Отчет по дисциплине «Информатика» по теме «Продажа верхней одежды»

Министерство образования и науки молодежи и спорта Украины

Харьковский национальный экономический университет

 

 

Кафедра информатики и

компьютерной техники

 

 

Отчет

по дисциплине «Информатика»

по теме «Продажа верхней одежды»

 

	Проверила:	Выполнила:
Вильхивская О.В.	Студентка 1 курса, 6 гр.
	Факультету Э и П
	ПилипенкоТ.Я.

 

 

Харьков, 2013

Содержание

 

	Введение
1.	Постановка задачи
2.	Создание таблиц
3.	Создание запросов
4.	Создание форм
5.	Создание отчетов
	Выводы
	Литература

 

 

Введение

Развитие средств вычислительной техники обеспечило для создания и широкого использования систем обработки данных разнообразного назначения. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, систем управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Одной из важных предпосылок создания таких систем стала возможность оснащения их «памятью» для накопления, хранения и систематизация больших объемов данных. Другой существенной предпосылкой нужно признать разработку подходов, а также создание программных и технических средств конструирования систем, предназначенных для коллективного пользования. В этой связи потребовалось разработать специальные методы и механизмы управления такого рода совместно используемыми ресурсами данных, которые стали называться базами данных. Исследования и разработки, связанные с проектированием, созданием и эксплуатации баз данных, а также необходимых для этих целей языковых и программных инструментальных средств привели к появлению самостоятельной ветви информатики, получившей название системы управления данными.

В настоящее время в современном мире электронных технологий практически невозможно представить компанию (фирму, организацию, магазины), в которой не требуется обработка некоторого объёма информации. Информацию требуется, где-то хранить. Информация может динамически изменяться. Регулярно требуется выборка данных по определённым критериям из всего массива.

Базы данных создаются специально для хранения, обработки, проведения расчётов, сортировки, выборки и представления любых массивов данных по любым критериям.

 

1. Постановка задачи

 

Создаем базу данных «Продажи верхней одежды».

База данных состоит из 7 таблиц: «Товары», «Работа», «Производитель», «Продавец», «Продажи» и « Магазин».

БД «Продажа верхней одежды» предназначена для предприятий, магазинов, которые занимаются продажей верхней одежды (шубы, дубленки и т.д.).

Данная БД решает такие задачи:

- контроль поступлений верхней одежды;

- хранение информации о верхней одежде;

- - хранение информации о сети магазинов;

- учет продаж продукции по всей сети магазинов;

- контроль по дате продажи изделия и т.д.

Пользователями БД могут быть сотрудники отдела сбыта: кассиры, продавцы, администраторы, директоры фирмы.

 

2. Создание таблиц

 

Microsoft Access - это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организацию структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если использовать обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы ( программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access - это СУБД, предполагающая широкий диапазон средств для хранение информации и эффективного управления этой информацией.

Связь устанавливается между двумя общими полями (столбцами) двух таблиц. Существуют связи с отношением «один-к-одному», «один-ко-многим» и «многие-ко-многим».

Отношения, которые могут существовать между записями двух таблиц:

1. один – к - одному, каждой записи из одной таблицы соответствует одна запись в другой таблице;

2. один – ко - многим, каждой записи из одной таблицы соответствует несколько записей другой таблице;

3. многие – к - одному, множеству записей из одной таблице соответствует одна запись в другой таблице;

4. многие – ко - многим, множеству записей из одной таблицы соответствует несколько записей в другой таблице.

Тип отношения в создаваемой связи зависит от способа определения связываемых полей:

1. Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда только одно из полей является полем первичного ключа или уникального индекса.

2. Отношение «один-к-одному» создается в том случае, когда оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы.

3. Отношение «многие-ко-многим» фактически является двумя отношениями «один-ко-многим» с третьей таблицей, первичный ключ которой состоит из полей внешнего ключа двух других таблиц

Ключ – это столбец (может быть несколько столбцов), добавляемый к таблице и позволяющий установить связь с записями в другой таблице. Существуют ключи двух типов: первичные и вторичные или внешние.

Первичный ключ – это одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.

Внешний (вторичный) ключ - это одно или несколько полей (столбцов) в таблице, содержащих ссылку на поле или поля первичного ключа в другой таблице. Внешний ключ определяет способ объединения таблиц.

Из двух логически связанных таблиц одну называют таблицей первичного ключа или главной таблицей, а другую таблицей вторичного (внешнего) ключа или подчиненной таблицей. СУБД позволяют сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросе.

Существует три типа первичных ключей: ключевые поля счетчика (счетчик), простой ключ и составной ключ.

Поле счетчика (Тип данных «Счетчик»). Тип данных поля в базе данных, в котором для каждой добавляемой в таблицу записи в поле автоматически заносится уникальное числовое значение.

Простой ключ.Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как первичный ключ. В качестве ключа можно определить любое поле, содержащее данные, если это поле не содержит повторяющиеся значения или значения Null.

Составной ключ.В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц многие - ко - многим.

Необходимо еще раз отметить, что в поле первичного ключа должны быть только уникальные значения в каждой строке таблицы, т.е. совпадение не допускается, а в поле вторичного или внешнего ключа совпадение значений в строках таблицы допускается. Если возникают затруднения с выбором подходящего типа первичного ключа, то в качестве ключа целесообразно выбрать поле счетчика.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

БД может содержать разные типы объектов. Каждая СУБД может реализовывать свои типы объектов.

Таблицы– основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Отчеты– предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое).

Страницыили страницы доступа к данным – специальные объекты БД, выполненные в коде HTML , размещаемые на web -странице и передаваемые клиенту вместе с ней. Сам по себе объект не является БД, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа. Т.о., страницы – интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенным на сервере.

Макросы и модули– предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик БД может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, уровень ее защищенности.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных, размещаемых в этом поле, и др.

Типы данных

2. поле МЕМО – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста до 65535 символов; 3. числовой – тип данных для хранения чисел; 4. дата /время – тип данных для хранения значений даты и времени;

Режим создания таблиц

Таблицы – это основной объект базы данных, в котором хранятся все данные, имеющиеся в базе, а также структура базы (поля, их типы, свойства). Создание таблиц, как и других объектов БД, начинается с активизации окна базы… Таблица БД создаётся в два этапа. На первом этапе определяется её структура: состав полей, их имена, тип каждого поля,…

Создание таблиц в режиме конструктора

После выбора режима на экран выводится окно конструктора таблиц. Оно разделено на две части. Верхняя часть состоит из трёх колонок. В первую колонку… Окно конструктора таблиц после введения в него всех данных, необходимых для… В нижней части окна отображаются свойства текущего поля. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Эти свойства…

Изменение структуры таблицы

Чтобы вставить в таблицу новое поле, необходимо предварительно выделить строку (с именем поля), выше которой будет добавлена новая пустая строка, и… Следует помнить, что некорректное изменение типа данных или какого- либо…

Схемы данных

После создание таблиц необходимо установить связь между таблицами. Для этого необходимо установить связь. Мы можем использовать два варианта. · Откройте окно Схема данных, нажав на вкладку Работа с базами данных и… · В появившемся окне Добавление таблицы выберите все таблицы БД и закройте это окно. В случае его отсутствия,…

Создание запросов

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения… Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление,… Виды запросов: простые и модифицированные.

Задание №1. Выбрать из БД информацию о продажах одежды.

Для того, чтобы создать запрос надо на панели инструментов – клацнуть категории и выбрать «Запросы» . Перейдем на панель инструментов «Создать», « Мастер запроса» рис.28.

 

Рис.28 Окно «Новый запрос»

Выберем «Простой запрос», и нажмем «ок». После чего пиявица окно «Создание простых запросов» Рис.29.

 

 

Рис.29. «Создание простого запроса» в БД.

Выберем поля которые необходимые, поочередности: «дата», Код товара, Товар, магазин, код производителя, производитель, цена, цена закупки .Рис.30

 

Рис.30. Окно создания запроса.

И нажмем «далее». Рис. 31.

 

Еще раз «далее». Рис. 32

 

А затем переименуй запрос на «продажа верхней одежде» и нажми «готово».

Перейди в режим «Конструктор». Рис.33

 

Рис.33.Запрос в режиме «Конструктор» по «продаже верхней одежды»

 

В пустом поле ввести : Выражение1: [Цена]*[Количество]

 

А затем сохранить. Для просмотра результирующей таблицы сохраненного запроса его имя маркируют в окне базы данных и щелкают на кнопке Открыть. Запрос также открывается двойным щелчком на его значке, отображенном в окне базы данных Рис.34

 

Рис.34. Окно запроса «Продажа верхней одежды»

Мы видим готовый запрос. Который показует нам: когда был продан товар, цена товара, количество, код товара и т.д.

 

Задание №2. Определить прибыль по продажам верхней одежды

Запросы, как правило, служат для выполнения определенной операции. При изменении какого-либо критерия поиска приходится создавать новый запрос. Например, в одном запросе критерием поиска является значение мастер поля.

Параметрический запрос формируется аналогично запросу на выборку. Отличие заключается лишь в том, что в строке Условие отбора указывается не конкретное значение поля, по которому ведется отбор данных, а вводится в квадратных скобках сообщение пользователю о необходимости задания критерия поиска.

Таким же методом как и первый запрос мы начинаем делать второй запрос. Рис.35.

 

 

 

 

В пустое поле мы вводим формулы. Как видим на Рис.35.

Закрываем запрос и переименуем его на «параметрический запрос».

 

На рис.36. Мы видим готовый запрос.

Задание №3.Запросы на обновление цены товара.

Помимо запросов на выборку, с помощью которых осуществляется только отбор необходимых данных, Access предоставляет возможность модифицировать данные с помощью запросов на обновление. При выполнении такого запроса результирующая таблица не формируется, поскольку его задачей является изменение данных в таблице, выбранной в качестве источника данных во время формирования запроса. Поэтому бланк запроса может содержать только поля, значения которых требуется обновить, и поля, по значениям которых отбираются записи для изменения в них данных.

После включения в бланк запроса полей выбранной таблицы выполняется команда Запрос . Создать, выбрать « Конструктор запросов» Рис.37.

 

Рис.37.Окно «добавление таблицы»

Затем нажмите на «Товар» , «Добавить» и «Закрыть».

Затем на панели инструментов нажмем на « Обновление» .

После этого введем данные Рис.38

 

Рис.38.Окно формул.

При запуске запроса на обновление (щелчок на кнопке Запуск ( ) или

его открытии в окне базы данных Access предупредит, что будут обновлены значения такого-то количества записей.

Для просмотра результатов расчета после выполнения запроса необходимо в окне базы данных щелкнуть на значке объекта Таблицы, выделить имя таблицы (в данном случае таблицы Сотрудник) и открыть ее щелчком на кнопке Открыть.

И увидим изменения на Рис.39.

 

Рис.39. Окно изменения таблицы

Задание №4

Итоговые запросы

Итоговые запросы позволяют выполнять вычисления (сумму, среднее

значение и др.) по всем записям для какого-либо числового поля, определять количество записей. Итоговые запросы формируются, как и ранее рассмотренные виды запросов, с помощью бланка запроса по образцу. В нижнюю часть бланка запроса включаются поля, для которых рассчитываются итоговые значения, а также поля, по которым производится группировка записей. Рис.40.

При вводе данных нажмем на панели инструментов « Итог

Рис.40.

 

И вот такой результат. Рис.41.

 

Рис.41.Окно запроса «Продажа верхней одежды» в БД.

 

Задание№ 5

Запрос « Перекрёстный»

В этом запросе мы хотим узнать « Итоги продажи товара». Делаем все как и в предыдущем запросе.

Перейдем в режим « Конструктор». Рис.42

 

 

Рис.42 Окно «Конструктор»

 

Результат запроса. Рис.43

 

Рис.43. окно в режиме таблице.

Задание № 6

Запрос на удаление.

Этот запрос предназначен для удаление ненужной информации.

Режим «Конструктор» Рис.43.

Рис. 46. Окно Запроса в режиме «Конструктор»

Не забываем про

 

Результат, выскачет таблица. Рис.44

 

Рис.44.Окно «Введение значения параметра»

Введем код предприятия, которого нам надо удалить.

 

Задание №7. Запрос на выборку по дате.

Режим конструктор. Рис.45.

 

Рис.45. Окно в режиме конструктор.

 

Итог. Рис.46.

 

Рис.46. Окно в режиме таблицы

 

Формы

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса. Формы могут применяться для управления доступом к данным: с их помощью можно определять, какие поля или строки данных будут отображаться. Например, некоторым пользователям достаточно видеть лишь несколько полей большой таблицы. Если предоставить им форму, содержащую только нужные им поля, это облегчит для них использование базы данных. Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы.

Формы можно рассматривать как окна, через которые пользователи могут просматривать и изменять базу данных. Рационально построенная форма ускоряет работу с базой данных, поскольку пользователям не требуется искать то, что им нужно. Внешне привлекательная форма делает работу с базой данных более приятной и эффективной, кроме того, она может помочь в предотвращении неверного ввода данных. В Microsoft Office Access 2007 предусмотрены новые средства, помогающие быстро создавать формы, а также новые типы форм и функциональные возможности, благодаря которым база данных становится более практичной.

При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора

Access предоставляет возможность вводить данные либо непосредственно в таблицу, как было рассмотрено ранее, либо с помощью форм. Формы рекомендуется использовать, если данные часто меняются или база постоянно пополняется новыми записями. Если данные вводятся непосредственно с бланков, то графическими средствами форму можно представить так, чтобы она повторяла оформление бланка, что заметно облегчает работу пользователя.

С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать в удобном для пользователя виде.

Формы можно создавать в режиме Конструктор или с помощью Мастера форм, или использовать автоформы. В отличие от таблиц и запросов, которые рекомендуется формировать с помощью Конструктора, формы удобнее создавать, используя автоформы или Мастер форм, а Конструктор применять при редактировании и форматировании форм.

Автоформы бывают трех видов: «в столбец» ленточные и табличные.

Табличные формы имеют вид таблиц Автоформа «в столбец» может отображать только одну запись.

При помощи инструмента «Форма» можно создать форму одним щелчком мыши. При использовании этого средства все поля базового источника данных размещаются в форме. Можно сразу же начать использование новой формы либо при необходимости изменить ее в режиме макета или конструктора.

Для того чтобы создать форму надо на панели инструмента выбрать « Формы» . Создадим форму Продавцы.

Для этого переходим а режим «таблица», нажимаем на « продавца » Рис.47.

 

 

Затем, на панели инструмента нажимаем «Форма» Рис.48

 

Рис.48. Окно готовой формы.

Закрываем , сохраняем, и даем имя « Продавец»

Результат. Рис.49.

 

Рис.49.

Мастер форм.

Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольк

их таблиц или запросов, при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы, а затем выберите команду

Мастер форм , и выскачет такая таблица .Рис.50.

 

Рис.50. Окно создание формы

Выберем поля Рис.51

 

Далее- Ленточный- Готово Рис.52.

Рис.52

Результат: Рис.53

 

Рис.53.Окно готовой формы

Задание № 3

Режим конструктора.

Выбираем – создать – режим конструктора Рис.54.

Рис.54

Затем выберем – Добавить поле, в правом углу появится «Список полей»

Выберем Дата и Количество. Рис 55

 

 

Закрываем свойство полей. И на панели инструмента выберес создать «Кнопку» ,появитя окно Рис.56.

 

Рис.56 Окно создание кнопок

Добавит что нам не обходимо и нажмем « Далее» Рис.57

 

Затем « Готово» и получим результат Рис.58

 

Результат: перейдем в формы . Рис.59

 

Рис.59.Окно результата формы

 

Создание формы в один столбец

Режим конструктор Рис.60

 

Рис. 60.Окно в режиме конструктора.

Результат. Рис.61.

 

 

Создание главной формы

Результат Рис.62.

 

Рис.62. Окно готовой формы «Главная» В режиме таблица

Режим конструктор рис.63.

 

Рис.63. Окно в режиме «Конструктор».

Создание подчиненной формы

Запрос: Все Продажи

Готовый запрос Рис. 64.

Рис.64. Окно в режиме таблице

Режим конструктора. Рис.65.

Создание базовой диаграммы мастером

Режим конструктор. Рис.66.

 

 

Результат. Рис.67.

 

Отчёты

 

Создание отчётов

Основное назначение отчётов – это вывод данных в виде выходного печатного документа. Отчёты, так же как и формы, можно создавать с помощью конструктора или мастера отчётов. Используется также автоматическое создание отчётов.

Последовательность действий при формировании отчёта с помощью Мастера такая же, как и при создании формы. Дополнительными являются два шага: добавление уровня группировок и задание требуемого порядка сортировки. Добавление уровня группировки позволяет выводить записи, объединённые по выбранным полям.

 

Отчет по товару

Режим конструктор . Рис.68.

 

Рис.68. Окно отчета в режиме конструктор.

 

 

Готовый отчет Рис.69.

 

 

Рис.69.Готовый отчет.

 

Отчет по товары.

Режим конструктора . Рис. 70.

 

Рис.70.Окно отчета по товару.

 

Результат отчета .Рис.71.

 

 

 

Рис.71.окно результата отчета по товару.

 

Изменение структуры отчёта

Для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула номера страницы выполняется команда Вставка ( Номера страниц. Этот элемент можно перемещать… Редактирование структуры отчёта выполняется в режиме Конструктор. Для запуска…