ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Национальный университет кораблестроения

имени адмирала Макарова

 

 

К.В. КОШКИН, А.М. ВОЗНЫЙ, Т.Г. ГРИГОРЯН

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

 

 

Рекомендовано

Министерством образования и науки Украины

в качестве учебного пособия для студентов

высших учебных заведений

 

 

Николаев 2009

УДК 65.012.32(075.8)

K??

 

Гриф предоставлен

Министерством образования и науки Украины

(Письмо № 14/18-Г-2406 от 20.11.2008 г.)

 

Рецензенты

А.Я. Казарезов – д-р техн. наук, профессор;

Н.В. Фатеев – к-т техн. наук, профессор

 

Кошкин К.В. , Возный А.М., Григорян Т.Г.

K??	Информационные технологии в управлении проектами: Учебн. пособие. – Николаев: НУК, 2009. – 158 с.

 

ISBN ???-???-???-?

 

В учебном пособии рассмотрены вопросы использования современных информационных технологий и программных средств в процессах управления проектами. Приведены задания, направленные на развитие знаний и умений студентов в области современных информационных систем управления проектами.

Для студентов дневной и заочной формы обучения направления "Управление проектами".

 

 

ISBN ???-???-???-?

© К.В. Кошкин, А.М. Возный, Т.Г. Григорян, 2009 © НУК, 2009

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 3

Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами. 3

1.1. Основные понятия и концепции информационных технологий в управлении проектами. 3

1.2. Внедрение информационных систем управления проектами. 3

1.3. Состояние и тенденции развития информационных технологий. 3

Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами. 3

2.1. Информационные технологии управления знаниями. 3

2.2. Информационные технологии оценки и финансового планирования проектов 3

2.3. Информационные технологии календарного, ресурсного, стоимостного планирования и отслеживания хода выполнения проекта. 3

Глава 3. Сравнительная характеристика информационных систем управления проектами. 3

3.1. Системы управления знаниями. 3

3.2. Системы оценки и финансового планирования проектов. 3

3.3. Системы календарного, ресурсного и стоимостного планирования. 3

Практические задания. 3

Задание 1. Разработка интеллект-карты проекта в среде MindJet MindManager 3

Задание 2. Оценка и финансовое планирование проекта в среде Project Expert 3

Задание 3. Планирование и отслеживание проекта в среде Microsoft Project 3

Список использованной и рекомендуемой литературы.. 3

Введение

Развитие управления проектами как науки тесно сопряжено с развитием информационных технологий. Сегодня невозможно представить управление более-менее сложным проектом без использования компьютерной техники, специального программного обеспеченья, локальных и глобальных сетей, средств телекоммуникации.

Можно с уверенностью утверждать, что все области знаний по управлению проектами обеспечены соответствующими информационными технологиями. Особенно они востребованы при управлении содержанием, временем, ресурсами, стоимостью, интеграцией, а также при финансовой оценке проекта.

Владение современными информационными технологиями и базирующимися на них информационными системами сегодня уже не просто дополнительные преимущества – это насущная необходимость для любого проектного менеджера.

Основная цель данного учебного пособия – познакомить будущих проектных менеджеров с основами информационных технологий в управлении проектами, их функциональными направлениями и ключевыми информационными системами, а также сформировать навыки практического использования этих технологий.

Все задания практической части пособия базируются на одном и том же проекте, что позволит студентам целостно воспринять материал дисциплины. Рассмотренные в заданиях вопросы, могут быть использованы в качестве прототипа при проведении дипломного проектирования.

 

Глава 1. Теоретические основы информационных технологий в управлении проектами

Основные понятия и концепции информационных технологий в управлении проектами

В современном обществе информация играет ключевую роль. Экономическая теория уже долгое время включает информацию в состав средств производства, наряду с предметами и средствами труда. На сегодняшний день информация представляет ценнейший ресурс и является самостоятельным объектом инвестиционных вложений.

Под информационной технологией понимают совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемых с помощью современных программных средств.

Информационная система управления проектом – организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом. Информационная система является одной из подсистем системы управления проектами на предприятии.

В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы. В последнее время сами проекты становятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к развитию информационных технологий управления проектами. С введением стандартов обмена данными между системами, распространением сетевых и web-технологий открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управления проектами и их более эффективного использования.

В структуре любой информационной системы по управлению проектами выделяют две основные компоненты:

· документы (хранилища информации);

· процедуры, процессы и программное обеспечение подготовки, ведения, хранения и передачи документов, используемых для создания, планирования, оценивания и исполнения проектов в конкретной организации.

