рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание таблицы

Создание таблицы - раздел Информатика, Информатика и информационные технологии в образовательной деятельности Таблица Может Быть Создана В Момент Формирования Новой Базы Данных (Что Вы И ...

Таблица может быть создана в момент формирования новой базы данных (что вы и сделали). Также таблица может быть вставлена в существующую базу данных, связана сданной базой данных, импортирована в базу данных из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office Excel 2010, Microsoft Office Word 2010, текстовый файл, списка SHarePoint, файла в формате XML, другой базы данных Access, папки Microsoft Office Outlook 2010 и ряда других источников. При импорте данных в новой таблице текущей базы данных создается копия этих данных. Напротив, при использовании связи с данными в текущей базе данных создается таблица, динамически связанная с данными, хранящимися в другом месте. Таким образом, данные изменяемые в связанной таблице, изменяются и в источнике исходных данных (за некоторым исключением). Когда данные в источнике изменяются с помощью другой программы, это изменение будет отображаться и в связанной таблице. При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица, в которую можно ввести данные, позволяющие начать определение полей.

В простой базе данных, такой как список контактов, может использоваться всего лишь одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется для всех объектов в базе данных, включая таблицы.

После выполненияпервого задания на экране появляется файл в виде окна базы данных (рис. 3.20).

 

 

 

Рис. 3.20 Окно базы данных Access

 

После этого необходимо перейти на вкладку Создатьгруппы Таблица и щелкнуть мышью на кнопке Конструктор Таблиц в строке состояния Access (рис. 3.21)

 

 

Рис. 3.21 Виды таблиц

 

Файл базы данных включает в себя таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. Все эти объекты независимо друг от друга составляют единое целое, которое называется файлом базы данных. Самым важным объектом в файле базы данных является таблица, все остальное создается на ее основе. Основные компоненты таблицы являются – поле и запись(рис. 3.22).

 

Окно объектов
Поля для ввода имени, типа и описания поля
Окно свойств пол

 


Рис. 3.22 Объект файла базы данных – Таблица

 

Запись – это все данные о конкретном предмете.

Поле– это та часть данных, которая содержится в каждой записи.

Вся информация базы данных хранится в полях (также называемых столбцами). Поля определяются рядом характеристик. Например, у каждого поля есть имя, однозначно определяющее его в таблице. Кроме того, любому полю соответствует тип данных, выбираемый в соответствии с сохраняемыми в этом поле данными. Этот тип данных определяет значения, которые можно сохранить, и операции, которые можно выполнить с данными, а также объем памяти, выделяемой для каждого значения. С каждым полем, также связана группа параметров, называемых свойствами, которые определяют внешний вид и функциональные характеристики этого поля. Например, свойство Формат определяет структуру данных, отображаемых в поле.

В Access 2010 перечень типов данных полей представлен в Таблице 3.1

 

Таблица 3.1 Типы данных полей Access 2010

Тип данных Размер Назначение
Текстовый До 255 знаков Используется для ввода текста или текста и чисел, не применяемых в расчетах (например, кода товара)
Поле МЕМО До 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байт на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков Выводятся алфавитно-цифровые знаки (более чем 255 знаков) или форматированный текст. Например – примечания, длинные описания и абзацы с полужирным шрифтом или курсивом
Числовой 1, 2, 4 и 8 байт или 16 байт (если используется для кода репликации) Выводятся только числа (Целые или дробные). Хранятся числовые данные, используемые в вычислениях, за исключением денежных значений (для денежных значений используется тип данных «Денежный»)
Дата/время 8 байт Выводятся дата и время. Обратите внимание: каждое сохраняемое значение содержит одновременно и компонент даты, и компонент времени
Денежный 8 байт Используется для хранения и выводы денежных значений (валюты)
Счетчик 4 байт или 16 байт, если используется для кода репликации Уникальное числовое значение автоматически вводит Access 2010 при добавлении записи. Используется для создания уникальных значений, например для первичного ключа. Обратите внимание на то, что в поле с типом данных «Счетчик» числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно
Логический 1 бит (8 бит = 1 байт) Этот тип данных используется для полей, которые могут содержать одно из двух значений, например «Да» и «Нет» или True или False
Поле объекта OLE До 1 Гбайт В это поле вводятся OLE-объекты или другие двоичные данные. Используется для хранения OLE-объектов других приложений Microsoft Windows
Вложение Для сжатых вложений 2 Гбайт. Для несжатых вложений примерно 700 Кбайт, в зависимости от степени возможного сжатия вложения В поля этого типа могут вводиться рисунки, изображения, двоичные файлы, файлы Microsoft Office. Стандартный тип данных для сохранения цифровых изображений и любого типа двоичных файлов.
Гиперссылка До 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байт на знак), из которых в элементе управления можно отобразить 65 535 знаков Это поле для хранения гиперссылок вызова веб- страниц одним щелчком мыши на URL-адресе или файле. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access хранящиеся в базе данных.
Мастер подстановок На основе таблицы или запроса – размер привязанного столбца. На основе значения – размер текстового поля, содержащего значение Фактически типом данных не является, а вызывает мастер подстановок. Используется для запуска на выполнение мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы, запроса или списка значений, используя поле со списком

 

При просмотре и изменении данных в Access 2010 используются значения свойств полей, с помощью которых можно управлять отображением данных, предотвращать ввод неверных значений, задавать значения по умолчанию, ускорять поиск и сортировку, а также управлять другими функциональными характеристиками и внешним видом полей. Например, свойства Формат, Маска вводаи Подписьопределяют представление данныхв таблице и запросах в режиме таблицы. Кроме того, все элементы управления в новыхформах и отчетах, основанные на этих полях таблицы, по умолчанию наследуют те же самые значения свойств. Другие свойства используются, чтобы задать значения по умолчанию в поле илисделать значение обязательным при каждом добавлении или измененииданных в этой таблице (таб. 3.2).

Таблица 3.2 Свойства полей в Access 2010

Свойство поля Назначение
Номер поля Определение максимального размера данных, сохраняемых в полях с типом данных Текстовый, Числовой или Счетчик
Формат Настройка формата данных поля для отображения или печати
Число десятичных знаков Задание количества отображаемых знаков в дробной части для числовых значений
Новые значения Определение способа присвоения значений для поля типа Счетчик: последовательное увеличение или случайные значения
Маска ввода Отображение специальных знаков для управления вводом данных
Подпись Определение текста, отображаемого по умолчанию в надписях для форм, отчетов или запросов
Значение по умолчанию Автоматическое назначение значения по умолчанию полю при добавлении новых записей
Условие на значение Задание выражения, которое должно быть истинно при каждом добавлении или изменении значения в этом поле
Сообщение об ошибке Ввод текста, который будет отображаться при нарушении правила "Условие на назначение"
Обязательное Требование обязательного ввода данных в поле
Пустые строки Разрешение ввода пустой строки (заданием значения "Да") в поле с тип данных Текстовый или МЕМО
Индексированное поле Ускорение доступа к данным в этом поле с помощью создания и использования индекса
Сжатие Юникод Сжатие текста, если в этом поле содержится больше 4096 знаков
Режим IME Управление преобразованием знаков в восточно-азиатских версия
Режим предложений IME Управление преобразованием предложений в восточно-азиатских версия Windows
Смарт-теги Добавление смарт-тега к этому полю
Только добавление Активизация управления версиями (установкой значения "Да") для поля типа МЕМО
Формат текста Выбор формата RTF для хранения текста в виде HTML-кода с разрешением форматирования. Чтобы сохранить только текст, выберите формат Обычный текст
Выравнивание текста Задание выравнивания текста по умолчанию в элементе управления
Точность Задание суммарного допустимого числа сохраняемых знаков по обе стороны от десятичного разделителя
Масштаб Определение максимально допустимого числа сохраняемых знаков справа от десятичного разделителя

 

Для работы с таблицей, прежде всего, необходимо создать ее структуру, в которой нужно определить такие характеристики поля, как имя, тип и размер. Для этого в окне базы данных (рис. 3.22)необходимо выбрать вкладку «Работа с таблицами» и ввести соответствующие значения.

Для быстрого добавления нового поля в режиме «Таблица» необходимо щелкнуть на столбце. Нажать клавишу Enter, после чего в таблице появиться новое поле.

Обратите внимание: Access 2010 автоматически назначает имя новому полю: Поле1 –для первого поля, Поле2 – для второго поля и т.д. Для вашего же удобства рекомендуется использовать описательные имена полей. Для изменения имени поля нужно щелкнуть на его заголовке правой кнопкой мыши, после чего в контекстном меню выбрать команду Переименовать столбец.При выборе имени поля необходимо учитывать имеющееся ограничение – длина имени поля не может превышать 64 символа.

