НСТРУКЦІЯ ДО ЗАВДАННЯ

РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ ЗРАЗКА

1.Для реєстрації господарської операції перейдіть У розділ УЧЕТ / ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ.

2.У таблиці списків господарських операцій виберіть пункт контекстного меню «Добавление» / «Добавить по образцу» або натисніть клавішу «F7». На екрані буде виведено вікно «Образцы хозяйственных операций», в якому можна додати потрібний зразок, натиснувши кнопку «Выбрать». Якщо потрібний зразок відсутній, додайте його, використовуючи пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert».

· Опис основних полів форми «Образец хозяйственной операции: добавление» (рис. 13) описані раніше «ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО РАЗДЕЛА В СЛОВАРЬ ОБРАЗЦОВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ».

· У полі ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА вводиться інформація для автоматичного розрахунку сум проведень. Наприклад:

 

Дебет	Кредит	Формула
		Х*100/120	- сума послуг без ПДВ
641/2		Х*20/120	- сума ПДВ

v В даному прикладі використовується формула первого типа. Змінна «Х» – це загальна сума господарської операції, водиться в поле «Итоговая сумма». Система присвоїть введене значення змінної і обчислить суми всіх проведень.

· У вкладці «ПРАВИЛА ОТРАБОТКИ» виберіть дату хозяйственной операции. Вона може бути текущая, дата «По» из условий отбора або дата документа, який відпрацьовуєте.

· Збережіть задані значення кнопкою «ЗАПИСАТЬ». На екрані з’явиться назва створеної господарської операції в таблиці «Наименование образца хозяйственной операции» і проведення, які видно в таблиці «Спецификации».

3.Установіть курсор на потрібний зразок господарської операції і натисніть клавішу «Выбрать». На екрані з’явиться форма «Хозяйственная операция: Добавление» (рис. 26).

4.У вкладці «Основные» введіть в поле «Итоговая сумма» суму господарської операції (напрклад, 1200). Перейдіть на вкладку «Проводки» і перевірте розподіл цієї суми по проведеннях.

5.Натисніть кнопку «Записать». У список господарських операцій буде додана нова господарська операція, створена за зразком.

 

РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ВРУЧНУ

1.Для реєстрації господарської операції перейдіть у розділ УЧЕТ / ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ. Головне вікно розділу ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ має дві таблиці. У одній наводиться список господарських операцій, в іншій – список проведень господарської операції, обраної у першому списку.

2.Оберіть пункт контекстного меню «Добавление» / «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ (рис. 26).

3.Заповніть вкладку «Основные»: заголовок господарської операції, ОСНОВАНИЕ, ПОДТВЕРЖДЕНИЕ, ОТ КОГО, КОМУ (якщо у словнику немає контрагентів, додайте їх).

4.Для створення проведення господарської операції у вкладці «Проводки» оберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». Поля ДЕБЕТ, КРЕДИТ виберіть із плану рахунків і заповніть поле СУММА. Якщо господарська операція складається із кількох проведень, то наступне проведення необхідно ввести аналогічно.

5.Запишіть внесені значення

 

РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ ВІДОМОСТІ ДЕБІТОРСЬКО-КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ

1. Для створення господарської операції з використанням відомості дебіторсько-кредиторської заборгованості оберіть пункт контекстного меню «Переход в … / Ведомость взаиморасчетов» або натисніть клавішу «F3».

2. Виставте потрібні умови відбору (обов’язково рахунок). У вікні, що відкрилося, оберіть заборгованість, яка потребує погашення. Погасіть заборгованість, обравши пункт контекстного меню «Погашение задолженности» (комбінація клавіш «Insert»).

3. Оберіть розділ, куди потрібно занести господарську операцію. Далі відкривається форма «Хозяйственная операция: Добавление» (рис. 26).

4. Усі дані із відомості «Расчеты с дебиторами и кредиторами» перенесіть в господарську операцію. Заповніть решту полів. На вкладці «Проводки» буде міститися один запис на повну суму заборгованості. Але кореспондуючий рахунок проведення (той, що дебітують або кредитують, в залежності від знаку сальдо) автоматично не заповнюється. Потрібно його задати вручну.

5.Запишіть введені значення.

РЕЄСТРАЦІЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ ДАНИХ РАНІШЕ СТВОРЕНОЇ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ

1.Для створення господарської операції з використанням даних раніше зареєстрованої операції можна обрати пункт контекстного меню «Размножить» або натиснути клавішу «F2».

2.Для цього оберіть рядок з назвою господарської операції, яку хочете копіювати. Потім оберіть пункт контекстного меню «Размножение». На екрані з’явиться запит Системи: «Скопировать спецификации?», тобто скопіювати проведення. Оберіть потрібний варіант. На екрані з’явиться форма РАЗМНОЖЕНИЕ ОПЕРАЦИИ з заповненими деякими полями.

3. Внесіть необхідні зміни для створення нової господарської операції, а потім натисніть кнопку «Записать».

 

ФОРМУВАННЯ І ДРУК ЗВІТУ ПО ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЯХ

Знаходячись у вікні перегляду списку господарських операцій, можна сформувати звіт, в якому відображені всі господарські операції, які задовольняють поточним умовам відбору. Звіт можна роздрукувати у трьох варіантах: полный, краткий і итоговый.

· Полный отчет містить список господарських операцій (із змістом операцій, реквізитами господарських документів, бухгалтерськими проведеннями), які задовольняють заданим умовам відбору.

· УКратком отчете не виводяться реквізити документів – підстав для здійснення операцій, а також дані про матеріальні цінності (для операцій, які стосуються матеріальних рахунків).

· Итоговый отчет містить тільки підсумкові суми, які відображаються по дебету і кредиту кожного рахунку господарських операцій, які задовольняють поточним умовам відбору (ці дані наводяться і повному звіті).

1.Для формування і друку звіту за господарськими операціями зайдіть у розділ УЧЕТ / ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОПЕРАЦИИ.

2.У таблиці списків господарських операцій за певний період виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» або натисніть комбінацію клавіш «Shift+F4».

3. На екрані з’явиться форма «Отчет по хозяйственным операциям», в якій визначіть тип звіту (повний, короткий або підсумковий).

4. У полі ШАБЛОН ОТЧЕТА виберіть із словника потрібний шаблон. Для цього виберіть пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов», описаний вище.

5. Натисніть кнопку «Начать». Після чого Система сформує звіт і виведе його в Microsoft Excel (табл. 5).

 

Т А Б Л И Ц Я № 5 ??????

ФОРМУВАННЯ І ДРУК ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ РУХУ ЗАСОБІВ ПО РАХУНКАХ

1. Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберіть розділ ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ / ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ.

2. Установіть в условиях отбора період, за який будете формувати відомість (в нашому прикладі – поточний місяць) і натисніть кнопку «Сформировать».

3.Система сформує оборотну відомість по рахунках, на яких зареєстровані залишки або обороти. Записи у вікні відсортовані за кодом рахунку. Один запис цієї відомості відповідає одному балансовому рахунку.

4. Під час роботи з оборотною відомістю руху засобів по рахунках можна:

· переглянути список господарських операцій, на підставі яких були сформовані обороти по дебету і кредиту обраного рядка відомості (пункт контекстного меню «Просмотр ХО» або клавіша «Enter»);

· переформувати відомість на іншу дату;

· роздрукувати документи, використовуючи пункт контекстного меню «Печать документа»: «Расшифровка дебета или кредита счета по аналитическим счетам», «Шахматку по аналитике»;

· роздрукувати звіти, використовуючи пункт контекстного меню «Печать отчета»: «Оборотная ведомость по счетам» і «Движение средств по счетам в разрезе аналитики».

5. Оберіть потрібний вид звіту, підберіть шаблон. Для цього використайте пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов».

6. Натисніть кнопку «Начать». Система сформує звіт і виведе його в Microsoft Excel.