Все необходимые документы создаются, сохраняются, обрабатываются в соответствующих программных пакетах, выполняемых на той или иной вычислительной базе – на настольном компьютере, ноутбуке или карманном компьютере, подключенном к Интернет.

Условно выделяют три уровня применения информационных технологий в управлении проектами:

1. Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами. Данные системы обеспечивают выполнение следующих функций: работу в многопроектной среде, разработку календарно-сетевого графика выполнения работ, оптимизацию распределения и учет ограниченных ресурсов, проведение анализа «что-если», сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированную генерацию отчетов, централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным проектам и т.д.

2. Распределенные интегрированные системы, которые в качестве основных инструментов используют: системы телекоммуникаций (передача цифровых данных по оптико-волоконным кабелям, ЛВС, системы беспроводного доступа и т.д.), архитектуру клиент-сервер, позволяющую распределять выполнение приложений, используя вычислительную мощность каждого компьютера, портативные компьютеры, программное обеспечение поддержки групповой работы (документооборот, обмен электронной почтой, групповое планирование деятельности, средствами поддержки и ведения обсуждений, проведение «мозгового штурма»). Принципиально важным в применении распределенных систем является постоянная доступность актуальных данных о проекте, полученных во время его планирования и выполнения, всем участникам проекта. Для этого в любой системе типа клиент-сервер используются базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД).

3. Системы распределенного управления проектами. Интенсивное развитие глобальной сети Интернет стало существенным фактором развития информационных технологий управления проектами. Интернет-технологии, предоставляющие участникам команды оперативный доступ к информации о проектах на большом удалении, не требуют на его организацию значительных средств. Интернет-ориентированное управление проектами, часто называемое распределенным управлением проектами (Distributed Project Management DPM), представляет собой большой и быстрорастущий сегмент рынка. Размещение сайта проекта в сети Интернет является наиболее эффективным способом информирования участников о его состоянии в тех случаях, когда они находятся в различных точках земного шара. В виде web-страниц могут быть опубликованы календарно-сетевые графики выполнения работ, отчеты (графические и табличные), протоколы совещаний и любые другие документы, относящиеся к проекту.

Кроме того, значительное развитие получили Intranet-технологии. В своей основе они базируются на тех же элементах, что и Интернет, за тем исключением, что пользователями Intranet является ограниченный круг лиц, который, как правило, составляют работники конкретной корпорации, организации, предприятия.

Развитие мультимедиа технологий, средств коммуникаций и взаимодействия достигли такого уровня, что сегодня видеоконференции, позволяющие передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям и Интернет, практически стали стандартом для рядовых пользователей Интернет. Применяются также голосовые конференции для компьютерной телефонии в Интернет.

Все перечисленное предоставляет мощные и гибкие средства организации взаимодействия между участниками проекта, способствует повышению эффективности и качества принимаемых в процессе управления решений.

В последние 15 лет стали появляться и активно развиваться компьютерные системы, включающие в себя все перечисленные документы и процедуры, что сделало возможным использование одной интегрированной системы для управления всеми проектами в организации.

Интегрированные информационные системы управления проектами состоят из нескольких совместимых друг с другом модулей, изначально разработанных для различных отраслей (наиболее крупные заказчики –оборонная и аэрокосмическая отрасли). Однако, данные комплексы могут применяться в любых организациях вне зависимости от размеров самих компаний и сложности выполняемых проектов.

Базовые модули интегрированных информационных систем управления проектами относятся к нескольким категориям, которые, в свою очередь, относятся к определенной области управления проектами по PMBoK [1].

Таблица 1.2.1. Категории модулей системы управления проектами

Категория модуля	Область управления проектами по PMBoK [43]
Комплексные пакеты	Все
Управление процессами / содержанием	Управление интеграцией
Управление расписанием	Управление временем
Управление стоимостью	Управление стоимостью
Управление ресурсами	Управление человеческими ресурсами
Управление рисками и их оценка	Управление рисками
Управление коммуникацией	Управление коммуникацией

К числу потенциальных потребителей таких систем относятся инженерные, научно-исследовательские, проектные предприятия, правительственные учреждения, компании по разработке программного обеспечения, представители сферы услуг и многие другие.

