ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Все темы данного раздела:

Интерфейс программы Word 2010
Microsoft Office 2010— название новейшей версии пакета Microsoft Office. Новый офисный пакет устанавливается на операционные системы Windows 7, Vista и Windows XP. Офисный пакет Microsoft Office 20

Знакомство с лентой
В верхней части окна программы располагается лента (рис. 2.2), заменившая меню и панели инструментов предыдущих версий. Наборы команд на ленте представлены в виде вкладок. Команды на вкладках объед

Настройка панели быстрого запуска
В левой части строки заголовка находится панель быстрого доступа. На ней находятся кнопки которые используются при работе в любом режиме, – сохранение документа, кнопки для выполнения отмены

Сохранение документа
В текстовом редакторе существуют несколько способов сохранения документа: 1. Командой Сохранитькак на вкладке Файл; 2. Кнопкой

Восстановление документа
В процессе работы над документом Word можно автоматически сохранять его через определенные промежутки времени, и впоследствии при необходимости восстановить одну из таких сохраненных версий. Для то

Способы выделения объектов в текстовом редакторе
Объект выделения Производимое действие Отдельный фрагмент текста Установите указатель в начало выделения и, удерживая наж

Установка размера, вида и начертания шрифта
Форматированием называется изменение внешнего вида текста. Параметры форматирования позволяют изменять различные свойства текста – размер, начертание, цвет и т. д. Word 2010 предоставляет широкие в

Копирование формата по образцу
В Word существует возможность копирования формата по образцу. Для того чтобы скопировать форматирования абзаца или фрагмента текста, необходимо: 1. Выделить фрагмент (или абзац) с нужным ф

Форматирование абзацев
Форматировать абзац – значит расположить его соответствующим образом относительно границ страницы (выровнять слева, выровнять справа, выровнять по ширине страницы, выровнять по центру страницы). Фо

Создание оглавления
В редактореWordсуществует возможность создания оглавлений – списка заголовков, который можно разместить в указанном месте ( обычно в начале или в конце документа) Оглавлен

Вставка сносок
Сноска представляет собой цифру (или букву) над поясняемым словом (В виде верхнего индекса), определяющие ее порядковый номер среди всех сносок в документе. Такая сноска называется обычная.

Создание графических объектов
Документ можно сделать более привлекательным, если добавить в него графические объекты. С помощью кнопок, расположенных на панели Иллюстрации вкладки Вставка

Порядок графических объектов
При вставке нескольких взаимосвязанных фигур (блок-схемы, коллаж и т. п.) желательно их объединять в один рисунок, иначе они будут разбросаны по документу независимо друг от друга. Для этой цели в

Объединение графических объектов в группы
Объединение нескольких графических объектов в одну группу позволяет работать с ними как с одним объектом. Таким образом можно, в частности, изменить некоторые параметры (например, цвет линий и тень

Перемещение внутри таблицы
Ожидаемый результат Производимое действие Перемещение в следующую ячейку Нажмите клавишу [Tаb] (если курсор находится в п

Выделение элемента таблицы
Ожидаемый результат Производимое действие Выделение ячейки Установите указатель на левый край ячейки и нажмите кнопку мыш

Изменение ширины столбца таблицы
Чтобы изменить ширину столбца необходимо установить с помощью мыши курсор на границу раздела столбцов, чтобы он имел вид , и, перемещая мышь в горизонтальной плоскости, изменить ширину столбца. Выс

Суммирование строк или столбцов чисел
Чтобы просуммировать строки или столбцы таблицы, нужно: 1) выделить ячейку, в которую следует поместить результат суммирования; 2) на панели Данные вкладки

Вставка рисунка из коллекции
Помимо средств обработки текста Word обладает мощным встроенным редактором рисунков и представляет широкие возможности для оформления документов любыми графическими объектами. Чтобы встави

Контрольная работа
Задание 1.Сделать ориентацию страницы книжной, установив следующие параметры страницы, см: верхнее поле - 1 см.; нижнее поле - 2 см.; левое поле – 1,5 см.; правое поле – 1,5 см.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL
2.1. ОСНОВНЫЕ понятия, необходимые для работы с электронными таблицами Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, в настоящее время чаще в

Перемещение по рабочей книге
Для перемещения по рабочей книге на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз используются клавиши управления курсором. Чтобы переместиться на один экран вниз или вверх, следует нажать клавишу

Создание, сохранение и открытие рабочих книг
Для созданияановой рабочей книги выберите команду меню Файл/Создать/Новая книга. Если, закончив работу с таблицами или выполнив часть работы, вы захотите сохр

Работа с листами электронной таблицы
Рабочие листы можно выделять, группировать, перемещать, копировать, вставлять и удалять. Для выделения рабочего листа щелкните по его ярлычку. Для выделения всех рабочих листов щелкните прав

Ввод и редактирование данных
В рабочий лист могут быть введены три вида данных: числа, формулы и текст, а также импортированы данные с использованием технологии OLE (Object Linking and Embedding – механизма связывания и

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
Для вставки между столбцами А и В дополнительного столбца сначала выделите столбец В, затем щелкните правой кнопкой мыши и в открывш

Объединение ячеек и перенос текста
Вводимые в рабочий лист данные не всегда являются достаточно презентабельными. Поэтому их следует так или иначе отформатировать. Вся информация о возможном изменении формата данных представлена пун

Регулирование ширины столбцов и высоты строк
По умолчанию в столбцах программы Excel 2010 отображается восемь знаков. Если данные в столбце содержат больше или меньше символов, следует отрегулировать ширину столбца, чтобы она адекватно отобра

Выравнивание и ориентация текста
По умолчанию в Excel текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому. Кнопками панели инструментов меняют эти установки, выравнивая текст и числа по левому краю, по центру и

Изменение шрифтового оформления
Все шрифты, используемые Excel 2010, находятся под управлением операционной системы и являются стандартными для всех приложений Microsoft Office. Для оформления ЭТ в основном применяются следующие

Границы и цвет
Выделение границ и использование цвета обеспечивает улучшение представления информации на рабочих листах. Граница – это линия, окружающая ячейку или диапазон. Цвет

Составление и ввод формул
Все вычисления в Excel 2010 выполняются с помощью формул. Формулы составляют основу программы и делают ее настоящей ЭТ. В качестве знаков математических и логических операций используются стандартн

Данные объема продаж сотовых телефонов по месяцам
Месяц Siemens A35 Siemens A40 Siemens C35 Siemens S45 Siemens ME45

Использование функций
ТП Excel 2010 содержит функции, которые применяют для статистических, финансовых, математических, инженерных и других расчетов. Функция — это программа, которая вычис

Форматирование чисел
Форматирование чисел в Excel 2010 используется для отображения чисел в различном виде с целью облегчения их восприятия. Выделенные ячейки можно отформатировать, используя панель Число

Связывание рабочих книг
Связь – это ссылка на ячейку или диапазон в другой рабочей книге. Связи используют для того, чтобы избежать двойного ввода информации. Создание динамических связей между кни

Создание связей с помощью специальной вставки
Если необходима ссылка на ячейку из другой рабочей книги (но не использование ее в формуле), образуйте связь с помощью копирования и вставки. Откройте обе рабочие книги, затем выберите и скопируйте

Консолидация данных
Консолидация данных – это обобщение однородных данных. В процессе консолидации можно суммировать данные нескольких листов, вычислять произведения, среднее отклонение, максимум, мин

Построение диаграмм
Диаграмма – это графическое представление числовых данных. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие чисел. Они могут создаваться по элементам – отдельным числам рабочего ли

Редактирование и форматирование диаграмм
Диаграмма представляет собой набор графических объектов. Для доступа к ним необходимо выделить диаграмму или открыть рабочий лист с ней, а затем щелкнуть по тому объекту, который надо выделить. Вок

Сортировка базы данных
База данных(БД) – это список заданной структуры, которая определяется полями, описывающими категории информации, содержащейся в базе. В Excel поле задается столбцом, а каждо

Фильтрация базы данных. Создание подмножества
Иногда предпочтительнее работать с ограниченной группой записей в БД. Фильтр используется для того, чтобы выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть в

Подсчет промежуточных итогов
Можно вычислить промежуточные итоги на основе любого поля БД. Промежуточный итог – это не обязательно сумма. Он может представлять собой среднее значение, количество, миниму

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS
  Стремительный рост объема информационных ресурсов стал следствием использования в информационных технологиях новых средств обработки информации. К современным средствам обработки ин

Знакомство с лентой
В верхней части окна программы располагается лента (рис. 3.2), заменившая меню и панели инструментов предыдущих версий. Наборы команд на ленте представлены в виде вкладок. Команды на вкладках объед

Создание базы данных
Файл базы данных, созданный в Access, включает в себя в первую очередь таблицу, на основе которой впоследствии можно получать формы, запросы, макросы, отчеты и модули. Новый файл базы данн

Создание таблицы
Таблица может быть создана в момент формирования новой базы данных (что вы и сделали). Также таблица может быть вставлена в существующую базу данных, связана сданной базой данных, импортирована в б

ДОБАВЛЕНИЯ НОВОГО СТОЛБЦА В ТАБЛИЦУ
В Access 2010 имеется возможность добавлять новые столбцы (поля) в таблицу в режиме «Таблица», в том числе и вычисляемые поля. Чтобы в режиме «Таблица» до

Поиск записей в базе
Поиск записей в Access осуществляется по ее содержанию. Существует два его вида: 1) поиск какой-то одной записи – например, найти какое-то устройство по полю «Наим

Изменение структуры таблицы
Основной проблемой при работе с таблицами является то, что, как правило, невозможно просматривать все поля записи одновременно. Для решения этой проблемы необходимо рационально разместить столбцы т

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ В ПОЛЕ С ТИПОМ ДАННЫХ OLE
В Access 2010 имеется возможность добавлять объекты в поле с типом данных OLE. В том случае, когда тип данных задан, как OLE (Object Linking and Embedding– связыва

Создание и работа с простыми запросами
Запросы позволяют определять поля и записи таблицы, выводимые на экран в соответствии с определенными условиями отбора. Использование запросов позволяет более эффективно работать с

Конструирование запроса
После выбора таблицы на экране появляется бланк запроса (рис. 3.49), в который включены все поля добавленной таблицы.   Бланк запроса

Работа со сложными запросами
Сложным запросом называется запрос, включающий в себя одновременно несколько условий отбора по различным параметрам. Зная все основные этапы создания запроса с простым критерием отбора, можно перей

Использование нескольких условий отбора
После знакомства с особенностями ввода более сложных условий отбора в ячейку бланка запроса нужно научиться вводить условие отбора в несколько ячеек. Выражения для ввода могут включать в себя имена

Создание и использование форм
Форма – это объект базы данных Access, который позволяет изменять расположение данных на экране с целью облегчения просмотра и ввода информации. Иногда просматривать данны

Выбор внешнего вида и стиля формы
После того как необходимые для форм поля установлены, Access предлагает выбрать один из четырех внешних видов формы: 1) в один столбец; 2) ленточный; 3)

Модификация формы
Любую форму можно модифицировать в режиме «Конструктор». Для этого необходимо в окне (рис. 3.2) выбрать вкладку «Формы» (рис. 3.58), выделить имя нужной формы, нап

Создание диаграмм
В Access имеется возможность создания сводных диаграмм. Для создания сводных диаграмм необходимо выделить нужную таблицу, форму или отчет в области навигации, затем выбрать вкладку «Создать

Создание отчета
В Access отчетом называется любой набор данных, предназначенный для печати. Для создания отчета, за небольшим исключением, используются те же способы, что и для создания формы. Вкл

СОЗДАНИЕ наклеЕк
Иногда появляется необходимость на основе таблиц с большим количеством данных составить обычные (или специальные наклейки), или этикетки товаров. Для создания наклеек нужно в окне (рис. 3.2) выбрат

Создание диаграмм в конструкторе отчетов
Для того чтобы создать диаграмму необходимо на вкладке «Создать» выбрать пункт «Конструктор отчетов», после того как откроется дополнительная вкладка «Конс

Виды связей
В процессе работы с одной таблицей появляются некоторые неудобства при организации хранения и ввода данных. В нашем примере имеется несколько поставщиков, которые поставляют различные виды комплект

Создание связи
Для создания связи между таблицами, которые являются основополагающими для базы данных, используется окно «Схема данных». Чтобы создать связь, нужно выбрать вкладку

Создание макросов
Макрос – это последовательность операций, которые собраны в виде инструкций, чтобы их можно было выполнять, используя только одну команду. Пользователь запускает макрос на выполнен

СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ ФОРМЫ
Также можно создать Главную форму (главная страница компании), которая будет загружаться при запуске программы, и с помощью которой можно будет открывать другие формы и отчеты.

КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МУЛЬТИМЕДИА ТЕХНОЛОГИИ
В последнее время широкое, распространение получил термин «мультимедиа», который дословно означает «многие среды». Мультимедиа технология позволяет использовать различные способы представления инфо

РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО POWERPOINT
Запуск программы презентационной графики Microsoft PowerPoint производиться с использованием кнопки Пуск. Для этого в появившемся меню необходимо выбрать пункт Программы

РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА
В программе PowerPoint можно создавать презентации, включающие огромное количество слайдов, поэтому для облегчения навигации в программе предусмотрено несколько режимов просмотра (рис 4.2).

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Как уже отмечалось, новая презентация, содержащая единственный пустой слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала необходимо оформить титульный (открывающийся) слайд, за

ПРИСВОЕНИЕ ИМЕНИ И СОХРАНЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение. 1. На

СОЗДАНИЕ (ДОБАВЛЕНИЕ) НОВЫХ СЛАЙДОВ
Под процессом создания слайда подразумевается добавление личных объектов: текста, изображений, видео. Позже ко всем (или некоторым) объектам добавляются параметры анимации и определяется очередност

ПАРАМЕТРЫ СЛАЙДА
Слайд имеет ряд параметров, которые следует учитывать при создании презентации. Определяются они тем, как в дальнейшем будет использоваться презентация: демонстрироваться

ДОБАВЛЕНИЕ СНИМКА ЭКРАНА
Часто презентации создаются для описания работы каких-либо программ, а значит, есть необходимость добавить на слайд изображение окна или диалогового окна этой самой программы. Можно сделать это, не

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ
Для представления какой-либо информации в табличном виде на слайде размещают обычную таблицу. Кроме того, есть возможность добавить таблицу Excel и даже проводить в ней различные вычисления. Рассмо

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WORD-ТАБЛИЦЫ В POWERPOINT
Можно создавать таблицы в PowerPoint. Но если уже создана таблица в Word, можно, и даже нужно, использовать ее в презентации. Можно связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности м

СОЗДАНИЕ РИСУНКА SMARTART И ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ТЕКСТА СЛАЙДА В РИСУНКЕ SMARTART
Рисунок SmartArt – это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt – это быстрый способ преобразовать существующие слайды

ВСТАВКА ДИАГРАММЫ EXCEL В ПРЕЗЕНТАЦИЮ И СВЯЗЫВАНИЕ ЕЕ С ДАННЫМИ В EXCEL
Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграммана вкладке Вставка,автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Ex

ДОБАВЛЕНИЕ ЗВУКА
На слайд можно добавить и звуковой файл (музыку, комментарии, звуковой эффект и т. д.), который будет воспроизводиться при демонстрации слайда. Этот элемент презентации добавляется так же, как и ви

ДОБАВЛЕНИЕ ДАТЫ, ВРЕМЕНИ И НОМЕРА СЛАЙДА
В качестве «справочной информации» на слайде можно разместить следующую информацию: дату, время, а также его номер. Причем можно так настроить данные элементы, что при демонстрации

ПАРАМЕТРЫ СМЕНЫ СЛАЙДОВ
Метод смены слайдов настраивается в группе Время показа слайдовна вкладке Переходы(рис. 4.25).   Рис. 4.25 Вкладка Переходы

НАСТРОЙКА АННИМАЦИИ
Также можно настроить анимацию объектов добавленных на слайд (текст, таблицы, диаграммы, рисунки и др.). Обычный объект постоянно присутствует на слайде. Объект, к которому применена анимация, може

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Разработать презентацию на заданную тему (номер темы соответствует номеру студента в списке группы). Работа должна содержать 12 слайдов на заданную тему, а также титульный слайд и слайд об авторе.