«Редактирование больших документов. Применение макросов для автоматизации редактирования документов»
Цель работы: получить навыки создания и применения макросов и автозаполнения при редактировании текста.
Порядок выполнения работы:
1. Создание и применение элемента Автотекста.
Зачастую на практике приходится набирать в редакторе Word одни и те же фрагменты текста. Это можно сделать один раз и пользоваться по мере необходимости. Для этого создается новый элемент автотекста и затем вставляется нужный текст по команде Вставка/Автотекст и заданному имени.
Задание 1. Создайте элемент автотекста "Утверждаю".
Выполнение.
Наберите текст данного блока
"УТВЕРЖДАЮ" Заведующий кафедрой __________И.О.Фамилия “___”___________20__ г. |
и
выделите
его. Выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. Примите имя элемента списка автотекста, предложенное по умолчанию или введите другое имя.
Для применения этого элемента Автотекста установите курсор в начало страницы, где должен быть данный блок. Выберите команду Вставка/Автотекст, на вкладке Автотекст из списка элементов автотекста выберите нужный элемент .
2. Применение элемента Автозамена.
Автозамена применяется для автоматического исправления ошибок, при вводе часто повторяющейся последовательности символов или специального значка. Для этого предназначена команда Сервис/ Автозамена. Например, при вводе слова ”волна” ошибочно может набираться слово ”влона”.Для автоматического исправления такой ошибки нужно выбрать команду Сервис/Автозаменаи задать замену слова ”влона” на слово ”волна”.Теперь при вводе слово ”влона” будет автоматически исправляться.
Для автоматического ввода длинной последовательности символов можно при помощи команды Сервис/Автозаменауказать замену некоторого сокращения на длинную последовательность символов. Так, можно вместо слов УО ФПБ «Международный университет «МИТСО» вводить их сокращение МИТСО.
Задание 2
Создать атозамену для следующих слов:
МИТСО- УО ФПБ «Международный университет «МИТСО»
ЮФ – Юридический факультет
ОИТ – Основы информационных технологий