Внедрение информационных систем управления проектами

Критерии, по которым производится выбор программного обеспечения системы управления проектами, можно разделить на три группы: · операционные критерии, относящиеся к функциональным возможностям… · критерии, по которым оценивается возможность функционирования программного обеспечения в рамках любой…

Состояние и тенденции развития информационных технологий

Большинство организаций сталкивается с необходимостью планирования и выполнения множества проектов одновременно, используя общие ресурсы, что… · определять и контролировать цели и содержание проекта; · оценивать риски отдельных проектов и упреждающе управлять ими в связи с общими рисками портфелей проектов;

Глава 2. Функциональные направления информационных технологий в управлении проектами

Информационные технологии управления знаниями

В настоящее время инвестиции в знания растут быстрее, чем инвестиции в основные фонды: в странах-членах Организации экономического сотрудничества и… Экономика знаний. С конца 90-х годов прошлого века широкое распространение в… Переход мировой экономики в новое качественное состояние непосредственным образом связан с повышением роли…

Информационные технологии оценки и финансового планирования проектов

Принципы оценки проектов

Для определения ценности проекта необходимо оценить все выгоды, получаемые от проекта, и выяснить, превышают ли они затраты на его реализацию на… Для проведения анализа проектов используется несколько концептуальных… Если новый проект является продолжением деятельности предприятия, осуществляется для развития действующего…

Последовательность проведения оценки

На этапе реализации проекта проводится план-факт анализ, а также переоценка проекта для выработки корректирующих воздействий с целью оптимизации… Модель проекта состоит из следующих разделов: · общие параметры проекта;

Общие параметры проекта

· название; · дата начала; · период расчета;

Параметры выполняющей организации

· начальный баланс; · принятая система учета запасов; · структура производства по подразделениям.

Параметры окружения проекта

· валюты планирования и учета в проекте; · учетная ставка НБУ; · темпы инфляции;

Параметры инвестиционной деятельности

· список инвестиционных этапов (фаз) проекта и их структуру; · временные и стоимостные параметры этапов; · порядок следования этапов;

Параметры операционной деятельности

· цены и объемы реализации товаров и услуг; · объемы производства товаров и услуг; · прямые (переменные) затраты на производство товаров и услуг;

Параметры финансовой деятельности

· размер собственного капитала, который идет на финансирование инвестиционной деятельности; · параметры выплат дивидендов (доходность собственного капитала); · размер привлекаемого заемного капитала;

Оценка прибыльности

Различают налогооблагаемую прибыть и чистую – остающуюся после уплаты налогов и отчислений. Налогооблагаемая прибыль рассчитывается путем вычитания… Чистая прибыль может направляться на выплату дивидендов собственникам,… Однако, чистая прибыль, полученная от предпринимательской деятельности, практически никогда не совпадает с чистым…

Оценка денежных потоков

В итоге, баланс наличности на конец периода будет отображать накопленную к данному моменту времени сумму денежных средств. Основным требованием при проектировании денежных потоков является то, что… Отчет о движении денежных средств является основой для расчета всех интегральных показателей эффективности проекта.

Оценка активов и пассивов

Активы – это имущество и имущественные права, контролируемые предприятием, возникшие в результате прошлых событий, от которых ожидается получение… Пассивы – совокупность всех обязательств (источников формирования активов)… Балансовый отчет отражает стратегию управления капиталом предприятия, степень ее зависимости от заемных средств.…

Анализ финансовых показателей

Показатели рентабельности показывают, насколько прибыльна деятельность предприятия. К ним относятся: · коэффициент рентабельности валовой прибыли; · коэффициент рентабельности операционной прибыли;

Анализ интегральных показателей эффективности

Под инвестициями могут пониматься не только затраты на капитальные вложения, но также вложения в оборотный капитал компании, выраженные в виде любых… Необходимо обратить внимание на то, что, хотя объем инвестиций совпадает с… Исключение денежных потоков, связанных с финансированием проекта (включая обслуживание долга и дивиденды), необходимо…

Анализ показателей эффективности в разрезе участников проекта

Для собственников и кредиторов предприятия, эффективность проекта определяется соотношением вложенных ими средств и полученных доходов.

Порядок проведения оценки эффективности проекта для каждого его участника полностью совпадает с порядком интегральной оценки проекта. Разница заключается в том, что для интегральной оценки используются суммы всех инвестиций и всего чистого денежного потока проекта, а для расчета показателей эффективности для участника используются только его денежные потоки.

Для кредитора сумма инвестиций – это сумма предоставляемого займа, а чистый денежный поток – сумма возвращаемых процентов и основной суммы долга.

Для собственника сумма инвестиций – это его вклад в уставный фонд компании, а чистый денежный поток состоит из выплачиваемых дивидендов и суммы, вырученной при продаже его доли прав собственности (например, акций), или суммы полученной при ликвидации компании.

Анализ безубыточности

Цель анализа безубыточности состоит в определении объема сбыта при котором затраты полностью перекрываются доходами от продажи продукции.

Рассчитать значение точки безубыточности для продукта можно если разделить сумму условно-постоянных затрат на разницу между ценой и переменными затратами, понесенными на производство одной единицы этого продукта. Если предприятие производит два и более продукта, то необходимо брать не всю сумму условно-постоянных затрат, а только ту часть, которая была отнесена на конкретный продукт, согласно выбранной базе распределения (например, пропорционально полученной выручке или переменным затратам).

Путем сравнения значений точек безубыточности и прогнозируемых объемов продаж в разрезе продуктов можно определить запас финансовой прочности – доли продаж, отказавшись от которых предприятие все еще будет оставаться на безубыточном уровне.

Анализ чувствительности и рисков

Анализ чувствительности проекта заключается в расчете значений показателей эффективности при изменении выбранного параметра модели проекта в… Используя это подход, можно определить, на какой процент можно уменьшить или… Недостатком данного подхода является то, что в один и тот же момент времени можно анализировать влияние только одного…

Информационные технологии календарного, ресурсного, стоимостного планирования и отслеживания хода выполнения проекта

Общая характеристика

· календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта; · анализ расписания, ресурсов, бюджета и рисков; · отслеживание хода выполнения проекта;

Календарное планирование

Срок реализации проекта (инвестиционной фазы) зависит от следующих параметров: · времени начала проекта; · длительностей работ;

Ресурсное планирование

Ресурсы бывают четырех основных видов: - финансовые ресурсы; - трудовые (человеческие) ресурсы;

Стоимостное планирование

Общие затраты по проекту рассчитываются как сумма стоимостей всех его работ. Стоимость каждой работы формируется из стоимостей всех назначенных на… Бюджет проекта– директивный документ, представляющий собой реестр планируемых… Основными методами оценки стоимости проекта являются оценка по аналогам ("сверху-вниз") и оценка по…

Анализ расписания, ресурсов, бюджета и рисков

Существует два способа уменьшения длительности проекта: "сжатие длительности" и "быстрый проход". Сжатие длительности… Анализ ресурсов заключается в сравнении плановой потребности в ресурсах с их… Анализ стоимости заключается в сопоставлении плановой потребности в денежных средствах с графиком финансирования…

Отслеживание хода выполнения проекта

Момент времени, на который имеется информация о выполнении проекта, называют датой отчета. Существует два подхода к внесению фактической информации… · обновление согласно текущему плану; · ручное обновление.

Совместная работа над проектом и портфелем проектов

При управлении портфелем проектов необходимо придерживаться следующих принципов: · для всех проектов используются единые корпоративные структуры и… · все проекты работают с единым разделяемым пулом ресурсов предприятия;

Глава 3. характеристика информационных систем управления проектами

Системы управления знаниями

MindJet MindManager

Построение интеллект-карты начинается с формулирования главной мысли (темы) – центра обсуждения, которая будет в дальнейшем находится в центре… Оформление интеллект-карт. Важной функцией приложения является возможность… Элементы управления проектами. MindJet MindManager позволяет отслеживать детали и ход исполнения проекта. Такие…

Системы оценки и финансового планирования проектов

Project Expert

Project Expert используется для создания и выбора оптимального плана развития бизнеса, проработки финансовой части бизнес плана, оценки… Project Expert имеет следующие функциональные возможности. Описание проекта и внутренней среды предприятия:

Альт-Инвест

С помощью Альт-Инвест возможно эффективно и корректно решить такие задачи, как: • подготовка финансовых разделов ТЭО и бизнес-планов; • моделирование и оптимизация схемы осуществления проекта;

Системы календарного, ресурсного и стоимостного планирования

Microsoft Project

Отличительной особенностью пакета является его простота. Разработчики MS Project не стремятся вложить в пакет более сложные алгоритмы календарного… Поддержка Microsoft Mail и Microsoft Exchange позволяет облегчить и… Для быстрого включения в работу начинающего пользователя MS Project предоставляет, кроме обычных средств помощи, также…

Time Line (Time Line Solutions)

Time Line 1.0, подобно MS Project, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу… Пакет содержит полный набор функций управления проектами, однако, объем… Средства создания отчетов кроме табличных и графических (Гантт, PERT) позволяют получать календарный график, который…

Primavera (Primavera Systems, Inc.)

Primavera Project Planner предоставляет достаточно стандартный для всех подобных систем графический интерфейс, но у P3 есть несколько дополнительных… Другая полезная особенность – это возможность разбиения экрана по горизонтали… Кроме того, P3 имеет определенные отличия от других пакетов в средствах ресурсного планирования.

