Створення вкладених функцій. Фільтрація даних в ms excel
Створення вкладених функцій. Фільтрація даних в ms excel - раздел Информатика, Комп’ютерні інформаційні технології Мета: Познайомитися З Загальними Правилами Редагування Таблиць. Отримати Нави...
Мета: Познайомитися з загальними правилами редагування таблиць. Отримати навички роботи з логічною функцією ЕСЛИ та з функцією ВПР за допомогою майстра функцій. Використання складних функцій. Навчитися використовувати автофільтр та розширений фільтр.
Теоретичні відомості
Назви діапазонів. Для діапазонів можна використовувати літерні назви. Наприклад, якщо діапазону А2:А5 дати назву «Вартість», то формули =СУММ(вартість) і =СУММ(А2:А5) будуть давати однаковий результат. Щоб діапазону дати назву, потрібно виділити його і виконати команду Формулы-Присвоить имя. У діалоговому вікні вказати назву діапазону і натиснути ОК. Літерні назви діапазонів мають таку перевагу як унікальність: їх можна викликати на будь-якому листі книги, в той час як звичайні назви комірок повторюються на кожному листі і деякі функції не можуть їх «побачити» з іншого листа.
Перевірка введення даних. В комірках можна обмежити введення даних. Дані, що вводяться у комірки, можуть бути перевірені на правильність введення інформації. Тобто, для деяких комірок встановлюється контроль, який не дасть ввести помилкові дані.
Порядок введення контролю:
Виділити необхідну комірку або групу комірок.
Викликати діалогове вікно Данные-Проверка данных-Проверка данных (Рис.9.1).
У діалоговому вікні встановити обмеження на дані, які будуть вводитися, і повідомлення діалогових вікон при вводі даних і у разі виникнення помилки.
Рис. 9.1
Ця команда може мати декілька застосувань. Наприклад, якщо потрібно ввести дані в комірку В1 з раніше створеного списку А1:А4, то вибирають тип Список і в параметрах вказують цей діапазон (Рис.9.2). Тоді в комірці В1 з’явиться кнопка з меню елементів списку.
Рис. 9.2
Щоб відмінити контроль введення даних, потрібно виділити комірки, викликати команду Данные-Проверка данных і у діалоговому вікні натиснути Очистить все-ОК.
Створення вкладених функцій. В Excel є можливість створення вкладених функцій. Наприклад, для запису формули потрібно використати дві функції - модуль і косинус:
= ABS(COS(х)).
Щоб створити таку формулу потрібно:
За допомогою Майстра функцій вибрати першу функцію ABS. Встановити курсор у рядок аргументів цієї функції.
У вікні назви комірки розкрити список функцій (Рис.9.3).
Вибрати другу функцію COS. У діалоговому вікні ввести аргументи для функції COS.
Натиснути ОК.
Рис. 9.3
Другий варіант введення складних формул. Для введення формули можна використати рядок формул.
За допомогою Майстра функцій вибирається функція СТЕПІНЬ і заповнюються її аргументи: число і степінь .
Не натискуючи кнопки ОК, перейти у рядок формул (Рис.9.4).
Продовжити введення формули, поставивши „+” і вибрати зі списку вікна назви комірки наступну функцію КОРІНЬ.
У діалоговому вікні ввести аргумент для другої функції і натиснути ОК.
Рис. 9.4
Функція ЕСЛИ. При розв’язанні багатьох задач значення комірки має приймати те або інше значення, в залежності від виконання або невиконання умови. Для розв’язання таких задач застосовують умовну функцію ЕСЛИ. Ця функція має формат:
ЕСЛИ (Логічний_вираз(умова), значення_Істина, значення_Неправда).
Перший аргумент – умова, приймає одне з двох значень: «Так» або «Ні». Якщо умова виконана, результатом функції ЕСЛИ буде значення_Істина, а якщо умова не виконана – значення_Неправда.
Рис. 9.5 Схема роботи функції ЕСЛИ
Наприклад: =ЕСЛИ(A1<0;A1*A1;A1*2). Нехай у комірці А1 стоїть число 12, тоді результат виконання дії буде 24 (Рис.9.6).
Рис. 9.6
В якості значення може бути число, формула або інша функція. Наприклад: маємо дві функції ЕСЛИ, вкладених одна в одну (Рис.9.7):
Функція ВПР (вертикальный просмотр). Ця функція має дуже широке застосування. Найчастіше її використовують для вибору даних із однієї таблиці в іншу. Формат функції:
Дія функції: у першому стовпці вказаної Таблиці машина шукає Шукане значення й із вказаного Стовпця бере результат. Параметр Інтервальний огляд вказує на те, чи відсортовано перший стовпець за алфавітом чи ні, і приймає відповідно значення 1 або 0.
Приклад функції: =ВПР(F2;B2:D5;2;0) (Рис.9.8)
Рис. 9.8
У прикладі функція ВПР у першому стовпцеві таблиці B2:D5 шукає значення, яке стоїть у F2, та в якості результату бере число, яке стоїть у другому стовпцеві вказаної таблиці. Для таблиці B2:D5 другий стовпець - це Площа, тому результат функції буде 603,7.
Абсолютна та відносна адресація.Посилання на комірки бувають відносні, абсолютні та мішані. Посилання, яке включає назву колонки і номер рядка, є відносним. При копіюванні формули таке посилання модифікується. При копіюванні формули вліво чи вправо – змінюється назва колонки (Рис.9.9. а).
Наприклад: формулу “=С3+25” скопіювали вліво на 1 колонку, формула змінилась на “=В3+25”, в разі копіювання вправо формула стала виглядати, як “=D3+25”.
При копіюванні формули вниз або вверх – змінюються номери рядків. Якщо скопіювати формулу на 2 рядка вгору, то номер рядка зменшиться на 2 одиниці, якщо донизу – збільшиться на 2 одиниці.
В абсолютних посиланнях перед назвою колонки або номером рядка стоїть спеціальний символ - $. Такі посилання не модифікуються, тобто при копіюванні, переміщенні такі адреси залишаються без змін. Наприклад: адреса - $А$1(Рис.9.9.б).
У мішаних посиланнях абсолютною є назва колонки або номер рядка. У них модифікується тільки відносна частина посилання. Наприклад: адреси $А1; А$1(Рис.9.9. в,г).
На клавіатурі кнопка F4 переключає циклічно усі види посилань. Щоб нею скористатися, потрібно поставити курсор у формулі на адресі комірки і натиснути декілька разів F4.
Рис. 8.9 Приклади копіювання формул з відносними, мішаними та абсолютним посиланнями
Якщо у формулі є посилання на комірки, які знаходяться на іншому листі, то посилання повинно містити ім’я листа, знак оклику та адресу комірки. Наприклад: Лист3!В2.
Аналогічно додається назва файлу, якщо у формулі є посилання на комірки іншого файлу. Наприклад: Книга2!Лист3!С5.
Фільтр є конструкцією, яка призначена для відбору тих рядків таблиці, що задовольняють даній умові, і тимчасового приховання інших. Основою фільтру є список, що містить умови відбору рядків.
Застосування Автофильтра.
Виділити діапазон, для якого буде створений фільтр.
Вибрати команду Данные/Фильтр. Після цього автоматично створюється в комірках верхнього рядка виділеного діапазону спеціальна кнопка ▼, що розкриває список фільтру (Рис.9.10).
Натиснувши на кнопку ▼, вибрати один із варіантів відбору даних: перші десять рядків списку, задати умову фільтрації та ін.
Умова користувача може складатися з одного або двох логічних виразів. В останньому випадку вираження з'єднуються логічними операндами И або ИЛИ.
Щоб зняти фільтр, необхідно повторно вибрати команду Данные/Фильтр. Режим фільтрації можна відмінити командою Снять фильтр с… в меню фільтра.
Розширений фільтр. Розширений фільтр має можливість переносу відфільтрованих даних у окрему таблицю. При цьому переносяться не всі стовпці таблиці, а лише потрібні користувачу.
Для того, щоб використати розширений фільтр, потрібно:
Побудувати таблицю з умовами фільтру (діапазон умов).
Винести(скопіювати) окремо заголовки стовпців, які потрібно отримати (діапазон розміщення даних).
Визвати вікно розширеного фільтру: Данные-Расширенный фильтр. Встановити параметри, натиснути кнопку ОК.
При фільтрації даних необхідно, щоб назви заголовків стовпців були ідентичними (краще використовувати копіювання заголовків).
Упражнения
12.1. Этапы реализации процесса. Дайте определение (по памяти) следующим этапам реализации процесса: идея его создания, предварительная оценка, разработка окончател
Упражнения
12.1. Этапы реализации процесса. Дайте определение (по памяти) следующим этапам реализации процесса: идея его создания, предварительная оценка, разработка окончател
ЗАВДАННЯ
1. Розкрити папку Мой компьютер, перейти до вмісту диску d:.
2. За допомогою меню Вид установити панель інструментів.
3. За допомогою панелі інструментів пере
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Які функції виконують кнопки, розташовані на панелі інструментів?
2. Якщо панель інструментів відсутня у вікні, як її встановити?
3. Розповісти про призначення та функціональні
Створення та Редагування графічних файлів. редактор Paint
Мета: Отримати відомості і навички роботи з основними елементами вікна редактора Paint для Windows (горизонтальне меню, панель інструментів). Навчитися основним операціям з графічними файлами та от
Завдання
1. Створіть простий дитячий кросворд, де питання подані в вигляді малюнків.
Для створення малюнка викорис
Контрольні питання
1. Які основні елементи містить вікно редактора Paint?
2. Які команди основного меню впливають на вигляд вікна редактора Paint?
3. Яка різниця у використанні команд збереження фай
Створення текстових документів. Редактор ms word
Мета: відпрацювати навички вводу, редагування, форматування та видалення тексту, створення та збереження текстових файлів.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Текстовий процесор Microsoft Word в
Створення документа.
1 спосіб. У папці створити документ типу . Цей документ відкривається редактором Word.
2 спосіб. З головного меню (Пуск) виб
ЗАВДАННЯ
1. Запустіть програму Microsoft Word.
2. Огляньте панелі інструментів: попереключайте мишею кожну з вкладок (Главная, Вставка, Розметка страницы, Ссылки, Рас
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Як створити документ Microsoft Word?
2. Які параметри встановлюються для сторінки?
3. Назвіть комбінації клавіш для переміщення курсору текстом.
4. Які способи виділен
Створення таблиці.
1. Встановити курсор в новий рядок.
2. На вкладці Вставка вибрати пункт Таблица. Відкриється меню, в якому можна одразу вибрати кількість рядків і стовпців у таблиці, або в к
ЗАВДАННЯ
1. Відкрити файл «Херсонська область».
2. У тексті пункту Населення переписати данні про населення області у вигляді таблиці:
Робота з багатосторінковими документами
Мета: відпрацювати навички створення багатосторінкового документа, навчитися створювати зміст, працювати зі стилями.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Створення багатосторінкового документа сп
ЗАВДАННЯ
1. Відкрити файл «Херсонська область».
2. В першому рядку після слів «Херсонська область» поставити курсор і вставити примітку: «Текст взято з http://uk.wikipedia.org/wiki»
3. Вго
СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ в ms word
Мета: навчитися створювати серійні документи, відпрацювати навички створення та редагування серійних документів у Microsoft Word.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Текстовий процесор Microsoft
Створення серійного листа.
1. Набрати і відформатувати текст листа, спільний для всіх листів (без імен, адрес).
2. Виконати команду Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияния.
3. На панелі В
ЗАВДАННЯ
1. У новому файлі зробіть запрошення на збори для серійної розсилки.
· Напишіть текст поздоровлення, яке буде починатися із слова «Шановний !» (після знаку оклику писати текст з нового ряд
Створення електронних таблиць ms excel
Мета: відпрацювати навички вводу, редагування та видалення тексту, форматування тексту, комірок.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Табличний процесор Microsoft Excel використовується у тих вип
Видалення рядків/стовпців
1. Виділити потрібний рядок/стовпець (або декілька рядків/стовпців).
2. В контекстному меню вибрати команду Удалить ячейки.
3. З’явиться діалогове вікно у якому потрібно ви
ЗАВДАННЯ
1. Оформити звіт про товарообіг за поточний день за зразком.
2. За допомогою команди Формат/Ячейки/Выравнивание розвернути текст у деяких заголовках на 90º (дивіться зразок).
Технологія роботи з функціями в ms excel
Мета: Отримати навички роботи з функціями за допомогою майстра функцій. Робота з діапазоном комірок. Використання у формулах імен комірок. Копіювання інформації, формул.
Те
ЗАВДАННЯ
Оформіть табель обліку відпрацьованого часу за зразком (Рис.7.6).
1. Заповнити таблицю за наступними правилами:
¾ у робочі дні проставити кількість відпрацьованих годин (на
ЗАВДАННЯ
1. Відкрити новий файл.
2. Оформити Довідник посад, що містить оклади. Лист назвати Оклади.
3. Для використання
Робота з діаграмами в ms excel
Мета: отримати навички побудови діаграм, редагування діаграм, зміни їх властивостей.
Теоретичні відомості
Табличні дані легше сприймаються, якщо вони мають графічну інтерпретацію
Ріст населення
1970р.
1980р.
1990р.
2000р.
Приріст населення
Європа
738 412
Зведені таблиці в MS Excel
Мета: ознайомитися з інструментом створення зведених таблиць, набути навички зміни (редагування) зведених таблиць, розглянути особливості створення і застосування таблиць, визначити можливість заст
Завдання
Скопіюйте на робочий лист наступну таблицю.
Код
Організація
Дата
Товар
Одиниці вим.
Хід роботи
1. Викликати майстра зведених таблиць Данные – Сводная Таблица. У діалоговому вікні виставити наступні параметри: Створити нову таблицю на основі списку або бази даних; Вид створюваного звіту – зв
Самостійне завдання
1) Побудувати зведену таблицю сум по товарам і по організаціям.
2) Побудувати зведену таблицю по товарам
Проектування бази даних. створення таблиць та форм в Ms Access
Мета: поняття бази даних. Проектування бази даних. Знайомство з системою управління базами даних Microsoft Access. Познайомитися з технологією створення таблиць та зв’язку між даними різних таблиць
ЗАВДАННЯ
1. Створити нову базу даних.
2. Створити структуру таблиці Банк_Інтеграл за наступною схемою:
Назва поля
Тип даних
Властивості
Технологія створення запитів та звітів в Ms Access
Мета: познайомитися з технологією створення запитів та звітів. Отримати навички зміни макету звіту, модифікації запитів відповідно до потреб користувача.
Теоретичні відомості
ЗАВДАННЯ
1. Відкрити створену раніше базу даних.
2. Побудувати запит 1 на основі таблиці Банк_Інтеграл в який включити поля Відділення банку, Вкладник та Сума вкладу. Переглянути результати запиту.
Технологія створення багатотабличної бази в Ms Access
Мета: вдосконалити знання про бази даних. Вміти проектувати багатотабличні бази даних. Познайомитися з технологією створення таблиць та зв’язку між даними різних таблиць. Ознайомитися з технологією
ЗАВДАННЯ
1. Створити нову базу даних.
2. Створити структуру таблиць за наступною схемою:
Створення презентацій пакетом Microsoft Power Point
Мета: вивчити роботу з майстром автозмісту, вікном презентації, шаблонами дизайну, вміти створювати нову презентацію на основі шаблону, використовувати панель приміток, зразки в PowerPoint, вміти п
Структура
- Кількість слайдів адекватно змісту і тривалості виступу (для 5-хвилинного виступу рекомендується використовувати не більш ніж 10 слайдів)
- На першому і на останньому слайдах представлен
Дизайн і налаштування
- оформлення слайдів відповідає темі, аудиторії і меті виступу, не перешкоджає сприйняттю змісту виступу,
- для усіх слайдів презентації по можливості використовується один і той же шаблон
Додавання нового слайда.
Перший спосіб: контекстне меню на панелі слайдів - Новый слайд.
Другий спосіб: на панелі інструментів Главная – Новый слайд.
Третій спосіб: на панелі Струк
ЗАВДАННЯ
1. Запустити програму створення презентації.
2. Створіть нову презентацію. На екрані буде відображено перший слайд, який має два поля з написами Заголовок слайда і Подзаголовок с
Робота з таблицями
Вставте в презентацію новий слайд, вибравши макет Заголовок і Объект. Введіть в поле заголовку слайда текст Єгипет у датах В області об’єкта
Створення написів
Додайте новий слайд із розміткою Только Заголовок. Введіть заголовок: Єгипетські боги Відформатуйте заголовок наступним чином: шрифт - Аrial, розмір шрифту -
Робота з малюнками
Виберіть слайд, який має назву Фараони. Виконайте команду Вставка-Рисунок. Якщо в колекції немає картинок, то скористайтеся файлами з папки Єгипет. Вставте картинки, як
Фон слайду
У меню Дизайн-Темы виберіть один з варіантів оформлення слайдів (наприклад Трек)). За допомогою кнопки Цвета меню Дизайн змініть кольорову палітру
Гіперпосилання та кнопки керування слайдами
Вставте в презентацію новий слайд, вибравши для нього розмітку Заголовок і Объект. Введіть текст заголовку Поховання фараона У слайд вставте малюнок 1_1.jpg з
Анімація
Для слайду Єгипет в датах додати ефект переходу на вкладці Анімація (наприклад вертикальна панорама). Встановити швидкість переходу – середня. Натиснути кнопку застосування параметрів для всі
Створення схем та моделей пакетом Ms Visio
Мета: навчитися будувати схеми, плани, карти, маршрути пакетом MsVisio.
Теоретичні відомості
Програма Microsoft Visio призначена для створення та редагування схем, карт, графіків
ЗАВДАННЯ
1. Запустити програму Microsoft Visio.
2. Створити блок-схему:
a) Вибрати в програмі інструментарій створення бл
Інтернет-технології. електронна пошта
Мета: Отримати загальні відомості і навички роботи в мережі. Навчитися шукати інформацію в мережі, користуватися поштовою скринькою, брати участь у форумах, соціальних мережах, користуватися програ
ЗАВДАННЯ
1. Відкрити будь-який встановлений на комп’ютері браузер.
2. Перейти на сайт onlandia.org.ua
3. В правій панелі сайту вибрати пункт «Для дітей 7-10 років». Ознайомитися з Історіям
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Що таке глобальна мережа, локальна мережа?
2. Пояснити поняття сервера і клієнта (робочої станції).
3. Як шукати інформацію в Інтернеті?
4. Розказати про адресацію в м
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
потрібно використати дві функції - модуль і косинус:
можна використати рядок формул.
Новости и инфо для студентов