Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их тип и свойства (которые позволят управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля). Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; запрещается использование точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘), квадратных скобок ([]) и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.
В поля БД можно вводить данные следующих типов.
Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений. Объем текста не должен превышать 255 символов.
Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов.
Числовой. Числовые данные, используемые в математических вычислениях, за исключением денежных расчетов. Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.
Дата/время. Значения даты и времени. Даты из диапазона от 100 по 9999 год.
Денежный. Денежные значения. Их максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее.
Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД.
Логический. Поля, которые могут иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.
Поле объекта OLE. Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access.
Гиперссылка. В полях этого типа хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.
Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:
Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:
· байт - целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт);
· целое – целые числа от -32 768 до 32 767 (2 байта);
· длинное целое - целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта).
Применяются и другие значения: одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, действительное.
Формат поля. Определяет способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати.
Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.
Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.
Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.
Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.
Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.
Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.
Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения.
Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (" ").
Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.
Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.
-5-