Artemis Views (Artemis International)

Семейство ArtemisViews состоит из набора модулей автоматизирующих различные аспекты управления проектами: ProjectView, ResourceView, TrackView,… Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другим ПО.… ProjectView позволяет реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в…

Spider Project

Данный пакет имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему конкурировать с западными системами на крупных, промышленных проектах. Во-первых, это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных… В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов (пулы…

Практические задания

Задание 1. Разработка интеллект-карты проекта в среде
MindJet MindManager

1. РАЗРАБОТКА ИНТЕЛЛЕКТ-КАРТЫ В СРЕДЕ
MINDJET MINDMANAGER

Создание новой интеллект-карты и определение ее параметров

1. Создайте новую карту и сохраните ее в своей папке.

2. Переименуйте базовое понятие в "Управление проектом переоборудования производства".

3. Произведите настройку внешнего вида базового понятия следующим образом (щелчок правой клавишей на понятии и в контекстном меню выберите пункт Format Topic…):

· Вкладка "Subtopics Layout" – "Размещение дочерних понятий" (рис. З.1.1):

- Growth direction (Направление роста) – "Map" (Карта);

- Line Style (Тип линии) – Arc (Дуга);

· Вкладка "General Layout" – "Общее размещение ":

- Organic appearance (Органическое представление) – установите флажок;

Рис. З.1.1. Окно форматирования параметров главного понятия

Определение ключевых параметров

  Рис. 3.1.2. Структура устава проекта

Задание 2. Оценка и финансовое планирование проекта в среде Project Expert

1. РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ ПРОЕКТА
В СРЕДЕ PROJECT EXPERT

1.1. РАЗДЕЛ "ПРОЕКТ"

Создание нового проекта и определение его характеристик

1. Создайте новый проект, определите его основные характеристики (рис. З.2.1) и сохраните его в своей папке:

· название проекта – "Проект переоснащения производства";

· автор – ООО "Дуга-Юг";

· дата начала – 01.04.2009;

· длительность – 3 года.

Рис. З.2.1. Окно создания нового проекта

После сохранения проекта открывается окно содержания проекта (рис. З.2.2).

Рис. З.2.2. Окно содержания проекта

Настройка проекта

1. В модуле "Отображение данных" на вкладке "Масштаб" указать детализацию:

· по месяцам – до 2009 года включительно;

· по кварталам – до 2012 года включительно.

2. В модуле "Настройка расчета" на вкладке "Ставка дисконтирования" указать общую ставку – 20%. На вкладке "Детализация" выбрать все опции. На вкладке "Показатели эффективности" установить долю выплат, которая может финансироваться за счет поступлений того же месяца – 50%.

Список продуктов

1. В модуле "Список продуктов" введите следующую продукцию, которая будет выпускаться на эксплуатационной фазе проекта (рис. З.2.3):

· Аппарат сварочный "Дуга 350-М", шт.;

· Аппарат сварочный "Дуга 450-М", шт.;

· Аппарат сварочный "Дуга 550-М", шт.

Рис. З.2.3. Окно редактирования продукции и услуг проекта

1.2. РАЗДЕЛ "ОКРУЖЕНИЕ"

Валюты проекта

1. В модуле "Валюта" установите гривну в качестве основной валюты, укажите текущий курс второй валюты относительно основной.

Учетная ставка

1. В модуле "Учетная ставка" установите размер ставки – 11 % на весь период расчета проекта.

 

Налоги

1. В модуле "Налоги" введите следующие виды налогов (рис. З.2.4):

· налог на прибыль – 25 % (база – прибыль);

· НДС – 20 % (база – добавленная стоимость);

· выплаты в пенсионный фонд – 33,2 % (база – зарплата);

· выплаты в фонд социального страхования – 1,5 % (база – зарплата);

· выплаты в фонд занятости – 1,5 % (база – зарплата);

· выплаты в фонд страхования от несчастных случаев на производстве – 33,2 % (база – зарплата).

Рис. З.2.4. Окно редактирования налогов и сборов

1.3. РАЗДЕЛ "ИНВЕСТИЦИОНЫЙ ПЛАН"

Календарный план

Таблица З.2.1 Список инвестиционных этапов проекта № Название …  

План сбыта

1. В модуле "План сбыта" сформировать данные о продажах товаров (рис. З.2.8) с использованием функции "Быстрый ввод" согласно данным, приведенным в табл. З.2.2.

Таблица З.2.2

План продаж продукции

Продукция	Цена, грн.	Целевой объем продаж, шт.	Рост объемов продаж, мес.
Аппарат сварочный "Дуга 350-М"
Аппарат сварочный "Дуга 450-М"
Аппарат сварочный "Дуга 550-М"

 

Рис. З.2.8. Окно редактирования плана сбыта

План производства

1. В модуле "План производства" указать прямые затраты на производство продукции (рис. З.2.9) согласно данным, приведенным в табл. З.2.3.

Таблица З.2.3

Прямые затраты на производство продукции

Продукция	Затраты на материалы, грн.	Сдельная зарплата, грн.
Аппарат сварочный "Дуга 350-М"
Аппарат сварочный "Дуга 450-М"
Аппарат сварочный "Дуга 550-М"

 

Рис. З.2.9. Окно редактирования плана производства

План по персоналу

Таблица З.2.4 Условно-постоянные затраты на оплату труда Должность Кол-во,…  

Общие издержки

1. В модуле "Общие издержки" указать прочие условно-постоянные затраты (рис. З.2.11) согласно данным, приведенным в табл. З.2.5.

Таблица З.2.5

Прочие условно-постоянные затраты

Название	Сумма, грн.	Категория
Административные затраты		Управление
Общепроизводственные затраты		Производство
Затраты на сбыт		Маркетинг

 

Рис. З.2.11. Окно редактирования общих издержек

Оплата всех издержек осуществляется ежемесячно в течение периода производства.

1.5. РАЗДЕЛ "ФИНАНСИРОВАНИЕ"

Собственный капитал

1. В модуле "Акционерный капитал" указать сумму собственных средств, которые идут на финансирование проекта (рис. З.2.12):

· сумма - 1500000 грн.;

· номинальная стоимость - 1500000 грн., количество -1.

Рис. З.2.12. Окно редактирования собственного капитала

Заемный капитал

1. В модуле "Займы" открыть окно просмотра дефицита денежных средств, выбрав соответствующую кнопку (рис. З.2.13).

Рис. З.2.13. Окно просмотра дефицита денежных средств

2. Выполнить подбор кредита (выбрав соответствующую кнопку) на следующих условиях (рис. З.2.14):

· остаток на счете – 5000 грн.;

· валюта – грн.;

· ставка – 23 %;

· периодичность выплаты процентов – ежемесячно;

· отсрочка первой выплаты – 1 месяц;

· отнесение процентов – с учетом ставки рефинансирования.

Рис. З.2.14. Окно подбора кредита

После подбора в окне займов можно посмотреть расчетные характеристики кредита (рис. З.2.15).

Рис. З.2.15. Окно редактирования кредитов

Распределение прибыли

1. В модуле "Распределение прибыли" указать следующие параметры распределения (рис. З.2.16):

· доля прибыли, идущая на выплату дивидендов – 60 % на весь период расчета;

· доля прибыли, идущая на формирование резервов – 5 % на весь период расчета.

Рис. З.2.16. Окно редактирования параметров распределения прибыли

2. ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ПРОЕКТА
В СРЕДЕ PROJECT EXPERT

2.1. РАЗДЕЛ "РЕЗУЛЬТАТЫ"

Прибыли-убытки

1. Произвести расчет проекта (кнопка "Расчет" на панели инструментов или "F9" на клавиатуре).

2. Проанализировать прибыльность проекта используя данные модуля "Прибыли-убытки", определить с какого месяца реализации проекта он начинает приносить прибыль (рис. З.2.17).

Рис. З.2.17. Окно модуля "Прибыли-убытки"

 

Кэш-фло

1. Проанализировать движение денежных средств проекта используя данные модуля "Кэш-фло", определить накопленное значение денежных средств на последний период расчета проекта (рис. З.2.18). Сделать вывод об окупаемости проекта в рамках периода расчета.

Рис. З.2.18. Окно модуля "Кэш-фло"

Баланс

1. Проанализировать структуру и динамику изменения активов и пассивов проекта используя данные модуля "Баланс", определить позитивные и негативные тенденции динамики баланса (рис. З.2.19).

Рис. З.2.19. Окно модуля "Баланс"

 

Отчет об использовании прибыли

1. Проанализировать динамику распределения прибыли используя данные модуля "Отчет об использовании прибыли", определить момент начала выплат дивидендов и темпы их прироста. (рис. З.2.20).

Рис. З.2.20. Окно модуля "Отчет об использовании прибыли"

Детализация результатов

1. Проанализировать составные элементы доходов и затрат проекта используя данные модуля "Детализация результатов", проверить корректность ввода исходных данных. (рис. З.2.21).

Рис. З.2.21. Окно модуля "Детализация результатов"

Графики

1. Проанализировать окупаемость проекта при помощи соответствующего графика модуля "Графики", определить приблизительное значение периода окупаемости. (рис. З.2.22).

Рис. З.2.22. График окупаемости проекта

Отчет

1. В модуле "Отчет" сформировать структуру отчета, включающего исходные и расчетные данные проекта и вывести его на принтер, в документ MS Word или в HTML используя функцию печати (рис. З.2.23).

Рис. З.2.23. Окно формирования отчета

2.2. РАЗДЕЛ "АНАЛИЗ ПРОЕКТА"

Финансовые показатели

1. Проанализировать динамику изменения показателей ликвидности, рентабельности и оборачиваемости, а также соответствие значений этих показателей нормативам, используя данные модуля "Финансовые показатели" (рис. З.2.24).

Рис. З.2.24. Окно модуля "Финансовые показатели"

Эффективность инвестиций

1. Проанализировать значение интегральных показателей эффективности проекта используя данные модуля "Эффективность инвестиций" (рис. З.2.25). Сделать вывод о финансовой целесообразности реализации проекта.

Рис. З.2.25. Окно модуля "Эффективность инвестиций"

Доходы участников

1. Проанализировать денежные потоки и показатели эффективности для отдельных участников проекта используя данные модуля "Доходы участников" (рис. З.2.26). Сделать вывод о финансовой привлекательности проекта для каждого участника.

Рис. З.2.26. Окно модуля "Доходы участников"

Анализ безубыточности

1. Проанализировать безубыточность проекта в разрезе производимых продуктов используя данные модуля "Анализ безубыточности" (рис. З.2.27). Сделать вывод о запасе прочности проекта сравнив значения точек безубыточности с плановым уровнем продаж продуктов. Построить графики безубыточности (рис. З.2.28).

Рис. З.2.27. Окно модуля "Анализ безубыточности"

Для обновления данных модуля необходимо нажать кнопку "Пересчет").

Рис. З.2.28. График безубыточности

Анализ чувствительности

1. Проанализировать чувствительность проекта к изменению ключевых параметров используя данные модуля "Анализ чувствительности" (рис. З.2.29). Сделать вывод о различии в степени влияния отдельных параметров на показатели эффективности проекта.

Рис. З.2.29. Окно модуля "Анализ чувствительности"

Статистический анализ проекта

1. Проанализировать совокупное влияние ключевых параметров на показатели эффективности проекта используя данные модуля "Монте-Карло" (рис. З.2.30). Сделать вывод об устойчивости проекта к изменению выбранных параметров в заданных пределах.

Рис. З.2.30. Окно модуля "Монте-Карло"

 

 

Задание 3. Планирование и отслеживание проекта в среде
Microsoft Project

1. РАЗРАБОТКА И АНАЛИЗ ПЛАНА ПРОЕКТА
В СРЕДЕ MS PROJECT

1.1. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТ

Создание нового проекта и определение его параметров

2. Произведите первоначальную настройку MS Project следующим образом (Сервис > Параметры…): · Вкладка "Вид" (рис. З.3.1): - Денежная единица – "UAH"

Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ

Таблица З.3.1 Структура декомпозиции работ проекта Код Название …  

Анализ календарного плана

· установить масштаб 75%; · отобразить верхние два уровня и проверить правильность построения… · отобразить панель "Сетевой график" и включить отображение надписей связей;

Формирование списка ресурсов проекта

Таблица З.3.3 Перечень ресурсов проекта Название Тип Доступ-ность …  

Назначение ресурсов на работы проекта

Таблица З.3.4 Перечень назначений Название работы Ресурсы …  

Анализ и выравнивание загрузки ресурсов

2. Определить перегруженные ресурсы при помощи представления "Лист ресурсов". 3. Определить величину и интервалы времени перегрузки ресурсов при помощи…

Определение фиксированной стоимости работ проекта

1. Укажите фиксированные затраты для следующих работ (Вид > Таблица > Затраты):

· Маркетинговые исследования – 5000 грн. (в начале);

· Монтаж оборудования – 40000 грн. (по окончании);

· Наладка и доводка оборудования – 20000 грн. (по окончании);

· Обучение персонала – 12000 грн. (по окончании);

Анализ стоимости проекта

2. Проанализировать распределение затрат по подразделениям и фазам с использованием фильтров при помощи представления "Использование… Рис. З.3.26. Представление "Использование задач" с группировкой по подразделениям

ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ

ПРОЕКТА В СРЕДЕ MS PROJECT

2.1. ОТСЛЕЖИВАНИЕ И АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ
КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА

Работа с промежуточными и базовыми планами.

Рис. З.3.30. Окно настройки параметров создания базового плана 2. Добавьте колонки с данными промежуточного плана в таблицу ввода.

Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.

2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…, рис. З.3.34). Рис. З.3.34. Окно настройки параметров обновления трудозатрат проекта

Анализ стоимости по методике освоенного объема.

1. В представлении "Использование задач" отобразите таблицу "Освоенный объем".

2. Добавьте колонки "ИОКП" и "ИОС".

3. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре WBS проекта и подразделений.

4. Проанализируйте суммарные параметры освоенного объема в структуре ресурсов при помощи представления "Использование ресурсов"

5. Проанализируйте повременные данные освоенного объема.

2.4. СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ПРОЕКТУ

Использование существующих шаблонов.

1. Сформируйте сводку по проекту.

2. Сформируйте отчет о работах, которые должны начаться или закончится в течении следующей недели.

3. Сформируйте отчет о движении денежных средств.

4. Сформируйте отчет об освоенном объеме.

5. Сформируйте отчет по исполнителям и времени.

6. Сформируйте отчет об использовании задач.

Создание настраиваемых отчетов.

1. Сформировать отчет о движении денежных средств по дням (рис. З.3.37).

Рис. З.3.37. Окно настройки параметров создания перекрестного отчета

2. Сформировать список дел для ресурса "Конструктор" по дням (рис. З.3.38).

Рис. З.3.38. Окно настройки параметров создания отчета о ресурсах

3. Сформируйте отчет о выполнении проекта за последнюю неделю (рис. З.3.39).

Рис. З.3.39. Окно настройки параметров создания перекрестного отчета

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В СРЕДЕ MS PROJECT

3.1. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФАЙЛ-СЕРВЕРНОЙ АРХИТЕКТУРЫ

Формирование сводного плана портфеля проектов.

1. Скопируйте лист ресурсов в отдельный файл и сохраните его с именем "Пул ресурсов".

2. Распределите работы проекта по нескольким файлам в соответствии с фазами первого уровня структуры WBS. Перед вставкой фазы в новый файл проекта необходимо подключать к нему пул ресурсов и импортировать структуры задач.

3. Создайте сводный план проекта в новом файле путем вставки в него ссылок на созданные проекты.

4. Установите связи, потерянные в следствии разрыва файла проекта (Сервис > Связи между проектами).

5. Произведите анализ и выравнивание загрузки ресурсов и сжатие длительности на уровне проектов, если в этом есть необходимость.

Рассылка назначений и обновления данных о выполнении проекта.

1. Распечатайте части календарного плана проекта для всех ответственных лиц.

2. Сформируйте веб-страницу с данными по работам, ресурсам и назначениям проекта.

3. Произведите рассылку заметок календарного плана по электронной почте (рис. З.3.40).

Рис. З.3.40. Окно настройки параметров отправки заметок
календарного плана

4. Скопируйте информацию об использовании каждого отдельного ресурса в отдельный табличный документ.

5. Произведите обратное копирование измененных данных табличного документа в проект.

3.2. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА НАД ПРОЕКТОМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛИЕНТ-СЕРВЕРНОЙ АРХИТЕКТУРЫ (PROJECT SERVER)

Начальная настройка работы с сервером.

1. Создайте и настройте подключение к серверу.

2. Откройте глобальный корпоративный шаблон. В Параметрах укажите символ валюты и рабочее время.

3. Импортируйте в глобальный шаблон:

- календарь "Рабочие субботы";

- настраиваемые поля задач;

- настраиваемые поля ресурсов.

Работа с проектами на сервере.

1. Импортируйте ресурсы в корпоративный пул (с сопоставлением полей и кодов структур).

2. Импортируйте подпроекты в корпоративное хранилище (с сопоставлением ресурсов, полей и кодов структур).

3. Создайте сводный план проекта в новом локальном файле путем вставки в него ссылок на импортированные проекты.

4. Создайте корпоративный код структуры проектов.

5. Создайте новый проект на сервере. Определите для него значение корпоративного кода структуры проектов.

6. Добавьте в новый проект ресурсы из корпоративного пула.

Отслеживание хода выполнения проекта.

1. Опубликуйте проект на сервере.

2. Запросите ход выполнения проекта.

3. Обновите ход проекта.

 

 

Список использованной и рекомендуемой литературы

1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004, – 472 с. 2. Ахметов К.С. Microsoft Project 2003. Управление проектами. – М.: НТ Пресс,… 3. Бардиш Г.О. Проектний аналіз: Підручник. - 2-ге вид., стер. - К.: Знання, 2006. – 415 с.