В процессе ввода данных в столбец в режиме «Таблица» Access 2010 автоматически распознает соответствующий тип данных для этого поля. Например, при вводев столбец даты «15.12.2013» Access 2010 распознает, что введена дата, и задает для этого поля тип данных Дата/время.Если же автоматическое распознавание данных затруднено, задается тип данных Текстовый.

Чтобы добавить поля, имеющие заданный тип данных и формат, используйте команды, находящиеся в группе Добавление и удалениеконтекстной вкладки Работастаблицами.

Удобнее создавать структуру таблицы в режиме «Конструктор». Окно таблицы в режиме «Конструктор» состоит из двух частей: в верхней указываются имена полей (граф таблицы), их тип и описание, в нижней – размер и формат поля, значение по умолчанию и др. Для перехода между столбцами верхней части окна используется клавиша Tab, а для перехода между верхней частью окна и нижней – клавиша F6.

Для ручного определения типа данных поля в режиме «Конструктор» необходимо:

1. Перейти на нижнюю правую часть Свойства Поля,

2. Во вкладке общие в группе Формат полявыбрать необходимый Тип данных (основной, денежный и др.)(рис. 3.23).

 

 

Рис. 3.23 Свойства поля

Для сохранения таблицы на диске необходимо выбрать команду на вкладке главная меню Файл \ Сохранить или щелкнуть по кнопке на панели инструментов, в появившемся диалоговом окне ввести имя таблицы «Товары» (рис. 3.24). После закрытия диалогового окна, таблице присвоиться имя «Товары» (рис. 3.25).

 

 

 

Рис. 3.24 Сохранение таблицы под именем

 

 

Рис. 3.25 Таблица «Товары»

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Информатика и информационные технологии в образовательной деятельности

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ... ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ... РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ САРАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ ФИЛИАЛ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание таблицы

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Интерфейс программы Word 2010
Microsoft Office 2010— название новейшей версии пакета Microsoft Office. Новый офисный пакет устанавливается на операционные системы Windows 7, Vista и Windows XP. Офисный пакет Microsoft Office 20

Знакомство с лентой
В верхней части окна программы располагается лента (рис. 2.2), заменившая меню и панели инструментов предыдущих версий. Наборы команд на ленте представлены в виде вкладок. Команды на вкладках объед

Настройка панели быстрого запуска
В левой части строки заголовка находится панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки которые используются при работе в любом режиме, – сохранение документа, кнопки для выполнения отмены

Сохранение документа
В текстовом редакторе существуют несколько способов сохранения документа: 1. Командой Сохранитькак на вкладке Файл; 2. Кнопкой

Восстановление документа
В процессе работы над документом Word можно автоматически сохранять его через определенные промежутки времени, и впоследствии при необходимости восстановить одну из таких сохраненных версий. Для то

Способы выделения объектов в текстовом редакторе
Объект выделения Производимое действие Отдельный фрагмент текста Установите указатель в начало выделения и, удерживая наж

Установка размера, вида и начертания шрифта
Форматированием называется изменение внешнего вида текста. Параметры форматирования позволяют изменять различные свойства текста – размер, начертание, цвет и т. д. Word 2010 предоставляет широкие в

Копирование формата по образцу
В Word существует возможность копирования формата по образцу. Для того чтобы скопировать форматирования абзаца или фрагмента текста, необходимо: 1. Выделить фрагмент (или абзац) с нужным ф

Форматирование абзацев
Форматировать абзац – значит расположить его соответствующим образом относительно границ страницы (выровнять слева, выровнять справа, выровнять по ширине страницы, выровнять по центру страницы). Фо

Создание оглавления
В редактореWordсуществует возможность создания оглавлений – списка заголовков, который можно разместить в указанном месте ( обычно в начале или в конце документа) Оглавлен

Вставка сносок
Сноска представляет собой цифру (или букву) над поясняемым словом (В виде верхнего индекса), определяющие ее порядковый номер среди всех сносок в документе. Такая сноска называется обычная.

Создание графических объектов
Документ можно сделать более привлекательным, если добавить в него графические объекты. С помощью кнопок, расположенных на панели Иллюстрации вкладки Вставка

Порядок графических объектов
При вставке нескольких взаимосвязанных фигур (блок-схемы, коллаж и т. п.) желательно их объединять в один рисунок, иначе они будут разбросаны по документу независимо друг от друга. Для этой цели в

Объединение графических объектов в группы
Объединение нескольких графических объектов в одну группу позволяет работать с ними как с одним объектом. Таким образом можно, в частности, изменить некоторые параметры (например, цвет линий и тень

Перемещение внутри таблицы
Ожидаемый результат Производимое действие Перемещение в следующую ячейку Нажмите клавишу [Tаb] (если курсор находится в п

Выделение элемента таблицы
Ожидаемый результат Производимое действие Выделение ячейки Установите указатель на левый край ячейки и нажмите кнопку мыш

Изменение ширины столбца таблицы
Чтобы изменить ширину столбца необходимо установить с помощью мыши курсор на границу раздела столбцов, чтобы он имел вид , и, перемещая мышь в горизонтальной плоскости, изменить ширину столбца. Выс

Суммирование строк или столбцов чисел
Чтобы просуммировать строки или столбцы таблицы, нужно: 1) выделить ячейку, в которую следует поместить результат суммирования; 2) на панели Данные вкладки

Вставка рисунка из коллекции
Помимо средств обработки текста Word обладает мощным встроенным редактором рисунков и представляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами. Чтобы встави

Контрольная работа
Задание 1.Сделать ориентацию страницы книжной, установив следующие параметры страницы, см: верхнее поле - 1 см.; нижнее поле - 2 см.; левое поле – 1,5 см.; правое поле – 1,5 см.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL
2.1. ОСНОВНЫЕ понятия, необходимые для работы с электронными таблицами Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, в настоящее время чаще в

Перемещение по рабочей книге
Для перемещения по рабочей книге на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз используются клавиши управления курсором. Чтобы переместиться на один экран вниз или вверх, следует нажать клавишу

Создание, сохранение и открытие рабочих книг
Для созданияановой рабочей книги выберите команду меню Файл/Создать/Новая книга. Если, закончив работу с таблицами или выполнив часть работы, вы захотите сохр

Работа с листами электронной таблицы
Рабочие листы можно выделять, группировать, перемещать, копировать, вставлять и удалять. Для выделения рабочего листа щелкните по его ярлычку. Для выделения всех рабочих листов щелкните прав

Ввод и редактирование данных
В рабочий лист могут быть введены три вида данных: числа, формулы и текст, а также импортированы данные с использованием технологии OLE (Object Linking and Embedding – механизма связывания и

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Для вставки между столбцами А и В дополнительного столбца сначала выделите столбец В, затем щелкните правой кнопкой мыши и в открывш

Объединение ячеек и перенос текста
Вводимые в рабочий лист данные не всегда являются достаточно презентабельными. Поэтому их следует так или иначе отформатировать. Вся информация о возможном изменении формата данных представлена пун

Регулирование ширины столбцов и высоты строк
По умолчанию в столбцах программы Excel 2010 отображается восемь знаков. Если данные в столбце содержат больше или меньше символов, следует отрегулировать ширину столбца, чтобы она адекватно отобра

Выравнивание и ориентация текста
По умолчанию в Excel текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому. Кнопками панели инструментов меняют эти установки, выравнивая текст и числа по левому краю, по центру и

Изменение шрифтового оформления
Все шрифты, используемые Excel 2010, находятся под управлением операционной системы и являются стандартными для всех приложений Microsoft Office. Для оформления ЭТ в основном применяются следующие

Границы и цвет
Выделение границ и использование цвета обеспечивает улучшение представления информации на рабочих листах. Граница – это линия, окружающая ячейку или диапазон. Цвет

Составление и ввод формул
Все вычисления в Excel 2010 выполняются с помощью формул. Формулы составляют основу программы и делают ее настоящей ЭТ. В качестве знаков математических и логических операций используются стандартн

Данные объема продаж сотовых телефонов по месяцам
Месяц Siemens A35 Siemens A40 Siemens C35 Siemens S45 Siemens ME45

Использование функций
ТП Excel 2010 содержит функции, которые применяют для статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетов. Функция — это программа, которая вычис

Форматирование чисел
Форматирование чисел в Excel 2010 используется для отображения чисел в различном виде с целью облегчения их восприятия. Выделенные ячейки можно отформатировать, используя панель Число

Связывание рабочих книг
Связь – это ссылка на ячейку или диапазон в другой рабочей книге. Связи используют для того, чтобы избежать двойного ввода информации. Создание динамических связей между кни

Создание связей с помощью специальной вставки
Если необходима ссылка на ячейку из другой рабочей книги (но не использование ее в формуле), образуйте связь с помощью копирования и вставки. Откройте обе рабочие книги, затем выберите и скопируйте

Консолидация данных
Консолидация данных – это обобщение однородных данных. В процессе консолидации можно суммировать данные нескольких листов, вычислять произведения, среднее отклонение, максимум, мин

Построение диаграмм
Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел. Они могут создаваться по элементам – отдельным числам рабочего ли

Редактирование и форматирование диаграмм
Диаграмма представляет собой набор графических объектов. Для доступа к ним необходимо выделить диаграмму или открыть рабочий лист с ней, а затем щелкнуть по тому объекту, который надо выделить. Вок

Сортировка базы данных
База данных(БД) – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. В Excel поле задается столбцом, а каждо

Фильтрация базы данных. Создание подмножества
Иногда предпочтительнее работать с ограниченной группой записей в БД. Фильтр используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть в

Подсчет промежуточных итогов
Можно вычислить промежуточные итоги на основе любого поля БД. Промежуточный итог – это не обязательно сумма. Он может представлять собой среднее значение, количество, миниму

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS
  Стремительный рост объема информационных ресурсов стал следствием использования в информационных технологиях новых средств обработки информации. К современным средствам обработки ин

Знакомство с лентой
В верхней части окна программы располагается лента (рис. 3.2), заменившая меню и панели инструментов предыдущих версий. Наборы команд на ленте представлены в виде вкладок. Команды на вкладках объед

Создание базы данных
Файл базы данных, созданный в Access, включает в себя в первую очередь таблицу, на основе которой впоследствии можно получать формы, запросы, макросы, отчеты и модули. Новый файл базы данн

ДОБАВЛЕНИЯ НОВОГО СТОЛБЦА В ТАБЛИЦУ
В Access 2010 имеется возможность добавлять новые столбцы (поля) в таблицу в режиме «Таблица», в том числе и вычисляемые поля. Чтобы в режиме «Таблица» до

Поиск записей в базе
Поиск записей в Access осуществляется по ее содержанию. Существует два его вида: 1) поиск какой-то одной записи – например, найти какое-то устройство по полю «Наим

Изменение структуры таблицы
Основной проблемой при работе с таблицами является то, что, как правило, невозможно просматривать все поля записи одновременно. Для решения этой проблемы необходимо рационально разместить столбцы т

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ПОЛЕ С ТИПОМ ДАННЫХ OLE
В Access 2010 имеется возможность добавлять объекты в поле с типом данных OLE. В том случае, когда тип данных задан, как OLE (Object Linking and Embedding– связыва

Создание и работа с простыми запросами
Запросы позволяют определять поля и записи таблицы, выводимые на экран в соответствии с определенными условиями отбора. Использование запросов позволяет более эффективно работать с

Конструирование запроса
После выбора таблицы на экране появляется бланк запроса (рис. 3.49), в который включены все поля добавленной таблицы.   Бланк запроса

Работа со сложными запросами
Сложным запросом называется запрос, включающий в себя одновременно несколько условий отбора по различным параметрам. Зная все основные этапы создания запроса с простым критерием отбора, можно перей

Использование нескольких условий отбора
После знакомства с особенностями ввода более сложных условий отбора в ячейку бланка запроса нужно научиться вводить условие отбора в несколько ячеек. Выражения для ввода могут включать в себя имена

Создание и использование форм
Форма – это объект базы данных Access, который позволяет изменять расположение данных на экране с целью облегчения просмотра и ввода информации. Иногда просматривать данны

Выбор внешнего вида и стиля формы
После того как необходимые для форм поля установлены, Access предлагает выбрать один из четырех внешних видов формы: 1) в один столбец; 2) ленточный; 3)

Модификация формы
Любую форму можно модифицировать в режиме «Конструктор». Для этого необходимо в окне (рис. 3.2) выбрать вкладку «Формы» (рис. 3.58), выделить имя нужной формы, нап

Создание диаграмм
В Access имеется возможность создания сводных диаграмм. Для создания сводных диаграмм необходимо выделить нужную таблицу, форму или отчет в области навигации, затем выбрать вкладку «Создать

Создание отчета
В Access отчетом называется любой набор данных, предназначенный для печати. Для создания отчета, за небольшим исключением, используются те же способы, что и для создания формы. Вкл

СОЗДАНИЕ наклеЕк
Иногда появляется необходимость на основе таблиц с большим количеством данных составить обычные (или специальные наклейки), или этикетки товаров. Для создания наклеек нужно в окне (рис. 3.2) выбрат

Создание диаграмм в конструкторе отчетов
Для того чтобы создать диаграмму необходимо на вкладке «Создать» выбрать пункт «Конструктор отчетов», после того как откроется дополнительная вкладка «Конс

Виды связей
В процессе работы с одной таблицей появляются некоторые неудобства при организации хранения и ввода данных. В нашем примере имеется несколько поставщиков, которые поставляют различные виды комплект

Создание связи
Для создания связи между таблицами, которые являются основополагающими для базы данных, используется окно «Схема данных». Чтобы создать связь, нужно выбрать вкладку

Создание макросов
Макрос – это последовательность операций, которые собраны в виде инструкций, чтобы их можно было выполнять, используя только одну команду. Пользователь запускает макрос на выполнен

СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ ФОРМЫ
Также можно создать Главную форму (главная страница компании), которая будет загружаться при запуске программы, и с помощью которой можно будет открывать другие формы и отчеты.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МУЛЬТИМЕДИА ТЕХНОЛОГИИ
В последнее время широкое, распространение получил термин «мультимедиа», который дословно означает «многие среды». Мультимедиа технология позволяет использовать различные способы представления инфо

РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО POWERPOINT
Запуск программы презентационной графики Microsoft PowerPoint производиться с использованием кнопки Пуск. Для этого в появившемся меню необходимо выбрать пункт Программы

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА
В программе PowerPoint можно создавать презентации, включающие огромное количество слайдов, поэтому для облегчения навигации в программе предусмотрено несколько режимов просмотра (рис 4.2).

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Как уже отмечалось, новая презентация, содержащая единственный пустой слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала необходимо оформить титульный (открывающийся) слайд, за

ПРИСВОЕНИЕ ИМЕНИ И СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение. 1. На

СОЗДАНИЕ (ДОБАВЛЕНИЕ) НОВЫХ СЛАЙДОВ
Под процессом создания слайда подразумевается добавление личных объектов: текста, изображений, видео. Позже ко всем (или некоторым) объектам добавляются параметры анимации и определяется очередност

ПАРАМЕТРЫ СЛАЙДА
Слайд имеет ряд параметров, которые следует учитывать при создании презентации. Определяются они тем, как в дальнейшем будет использоваться презентация: демонстрироваться

ДОБАВЛЕНИЕ СНИМКА ЭКРАНА
Часто презентации создаются для описания работы каких-либо программ, а значит, есть необходимость добавить на слайд изображение окна или диалогового окна этой самой программы. Можно сделать это, не

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ
Для представления какой-либо информации в табличном виде на слайде размещают обычную таблицу. Кроме того, есть возможность добавить таблицу Excel и даже проводить в ней различные вычисления. Рассмо

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WORD-ТАБЛИЦЫ В POWERPOINT
Можно создавать таблицы в PowerPoint. Но если уже создана таблица в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации. Можно связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности м

СОЗДАНИЕ РИСУНКА SMARTART И ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА СЛАЙДА В РИСУНКЕ SMARTART
Рисунок SmartArt – это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt – это быстрый способ преобразовать существующие слайды

ВСТАВКА ДИАГРАММЫ EXCEL В ПРЕЗЕНТАЦИЮ И СВЯЗЫВАНИЕ ЕЕ С ДАННЫМИ В EXCEL
Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграммана вкладке Вставка,автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Ex

ДОБАВЛЕНИЕ ЗВУКА
На слайд можно добавить и звуковой файл (музыку, комментарии, звуковой эффект и т. д.), который будет воспроизводиться при демонстрации слайда. Этот элемент презентации добавляется так же, как и ви

ДОБАВЛЕНИЕ ДАТЫ, ВРЕМЕНИ И НОМЕРА СЛАЙДА
В качестве «справочной информации» на слайде можно разместить следующую информацию: дату, время, а также его номер. Причем можно так настроить данные элементы, что при демонстрации

ПАРАМЕТРЫ СМЕНЫ СЛАЙДОВ
Метод смены слайдов настраивается в группе Время показа слайдовна вкладке Переходы(рис. 4.25).   Рис. 4.25 Вкладка Переходы

НАСТРОЙКА АННИМАЦИИ
Также можно настроить анимацию объектов добавленных на слайд (текст, таблицы, диаграммы, рисунки и др.). Обычный объект постоянно присутствует на слайде. Объект, к которому применена анимация, може

ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Презентация готова. Созданы слайды, добавлены к имеющимся на них объектам анимационные эффекты и настроены параметры смены слайдов. На этом этапе создание презентации можно считать завершенным. Теп

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Разработать презентацию на заданную тему (номер темы соответствует номеру студента в списке группы). Работа должна содержать 12 слайдов на заданную тему, а также титульный слайд и слайд об авторе.

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги