рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Проектування бази даних. створення таблиць та форм в Ms Access

Проектування бази даних. створення таблиць та форм в Ms Access - раздел Информатика, Комп’ютерні інформаційні технології Мета: Поняття Бази Даних. Проектування Бази Даних. Знайомство З Системою Упра...

Мета: поняття бази даних. Проектування бази даних. Знайомство з системою управління базами даних Microsoft Access. Познайомитися з технологією створення таблиць та зв’язку між даними різних таблиць.

Теоретичні відомості

База даних (БД) – це сукупність відомостей про конкретні об’єкти. Наприклад база даних може містити в собі відомості про товари, які є в магазині, дані про співробітників, чи база даних телефонних номерів міста. За допомогою баз даних легко вести облік товарів, документацію, звітні відомості.

Система управління базами даних Microsoft Access входить до складу пакета Microsoft Office. Вона дозволяє розв’язувати широке коло завдань користувачів без програмування. Запуск системи Access здійснюється з ОС Windows аналогічно тому, як запускається будь-яка прикладна програма. Після її завантаження на екрані з’являється вікно створення або відкриття бази даних. На малюнку 10.1 показано вигляд відкритої БД.

Екран поділений на дві частини. В лівій знаходиться область переходів між елементами, а в правій відкриті елементи. Меню області переходів дозволяє змінити порядок відображення елементів у панелі, встановити фільтр для елементів (Рис.12.1).

Елементами БД Microsoft Access є таблиці, запити, форми, звіти, макроси, модулі.

 

Рис. 12.1

Створити елемент БД можна використовуючи панель Створення. Там представлені групи команд для кожного з елементів БД (Рис.12.2).

 

Рис. 12.2

Створювати елемент БД можна в декількох режимах: конструктор, майстер, шаблон.

Процес створення бази даних проходить у декілька етапів:

  1. Створення структури БД;
  2. Введення даних;
  3. Редагування структури i даних;
  4. Оформлення звітів.

Перший етап найважливіший. Перед створенням бази даних необхідно досконало продумати її структуру, тобто визначити, які відомості буде містити в собі БД, як вони будуть взаємодіяти одне з одним.

Створення бази даних в Microsoft Access.

  1. Запустити програму Microsoft Access.
  2. У діалоговому вікні вибрати пункт Новая база данных.
  3. На правій панелі вікна вибрати місце зберігання бази даних і ввести її назву. Натиснути Создать (Рис.12.3).

Одразу після створення нової бази відкривається вікно таблиці в режимі заповнення даних. Можна скористатися цим і розпочати введення даних. Автоматично програма буде визначати типи полів. Якщо створення таблиці в такий спосіб не зручне, то можна перейти в режим Конструктор на панелі Главная (Рис.12.4).

Таблиця. Основою бази даних є таблиця - це місце зберігання даних. БД може містити одну або багато таблиць, в залежності від кількості даних та мети створення БД. Стовпці в таблиці називають полями, рядки таблиці називають записами. Кожне поле має ім’я, тип і властивості.

Одна БД може містити декілька таблиць. Наприклад, в одній таблиці розташовані дані про авторів книг, в другій – відомості про книги, в третій – назви розділів. Розподіл даних за різними таблицями роблять для того, щоб систематизувати дані, покращити швидкодію програми, зробити легшою роботу з БД (ввід даних, огляд даних, отримання даних), уникнути надмірності введення даних або їх недостатності.

Одне або декілька полів необхідно визначити як ключові. Ключове поле (Ñ) однозначно визначає будь-який запис у таблиці, тому в якості такого поля можна вибрати № по порядку, ідентифікаційний код, номер паспорту, машини та ін. Але такі поля, як ім’я, прізвище не можуть бути ключовими, оскільки для різних людей вони можуть співпадати.

Побудова БД розпочинається з оформлення структури таблиці, де вказують імена полів та типи даних, які будуть вводитись у ці поля. Дані можуть бути розташовані в одній таблиці або в багатьох.

Приклад таблиці.

 

Таблиця Банк
Назва поля Тип даних
Вкладник банку Текст
Відділення банку Текст
ÑШифр рахунку Числовий
Дата вкладу Дата/час
Сума вкладу Грошовий
Термін вкладу Числовий

Дана таблиця Банк містить шість полів. Кожне з полів має свій тип. Поле Шифр рахунку є ключовим полем.

Створення таблиці у режимі конструктора.

  1. На панелі Создание натиснути кнопку Конструктор таблиц.
  2. У вікні конструктора заповнити назви полів та їх типи, заповнити властивості кожного поля окремо (розмір, формат та ін.) (Рис.12.1).
  3. Призначити ключове поле (меню Конструктор-Ключевое поле).
  4. Зберегти таблицю, дати їй назву.

Кількість полів визначається в процесі створення структури БД. Після конструювання таблиць переходять до вводу даних, тобто заповненню БД. Дані можна вводити у режимі таблиць або за допомогою різноманітних форм. Також БД підтримує копіювання даних з електронних таблиць в режимі введення даних.

Типи полів таблиці:

  1. Текстове поле – літери, цифри та інші символи. Розмір поля: від 1 до 255 символів. Можна змінювати формат поля, використовувати маску вводу.
  2. Числове поле – цілі числа, числа з плаваючою крапкою. Поле може мати різний розмір:

¾ байт ( від 0 до 255)

¾ ціле (від –32 768 до 32 767)

¾ довге ціле ( від -2 147 483 648 до 2 147 483 647)

¾ з плаваючою крапкою (4 байта)

¾ з плаваючою крапкою (8 байт).

  1. Поле Дата/время (для запису дат та часу)
  2. Логічне поле (може записуватись одне з двох значень: “ так” чи “ні”)
  3. Поле типу Лічильник (Счётчик). Використовують як лічильник записів, часто цей тип призначають для ключового поля. Поле типу Лічильник не потрібно заповнювати, воно заповнюється автоматично.
  4. Поле типу Memo. Це довге поле для тексту або чисел ( до 64 000 символів).
  5. Поле об’єкта OLE. Вміщує не інформацію про об’єкт, а посилання на ім’я об’єкта (ім’я додатку, малюнка та ін.).
  6. Поле Мастер подстановок. Цей тип використовують для створення зв’язку між таблицями. Майстра підстановок використовують у підлеглій таблиці. З його допомогою вказують дані, з якого поля основної таблиці буде використовувати підлегла. Тип поля після підстановки стає числовим не залежно від того, який тип був у головній таблиці.

Наприклад, для дати можна встановити:

середній формат: 1 вер. 12 р. або короткий формат: 1.09.2012.

Робота з таблицями. Режим Таблица дозволяє легко фільтрувати і впорядковувати (сортувати) дані. Для цього на панелі Главная є відповідні команди (Рис.12.5). Діють вони так само, як в MSExcel. Потрібно стати курсором на поле і натиснути команду. Для пошуку запису в таблиці можна скористатися командою Найти.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Комп’ютерні інформаційні технології

МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ... ХЕРСОНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ... ФАКУЛЬТЕТ ФІЗИКИ МАТЕМАТИКИ ТА ІНФОРМАТИКИ КАФЕДРА ІНФОРМАТИКИ...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Проектування бази даних. створення таблиць та форм в Ms Access

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Упражнения
  12.1. Этапы реализации процесса. Дайте определение (по памяти) следующим этапам реализации процесса: идея его создания, предварительная оценка, разработка окончател

Упражнения
  12.1. Этапы реализации процесса. Дайте определение (по памяти) следующим этапам реализации процесса: идея его создания, предварительная оценка, разработка окончател

ЗАВДАННЯ
1. Розкрити папку Мой компьютер, перейти до вмісту диску d:. 2. За допомогою меню Вид установити панель інструментів. 3. За допомогою панелі інструментів пере

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Які функції виконують кнопки, розташовані на панелі інструментів? 2. Якщо панель інструментів відсутня у вікні, як її встановити? 3. Розповісти про призначення та функціональні

Створення та Редагування графічних файлів. редактор Paint
Мета: Отримати відомості і навички роботи з основними елементами вікна редактора Paint для Windows (горизонтальне меню, панель інструментів). Навчитися основним операціям з графічними файлами та от

Завдання
1. Створіть простий дитячий кросворд, де питання подані в вигляді малюнків.   Для створення малюнка викорис

Контрольні питання
1. Які основні елементи містить вікно редактора Paint? 2. Які команди основного меню впливають на вигляд вікна редактора Paint? 3. Яка різниця у використанні команд збереження фай

Створення текстових документів. Редактор ms word
Мета: відпрацювати навички вводу, редагування, форматування та видалення тексту, створення та збереження текстових файлів. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Текстовий процесор Microsoft Word в

Створення документа.
1 спосіб. У папці створити документ типу . Цей документ відкривається редактором Word. 2 спосіб. З головного меню (Пуск) виб

ЗАВДАННЯ
1. Запустіть програму Microsoft Word. 2. Огляньте панелі інструментів: попереключайте мишею кожну з вкладок (Главная, Вставка, Розметка страницы, Ссылки, Рас

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Як створити документ Microsoft Word? 2. Які параметри встановлюються для сторінки? 3. Назвіть комбінації клавіш для переміщення курсору текстом. 4. Які способи виділен

Створення таблиці.
1. Встановити курсор в новий рядок. 2. На вкладці Вставка вибрати пункт Таблица. Відкриється меню, в якому можна одразу вибрати кількість рядків і стовпців у таблиці, або в к

ЗАВДАННЯ
1. Відкрити файл «Херсонська область». 2. У тексті пункту Населення переписати данні про населення області у вигляді таблиці:

Робота з багатосторінковими документами
Мета: відпрацювати навички створення багатосторінкового документа, навчитися створювати зміст, працювати зі стилями. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Створення багатосторінкового документа сп

ЗАВДАННЯ
1. Відкрити файл «Херсонська область». 2. В першому рядку після слів «Херсонська область» поставити курсор і вставити примітку: «Текст взято з http://uk.wikipedia.org/wiki» 3. Вго

СТВОРЕННЯ СЕРІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ в ms word
Мета: навчитися створювати серійні документи, відпрацювати навички створення та редагування серійних документів у Microsoft Word. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Текстовий процесор Microsoft

Створення серійного листа.
1. Набрати і відформатувати текст листа, спільний для всіх листів (без імен, адрес). 2. Виконати команду Рассылки-Начать слияние-Пошаговый Мастер Слияния. 3. На панелі В

ЗАВДАННЯ
1. У новому файлі зробіть запрошення на збори для серійної розсилки. · Напишіть текст поздоровлення, яке буде починатися із слова «Шановний !» (після знаку оклику писати текст з нового ряд

Створення електронних таблиць ms excel
Мета: відпрацювати навички вводу, редагування та видалення тексту, форматування тексту, комірок. ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ Табличний процесор Microsoft Excel використовується у тих вип

Видалення рядків/стовпців
1. Виділити потрібний рядок/стовпець (або декілька рядків/стовпців). 2. В контекстному меню вибрати команду Удалить ячейки. 3. З’явиться діалогове вікно у якому потрібно ви

ЗАВДАННЯ
1. Оформити звіт про товарообіг за поточний день за зразком. 2. За допомогою команди Формат/Ячейки/Выравнивание розвернути текст у деяких заголовках на 90º (дивіться зразок).

Технологія роботи з функціями в ms excel
Мета: Отримати навички роботи з функціями за допомогою майстра функцій. Робота з діапазоном комірок. Використання у формулах імен комірок. Копіювання інформації, формул.   Те

ЗАВДАННЯ
Оформіть табель обліку відпрацьованого часу за зразком (Рис.7.6). 1. Заповнити таблицю за наступними правилами: ¾ у робочі дні проставити кількість відпрацьованих годин (на

Створення вкладених функцій. Фільтрація даних в ms excel
Мета: Познайомитися з загальними правилами редагування таблиць. Отримати навички роботи з логічною функцією ЕСЛИ та з функцією ВПР за допомогою майстра функцій. Використання складних функцій. Навчи

ЗАВДАННЯ
1. Відкрити новий файл. 2. Оформити Довідник посад, що містить оклади. Лист назвати Оклади. 3. Для використання

Робота з діаграмами в ms excel
Мета: отримати навички побудови діаграм, редагування діаграм, зміни їх властивостей. Теоретичні відомості Табличні дані легше сприймаються, якщо вони мають графічну інтерпретацію

Ріст населення
  1970р. 1980р. 1990р. 2000р. Приріст населення Європа 738 412

Зведені таблиці в MS Excel
Мета: ознайомитися з інструментом створення зведених таблиць, набути навички зміни (редагування) зведених таблиць, розглянути особливості створення і застосування таблиць, визначити можливість заст

Завдання
Скопіюйте на робочий лист наступну таблицю.   Код Організація Дата Товар Одиниці вим.

Хід роботи
1. Викликати майстра зведених таблиць Данные – Сводная Таблица. У діалого­вому вікні виставити наступні параметри: Створити нову таблицю на основі списку або бази даних; Вид створюваного звіту – зв

Самостійне завдання
1) Побудувати зведену таблицю сум по товарам і по організаціям.   2) Побудувати зведену таблицю по товарам

ЗАВДАННЯ
1. Створити нову базу даних. 2. Створити структуру таблиці Банк_Інтеграл за наступною схемою: Назва поля Тип даних Властивості

Технологія створення запитів та звітів в Ms Access
Мета: познайомитися з технологією створення запитів та звітів. Отримати навички зміни макету звіту, модифікації запитів відповідно до потреб користувача. Теоретичні відомості

ЗАВДАННЯ
1. Відкрити створену раніше базу даних. 2. Побудувати запит 1 на основі таблиці Банк_Інтеграл в який включити поля Відділення банку, Вкладник та Сума вкладу. Переглянути результати запиту.

Технологія створення багатотабличної бази в Ms Access
Мета: вдосконалити знання про бази даних. Вміти проектувати багатотабличні бази даних. Познайомитися з технологією створення таблиць та зв’язку між даними різних таблиць. Ознайомитися з технологією

ЗАВДАННЯ
1. Створити нову базу даних. 2. Створити структуру таблиць за наступною схемою:  

Створення презентацій пакетом Microsoft Power Point
Мета: вивчити роботу з майстром автозмісту, вікном презентації, шаблонами дизайну, вміти створювати нову презентацію на основі шаблону, використовувати панель приміток, зразки в PowerPoint, вміти п

Структура
- Кількість слайдів адекватно змісту і тривалості виступу (для 5-хвилинного виступу рекомендується використовувати не більш ніж 10 слайдів) - На першому і на останньому слайдах представлен

Дизайн і налаштування
- оформлення слайдів відповідає темі, аудиторії і меті виступу, не перешкоджає сприйняттю змісту виступу, - для усіх слайдів презентації по можливості використовується один і той же шаблон

Додавання нового слайда.
Перший спосіб: контекстне меню на панелі слайдів - Новый слайд. Другий спосіб: на панелі інструментів Главная – Новый слайд. Третій спосіб: на панелі Струк

ЗАВДАННЯ
1. Запустити програму створення презентації. 2. Створіть нову презентацію. На екрані буде відображено перший слайд, який має два поля з написами Заголовок слайда і Подзаголовок с

Робота з таблицями
Вставте в презентацію новий слайд, вибравши макет Заголовок і Объект. Введіть в поле заголовку слайда текст Єгипет у датах В області об’єкта

Створення написів
Додайте новий слайд із розміткою Только Заголовок. Введіть заголовок: Єгипетські боги Відформатуйте заголовок наступним чином: шрифт - Аrial, розмір шрифту -

Робота з малюнками
Виберіть слайд, який має назву Фараони. Виконайте команду Вставка-Рисунок. Якщо в колекції немає картинок, то скористайтеся файлами з папки Єгипет. Вставте картинки, як

Фон слайду
У меню Дизайн-Темы виберіть один з варіантів оформлення слайдів (наприклад Трек)). За допомогою кнопки Цвета меню Дизайн змініть кольорову палітру

Гіперпосилання та кнопки керування слайдами
Вставте в презентацію новий слайд, вибравши для нього розмітку Заголовок і Объект. Введіть текст заголовку Поховання фараона У слайд вставте малюнок 1_1.jpg з

Анімація
Для слайду Єгипет в датах додати ефект переходу на вкладці Анімація (наприклад вертикальна панорама). Встановити швидкість переходу – середня. Натиснути кнопку застосування параметрів для всі

Створення схем та моделей пакетом Ms Visio
Мета: навчитися будувати схеми, плани, карти, маршрути пакетом MsVisio. Теоретичні відомості Програма Microsoft Visio призначена для створення та редагування схем, карт, графіків

ЗАВДАННЯ
1. Запустити програму Microsoft Visio. 2. Створити блок-схему: a) Вибрати в програмі інструментарій створення бл

Інтернет-технології. електронна пошта
Мета: Отримати загальні відомості і навички роботи в мережі. Навчитися шукати інформацію в мережі, користуватися поштовою скринькою, брати участь у форумах, соціальних мережах, користуватися програ

ЗАВДАННЯ
1. Відкрити будь-який встановлений на комп’ютері браузер. 2. Перейти на сайт onlandia.org.ua 3. В правій панелі сайту вибрати пункт «Для дітей 7-10 років». Ознайомитися з Історіям

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Що таке глобальна мережа, локальна мережа? 2. Пояснити поняття сервера і клієнта (робочої станції). 3. Як шукати інформацію в Інтернеті? 4. Розказати про адресацію в м

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги