«Табличный процессор Excel. Сводные таблицы»
Цель работы: получить навыки создания и редактирования сводных таблиц в MS Excel. Закрепить полученные ранее навыки работы с электронными таблицами.
Порядок выполнения работы:
1. Для дальнейшей работы создать эту таблицу в Excel на Листе1 и сохранить ее в виде отдельного файла (поле Дебет и Кредит – не заполняем, а ВЫЧИСЛЯЕМ!!!!!!).
Предположим, нам необходимо узнать, на какую сумму закупила товар какая-нибудь организация.
1. Скопировать таблицу с Листа 1 на Лист 2.
2. Выполнить команду Вставка Сводная_таблица.
3. Выполнить первые два шага работы самостоятельно.
4. На третьем шаге перетащить значки с названиями столбцов нашей таблицы следующим образом: Информация, которую мы хотим разместить в строках, например:
• Схватить мышью значок Организация и перетащить в область Названия строк.
• Перенести значок Дебет в область Значения.
5. Если выполнить щелчок на перенесенных значках, можно редактировать их назначение. На значках, помещенных в окне Названия строк, активизировано состояние строки, в окне Столбец — столбца. Двойной щелчок на значке в области данных позволяет выполнить операцию.
6. Просмотреть полученную таблицу:
7. Программа предлагает создать на новом листе сводную таблицу или создать на нем существующую таблицу.
8. Установить курсор в область сводной таблицы и выполнить команду Вставка Сводная_таблица.
9. Перенести поле Организация на область Столбец, а поле Товар на область Строка.
10. Просмотреть полученную таблицу:
11. Можно менять группировку строк и столбцов следующим образом: в полученной таблице поле Организация перенести влево. Ваша таблица примет другой вид. В конце таблицы — общая сумма.
12. Если нужна группировка не по товарам, а по организациям, поле Товар перетащить вправо.
Предположим, нам необходима сводная таблица о продажах по всем организациям по месяцам.
13. Изменим сводную таблицу. Курсор должен находиться в области таблицы. Выполнить команду ВставкаСводпая_таблица. Установить значок Организация в область строк, а значок Дата в область Столбец. В поле Значения оставить значок Сумма по полю Дебет
14. Просмотреть полученную таблицу.
15. Преобразуем полученную таблицу по месяцам. Для этого установить курсор на ячейку с записью Дата и выбрать пункт меню Данные Структура Группировать по месяцам.
16. Попробуйте сделать сводную диаграмму, отражающую размер дебета по датам по каждой организации (Вставка Сводная таблица Сводная диаграмма)