Бухгалтерський облік має циклічний характер. Протягом деякого ублікового періоду накопичуються відомості про виконувані господарські операції. По завершенню цього періоду виконується ряд дій, які прийнято називати «закриття облікового періоду».
Обліковим періодом у Системі є календарний місяць. Для закриття облікового періоду потрібно:
· Сформувати відомості взаєморозрахунків з дебіторами-кредиторами за ввесь минулий період;
· Виконати переоцінку валютних активів і пасивів на кінець періоду;
· Підготувати звітні документи за минулий облікоаий період;
· Перенести залишки засобів по рахунках, залишки матеріальних цінностей і залишки дебіторської і кредиторської заборгованності на початок наступного облікового періоду.
Позиції цього переліку робіт відносяться до закриття облікового періоду і повинні виконуватися по закінченню облікового періоду, коли усі події фінансово-господарської діяльності відображені в обліку. Деякі етапи можуть виконуватися раніше. Так, наприклад, відомості взаєморозрахунків з дебіторами і кредиторами можуть формуватися в процесі реєстрації господарських операцій шляхом оперативного перенесення даних господарських операцій у відомості.
При закритті облікового періоду в Системі передбачена можливість автоматичного перенесення на початок наступного місяця залишків трьох видів: залишків засобів по рахунках; залишків по матеріальних цінностях і залишків дебіторсько-кредиторської заборгованності.
За потреби можна повернутися до будь-якого місяця і виконати виправлення в обліку. Потім потрібно послідовно виконати перенесення залишків за усі місяці, які відділяють цей місяць від поточного.
Після підготовки потрібних звітних документів і перенесення залишків на початок наступного місяця можна захистити від випадкової змини даних, які відносяться до закритого облікового періоду, закривши доступ для змін із модуля «Администратор».