Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.
Для создания БД нужно выбрать в меню Файлкоманду Создатьили нажать кнопку Создать базу данныхна панели инструментов. Будет открыто диалоговое окно Создание.В этом окне следует выбрать диск и каталог для сохранения БД и ввести имя файла новой БД. Access автоматически добавит к нему расширение mdb. В этом файле хранятся данные, а также описания структуры таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов создаваемой БД. На экране появится окно новой «пустой» базы данных. Она постепенно заполняется содержимым по мере создания с помощью соответствующих мастеров или «вручную» нужных таблиц, а затем и других объектов.
С помощью специального мастера можно быстро создать БД определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. Для этого в окне Созданиенужно щелкнуть по корешку вкладки Базы данныхи выбрать из списка нужную БД.
Для создания таблицы нужно щелкнуть по корешку вкладки Таблицаокна БД, а затем — по кнопке Создать.Access открывает окно Новая таблицаи предлагает несколько способов создания таблицы (с помощью Мастера или Конструктора).
Для каждого из полей будущей таблицы следует выполнить следующие действия.