меню Вид. MS Word позволяет установить масштаб отображения документа на экране. Для установки масштаб служит поле Масштабс раскрывающимся списком в панели инструментов Стандартная.

Приложение MS Word позволяет выводить на экран непечатаемые символы (пробела, маркера, конца абзаца). Для этого в панели инструментов Стандартная используется значок p.

Редактирование введенной информации

После того как текст набран, он может быть под­вергнут редактированию, заключающемуся в добав­лении, удалении, перемещении или копировании от­дельных фрагментов текста. Для выполнения этих операций необходимо, прежде всего, выделить структурный элемент текста.

К числу структурных элементов текста относятся: символы, слова, строки, предложения, абзацы и страницы текста.

Символ — минимальная единица текстовой информации. В позицию текстового редактора может быть введен любой символ (с кодом 32—255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Для вставки символа, отсутствующего на клавиатуре можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, и выбрать нужный символ.

Слово — это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами. Служебный символ — пробел, точка, запятая, дефис и т.п. Для выделения слова следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в пределах выделяемого слова.

Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками. Для выделения предложения следует установить курсор перед первым символом предложения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская провести ею до конца предложения.

Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), которая вводится нажатием Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Первая строка может начинать отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

MS Word рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Для выделения строки следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения слева от абзаца.

Операции копирования и перемещения выполняются либо с помощью мыши, либо с использованием буфера обмена. Для удаления следует выделить удаляемый фрагмент текста и нажать клавишу Deleteнаклавиатуре.

К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.

Поиск и замена фрагментов текста.

В процессе редактирования иног­да требуется осуществить поиск текста. Для поиска текста следует выбрать команду Найти в меню Правка. В поле Найти - ввести искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Еsc.

Для отображения в окне дополнительных возможностей по­иска щелкнуть кнопку Больше. После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых можно задать направление поиска, включить учет регис­тра, задать формат для поиска и замены. Щелкнув кнопку Специальный, можно задать поиск специальных символов. Для замены текста следует выбрать в меню Правка команду Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на ввести текст для замены. Щелкнуть кнопку Найти далее. Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, а искомый текст будет выделен жирным начертанием. Щелкнуть кнопку Заменить для замены текста, если необходимо заменить все вхождения искомого текста, то щелкнуть кнопку Заменить все.

Иногда при вводе образа поиска требуется описать сложные условия поиска. Для описания таких условий поиска используются подстановочные знаки (например, следует ввести «к?т», чтобы найти «кот» и «кит», ввести к*й чтобы найти «кий», «красный» и «который»).

Для описаний сложного условия поиска следует включить флажок Подстановочные знаки в диалоговом окне поиска и ввеcти образец поиска в поле Найти. Чтобы выбрать нужный подстановочный знак необходимо нажать кнопку Специальный и выбрать знак из списка. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

Проверка правописания

Приложение MS Word позволяет автоматически проверять орфографию и грамматику в процессе ввода текста, и после создания документа. Для настройки процессора на проверку правописания в процессе ввода текста необходимо выполнить команду Сервис/Параметры, выбрать вкладку Правописание. Если в группе элементов управления Орфография сброшен флажок Автоматически проверять орфографию, необходимо установить его. Если в группе элементов управления Грамматика сброшен флажок Автоматически проверять грамматику, необходимо установить его. Затем следует нажать кнопку ОК для применения установленных параметров. После задания указанных параметров текст, введенный с ошибками, будет подчеркнут красной или зеленой волнистой линией. Если установить курсор на подчеркнутом фрагменте и выполнить щелчок правой кнопкой мыши, откроется контекстно-зависимое меню, в котором будет предложен вариант замены для фрагмента с ошибками. В этом же меню редактор предлагает синонимы слов.

Для выполнения проверки правописания после ввода текста служит команда Сервис/Правописание.

Форматирование текста

В современных текстовых процессорах использу­ются два типа форматирования структурных элемен­тов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно вы­деленному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).

Различают три типа форматирования текстовых документов:

· Форматирование символов.

· Форматирование абзаца документа.

· Форматирование страниц доку­мента.

· Стандартными параметрами символьного форма­тирования являются:

· Тип (гарнитура) шрифта;

· Размер (кегль) шрифта. За единицу измерения принят пункт равный 1/72 английского дюйма (25,4 мм);

· Начертание литер (обычный, полужирный, кур­сив, полужирный курсив);

· Цвет символов;

· Расположение символов относительно опорной ли­нии строки (верхний и нижний индекс).

Параметры форматирования символов задаются в окне Шрифт, вызываемом командой Формат/Шрифт или пиктограммами панели инструментов Форматирование.

Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. К наиболее общим параметрам можно отнести:

· выравнивание границ строк;

· отступ первой строки абзаца;

· межстрочный интервал;

· обрамление и цвет фона текста.

Параметры форматирования абзацев задаются в окне Абзац, вызываемом командой Формат/Абзац или пиктограммами панели инструментов Форматирование. Отступ первой строки и границы текста могут быть заданы с помощью линейки.

Стандартными параметрами форма­тирования страниц являются:

· поля страниц;

· размер печатного листа и ориентация текста на нем;

· расположение колонтитулов и отступ от основно­го текста;

· число колонок текста (газетный стиль).

Эти параметры могут быть заданы с помощью окна Параметры страницы,которое вызывается командойФайл/Параметры страницы

Колонтитулы

Колонтитулом называется одинако­вый для группы страниц текст (реже — графическое изображение), расположенный вне основного текста документа (как правило, на полях печатной страни­цы). Различают верхний колонтитул, кото­рый расположен над текстом документа и нижний, располагаемый под основным текстом. По­рядковые номера страниц также являются колонти­тулами и часто называются колонцифрами.

Подготовка документа к печати

Для того чтобы правильно расположить документ на бумаге необходимо сообщить редактору параметры страницы, т.е. размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей текста, ориентацию страницы, размер бумаги. Все эти параметры задаются в диалоговом окне команды Файл/Параметры страницы.Для отправки текста на печать используется командаФайл/Печать.В диалоговом окнеПечатьнеобходимо задать параметры печати: страницы, количество копий и т.д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислить основные этапы работы над созданием текстового документа.

2. Каким образом добавляется язык на языковую панель?

3. В каком режиме отображается конец набранного текста в виде горизонтальной черты?

4. Как вывести на экран непечатаемые символы?

5. Перечислить структурные элементы текста и способы их выделения.

6. Можно ли изменить формат символов с помощью команд поиска и замены?

7. Чему равен 1 пункт?

8. Каким образом задается интервал между символами?

9. Назвать способы изменения шрифта.

10. Какими способами можно оформить обрамление для фрагментов текста?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Практикум по основам информационных технологий

Isbn.. витебский государственный университет предисловие пособие содержит систему лабораторных работ последовательное выполнение которых обеспечивает формирование устойчивых умений необходимых для..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Набор текста.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Практикум по основам информационных технологий
Витебск 2007 Печатается по решению редакционно-издательского совета Витебского государственного университета.     ББК   УДК

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Файловые менеджеры – это программные средства, обеспечивающие пользователю наглядные и удобные средства управлени

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов: · Набор текста. · Редактирование введенной информации. ·

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка

N, Наименование, Цена, Количество, Стоимость.
4. Выровнять заголовки граф по центру, выделить их полужирным шрифтом, залейте желтым фоном. Внешние границы таблицы очертить двойной линией. 5. Заполнить таблицу информацией о продаже кан

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Ниже приведены примеры трех типов списков. Ма

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Редактор формул – это приложение, которое может работать совместно с текстовым процессором Microsoft Word и табличным процессором Microsoft Excel. Запуск редактора формул Для запу

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В учебной и научной литературе часто используется различного вида графика: рисунки из коллекций, созданных производителями программного обеспечения; графические объекты, созданные при помощи панели

Вставка рисунков из коллекции Microsoft Office.
Вставка рисунка из коллекцииMicrosoft Officeможет быть выполнена двумя способами: · С помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки. · С помощью значка Добавит

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создать новый документ. 2. Открыть приложение 7, ввести текст. 3. Вывести на экран панель инструментов Рисование. 4. Создать первый рисунок:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
При оформлении небольших документов, как правило, бывает достаточно использовать возможности форматирования символов и абзацев. Но при работе с большими документами (статьями, рефератами, диссертац

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Создание структуры документа Многостраничные документы - научные отчеты, диссертации, брошюры - обычно имеют сложную структуру. Они разделяются на главы, параграфы и т.д. Каждый раздел име

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Табличный процессор - это пакет программ, предназначенных для обработки данных, организованных в форме таблиц. Электронные таблицы разрабатывались для решения экономических задач, однако, заложенны

Перемещение по рабочему листу.
Перемещение в пределах рабочих листов Excel осуществляется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы при вертикальной прокрутке из поля зрения не исчезла шапка таблицы необходимо выделить строку, распол

Вычислите среднюю цену товаров в графе “Цена”.
Установить курсор в ячейку, для которой должно быть выполнено вычисление. Выбрать в меню команду Вставка/Функция или на линейке инструментов - кнопку с символо

Форматирование данных.
Измените числовой формат в графе “Цена “ на денежный, формат в графе “Стоимость” на числовой с 3 знаками после запятой. Для этого выделить ячейки с ценой и стоимостью

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Наиболее эффективным способом анализа данных является их визуальное представление в виде графика или диаграммы. Excel предоставляет разнообразные возможности графического отобр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Пакет анализа - это надстройка, предназначенная для статистического анализа данных. В пакет анализа входят следующие программы: · Однофакторный дисперсионный анализ. · Двухфакторн

Результаты регрессионного анализа
    В диапазоне ячеек В4:

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Основная задача программы - браузера – открыть по указанному адресу Web-страницу. Современные браузеры располагают значительно более широкими возможностями и позволяют работать не только со службой

Работа браузера с Web-страницами в автономном режиме.
Для открытия программы Internet Explorer в автономном режиме необходимо после загрузки приложения выполнить команду Файл/Автономная работа.Для просмотра Web-страниц на которые захо

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Для создания Web – страниц могут использовать специальные приложения. Однако самый простой способ создания HTML-документа – это создание Web- страниц с помощью инструментов, входящих в текстовые пр

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
В научной деятельности приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (отбор необходимых данных, фильтрация сортировка и т.д.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Формы могут быть созданы различными 7-ю различными способами: · в режиме Конструктора; · с помощью Мастера форм; · автоматическое создание формы стандартного вида с разме

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
При использовании БД, доступ пользователя к базовым таблицам обычно бывает закрыт. Обращение к информации БД, как правило, осуществляется с помощью запросов. Запрос позволяет отобрать необходимые д

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ.
Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но не на экране, а на принтере. Кроме того, отчеты предоставляют возможности группировки и в

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Программа PowerPoint представляет собой средство подготовки слайдов, которые могут быть распечатаны на бумаге, на прозрачной пленке или продемонстрированы на экране компьютера. Приложение служит дл

Текстовые процессоры
Практически все текстовые процессоры имеют уникальную структуру данных для представления текста. Каждое слово или даже символ могут иметь свои особые характеристики. Поэтому текст, подго­товленный

Запомните!
1. Прежде чем начать форматирование фрагмента текста, надо его выделить. 2. Форматировать можно с помощью меню или панели инструментов Форматирование. o Форматировать текст - это

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги