рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание таблиц в режиме конструктора

Создание таблиц в режиме конструктора - раздел Информатика, Отчет по дисциплине «Информатика» по теме «Продажа верхней одежды» Выбор Режима Осуществляется Щелчком На Значке Создание Таблицы В Режиме Конст...

Выбор режима осуществляется щелчком на значке Создание таблицы в режиме конструктора, размещённом в окне базы данных, или режим Конструктор выбирается в окне Новая таблица, которое открывается после выполнения щелчка на кнопке Создать окна базы данных.

После выбора режима на экран выводится окно конструктора таблиц. Оно разделено на две части. Верхняя часть состоит из трёх колонок. В первую колонку вводятся имена создаваемых полей, во второй отображаются типы данных. Третья колонка Описание может содержать краткую информацию относительно поля таблицы. Этот раздел, как правило, заполняется редко.

Окно конструктора таблиц после введения в него всех данных, необходимых для формирования структуры таблицы).

В нижней части окна отображаются свойства текущего поля. Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Эти свойства можно изменять по желанию пользователя.

Имя поля является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением символов « . », « ! », « ` », « [ », « ] ». Имя не может начинаться с пробела, его максимальная длина составляет 64 символа.

Определив имя поля и выбрав его тип, пользователь при необходимости может задать его свойства. Некоторые из свойств уже определены по умолчанию. По желанию пользователя их можно изменить.

Размер поля–свойство, определяющее максимальный размер данных,сохраняемых в поле. Размеры полей для различных типов данных Рекомендуется задавать минимально допустимые размеры поля.

Формат поля – свойство, позволяющее определять, в каком виде будут представлены выводимые данные. В Access определены встроенные стандартные формы отображения для полей с типом данных Числовой, Дата/время, Денежный, Логический.

Свойство Число десятичных знаков задаёт для числового и денежного типов данных число знаков после запятой.

Свойство поля Маска ввода позволяет задавать шаблон, контролирующий правильность ввода данных. Например, для поля Табельный номер (тип поля Текстовый) целесообразно задать маску типа 0000. Это будет означать, что в данное поле должны быть введены четыре цифровых символа (от 0 до 9). Для заполнения данными поля, допустим, Номер телефона имеет смысл задать шаблон вида 000-00-00. В этом случае при вводе данных пользователю не нужно будет набирать символ « – ». Символ «0» в шаблоне означает ввод цифр от 0 до 9 (ввод обязателен), символ « 9 » – ввод цифры или пробела (ввод не обязателен), символ « L » – ввод букв от A до Z или от А до Я (ввод обязателен), символ « ? » – ввод букв от A до Z или от А до Я (ввод не обязателен). Назначение других символов в шаблоне пользователь может узнать из справки, предварительно установив курсор в строку Маска ввода и затем нажав клавишу [F1].

Подпись–свойство, задающее заголовок поля (столбца), который отображается в режиме таблицы. Подпись может как совпадать с именем поля, так и отличаться от него. Если подпись поля не задана, то Access по умолчанию использует в этом качестве название поля.

Значение по умолчанию –это свойство поля, определяющее значение, которое Access вставит в таблицу автоматически.

Свойство Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задаёт ограничения на вводимые значения. При нарушении заданного условия ввод будет запрещён и Access выведет текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

Чтобы при вводе данных случайно не пропустить (т.е. не заполнить) некоторое поле, оно объявляется обязательным. Для этого надо установить курсор в строку свойства Обязательное поле, щёлкнуть на кнопке выбора данных из списка и выбрать значение Да Поле может быть индексировано. С этой целью в строке свойства

Индексированное поле указывается вариант Да (Совпадения не допускаются). Это позволит сократить время, необходимое для поиска записи по содержимому индексированного поля.

Таким образом, формирование структуры таблицы может считаться завершённым, если будут заданы имена всех полей, определены их типы и заданы необходимые свойства полей. При создании таблицы целесообразно задать ключевое поле. Допустим, необходимо сделать ключевым поле Табельный номер. Для этого выполняется щелчок правой клавишей мыши на имени поля и в открывшемся контекстном меню выбирается пункт Ключевое поле. При создании простейшей базы данных, состоящей из одной таблицы, задание ключевого поля не обязательно.

Закончив создание структуры таблицы, пользователь закрывает окно конструктора таблиц. При этом Access выдаёт запрос на сохранение таблицы, и пользователь может задать имя таблицы, после чего на экране появляется окно базы данных.И так начнем создавать таблицы базы данных « продажа одежды». Таблицы состоят из двух видов таблиц, главная и подчиненная.

Главной таблицей является «Продажа», а все остальные подчиненные.

1) Создание таблицы в режиме таблицы «Продажа» Рис. 1

 

Рис.1. Структура таблицы «Продажи»

Таблица 1

Свойство полей таблицы «Продажи»

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код продажи Счетчик -
Дата Дата/время Форма поля- Краткий формат даты, маска ввода- 00.00.0000;0;_, значение по умолчанию- =Date()
Код товара Числовой Размер поля- Длинное целое
Код производителя Числовой Размер поля длинное целое
Код магазина Числовой Размер поля длинное целое
Код клиента Числовой Размер поля длинное целое

 

Следующая таблица : «Тавары» . Перейдем в режим таблицы. Рис. 2.

 

Рис. 2. Структура таблицы «Товар»

Таблица 2

Свойство полей таблицы «Тавары»

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код товара Счетчик -
Товар Текстовый Размер поля- 10 символов
Цена Денежный Форма поля- с разделителями знака, число десятичных знаков- 2
Цена закупки Денежный Форма поля- с разделителями знака, количество символов- 2

 

2) Создаем таблицу :«Магазин» Рис.3, табл.3.

 

Рис. 3. Структура таблицы «Магазин»

 


 

Таблица 3

Свойство полей таблицы «Магазин»

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код магазина Счетчик -
Адрес Текстовый Размер поля -25
Телефон Текстовый Размер поля -15, маска ввода-0\(000\)000\-00\-00;0;
Магазин Текстовый Размер поля -25

 

4)Создание таблицы : «Клиент» рис.4

 

Рис. 4 Структура таблицы «Клиент"

Таблица 4

Свойства полей

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код клиента Счетчик -
Паспортные данные Текстовый Размер поля- 25
ИФО Текстовый Размер поля- 30
Адрес Текстовый Размер поля- 20
Телефон Текстовый Размер поля- 15, маска ввода-0\(000\)000\-00\-00;0;

 

5)Создание таблицы: « Работа»

 

Рис. 5 Структура таблицы «Работа»


Свойство полей:

Таблица 5

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код работы Счетчик -
дата работы Дата/время Форма поля- Краткий формат даты, маска ввода- 00.00.0000;0;_, значение по умолчанию- =Date()
код магазина Числовой -
код продавца Числовой -

6)Создание таблицы: « Продавец» рис.6

 

Рис. 6. Структура таблицы «Продавец»


Свойство полей:

Таблица 6

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код продавца Счетчик -
паспортные данные Текстовый Размер поля - 20
ИФО Текстовый Размер поля - 30
Адрес Текстовый Размер поля -250
Телефон Текстовый Размер поля – 15, маска ввода-0\(000\)000\-00\-00;0;

 

7) Следующая таблица : «Производитель» рис.7

 

Рис.7. Структура таблицы « Производитель»

Свойство полей :

Таблица 7

Наименование поля Тип данных Свойство полей
Код производителя Счетчик  
Производитель Текстовый Размер поля- 50
Адрес Текстовый Размер поля- 25
Телефон Текстовый Размер поля -15,маска ввода- 0\(000\)000\-00\-00;0;
Контактное лицо Текстовый Размер поля- 30

 

После определения структуры таблицы можно приступать ко второму этапу создания таблицы – вводу в неё данных. Непосредственно ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделенном имени таблицы или двойным щелчком непосредственно на значке таблицы.

Новая таблица не имеет записей, а содержит только наименования столбцов (полей). Для заполнения таблицы данными курсор устанавливается в требуемую ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке можно выполнить с помощью клавиши [Tab], а в предыдущее поле можно попасть с помощью комбинации клавиш [Shift + Tab]. После заполнения последней ячейки и нажатия клавиши [Tab] курсор переместится в первую ячейку следующей строки и Access автоматически сохранит только что введённую запись. Таким образом, после заполнения таблицы данными сохранять их не надо – Access все введённые данные сохраняет автоматически. Однако если при работе с таблицей происходит изменение её структуры (например, менялась ширина столбцов), то Access попросит подтвердить эти изменения. Для увеличения или уменьшения ширины столбцов в таблице (в режиме ввода данных) необходимо указатель мыши установить в строку заголовка столбцов, на границу между столбцами, и перетащить мышь вправо или влево. При открытии уже заполненной таблицы пользователь может добавить в неё записи, удалить или исправить их. Для удаления записей их предварительно необходимо промаркировать с помощью селекторной колонки а затем нажать на клавишу [Delete] или выполнить команду Правка ( Удалить команда Удалить из меню Правка). Данные, занесённые в таблицу, можно копировать в буфер обмена, сортировать по возрастанию или убыванию, проверять орфографию всех текстовых значений полей таблицы и т. д. Эти операции можно выполнить, используя кнопки инструментальной панели Таблица в режиме таблицы.

 

 

Рис. 8. Таблица «Продажи»

 

 

Рис.9 Таблица «Товары»

 

 

Таблица «Работа» Рис.10

 

 

Таблица «Производитель» Рис.11.

 

 

Таблица « Продавец» Рис. 12.

 

 

Таблица « Магазин» Рис.13.

 

 

Таблица «Клиент» Рис.14

 

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Отчет по дисциплине «Информатика» по теме «Продажа верхней одежды»

Харьковский национальный экономический университет... Кафедра информатики и компьютерной техники...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание таблиц в режиме конструктора

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Типы данных
1. текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; 2. поле МЕМО – специальный тип данных, применяемы

Режим создания таблиц
СУБД Microsoft Access 2000 и Microsoft Access 2002 ориентированы на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями.

Изменение структуры таблицы
Для изменения структуры таблицы (добавления нового поля, его удаления, изменения последовательности полей, а также изменения типа данных, размера поля и других его свойств) необходимо открыть табли

Схемы данных
Наличие связей между таблицами позволяет включать данные из нескольких таблиц в запросы, формы и отчёты. Таблицы связываются между собой через ключевые поля После создание таблиц необходим

Создание запросов
Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по обра

Изменение структуры отчёта
Структура отчёта отличается от структуры формы только большим количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчёт может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов, кот

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги