рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Информатика
/
Состояние и тенденции развития информационных технологий

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Состояние и тенденции развития информационных технологий

Состояние и тенденции развития информационных технологий - раздел Информатика, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ Современные Тенденции Развития Характеризуются Тесной Интеграцией Подходов И ...

Современные тенденции развития характеризуются тесной интеграцией подходов и средств информационных технологий в бизнес и проектный менеджмент в частности. Такие факторы развития проектного управления, как расширение границ проекта, необходимость межкультурной интеграции, взаимодействие и взаимное проникновение различных моделей управления проектами, широкое использование смежных управленческих методологий и технологий, организация эффективного офиса проекта уже сегодня не мыслимы без вмешательства и активного применения информационных технологий. Рассматривая эти тенденции через призму информационных технологий, отметим, что важнейшими становятся процессы, определяющими развитие средств обеспечения оперативного доступа к проектной информации.

Большинство организаций сталкивается с необходимостью планирования и выполнения множества проектов одновременно, используя общие ресурсы, что приводит к необходимости применения для всех этих проектов общую информационную систему планирования и управления. И использование современных комплексных компьютерных систем управления проектами, которые состоят из взаимосвязанных проектно-ориентированных подсистем, является единственным возможным способом решение этой задачи. Их применение позволяет получить следующие выгоды [1]:

· определять и контролировать цели и содержание проекта;

· оценивать риски отдельных проектов и упреждающе управлять ими в связи с общими рисками портфелей проектов;

· используя иерархическую структуру проекта определять и контролировать содержание проекта и работ, которые должны быть выполнены в его рамках;

· планировать и контролировать последовательность и сроки получения всех результатов и выполнение всех элементов работ, используя главное расписание проекта и совокупность подчиненных расписаний;

· контролировать и утверждать расходование фондов, рабочего времени и других ресурсов, необходимых для выполнения проекта;

· непрерывно оценивать фактическую производительность, а также предвидеть и упреждать проблемы, касающиеся содержания проекта, качества работы, расходов и риска, при необходимости используя методику освоенного объема;

· предоставлять заказчикам и руководству информацию о текущем состоянии проекта и прогнозе на будущее касательно содержания, качества, расходов, расписания и т.д.

Сегодня уровень развития компьютерных технологий позволяет создать и применять единую интегральную систему управления всеми проектами в организации. Ключевыми особенностями такой системы являются:

· возможность рассмотрения и учета всех фаз жизненного цикла проекта;

· возможность управления всеми проектами на предприятии, причем итоговая информация по этим проектам может представляться в различной форме, определяемой пользователем;

· возможность осуществления информационной поддержки стратегических решений;

· возможность связи с другими информационными управленческими программами.

Возможности обработки больших и взаимосвязанных объемов информации, характерных для управления крупными проектами или множеством проектов в сегодняшнем динамичном высокотехнологичном окружении, предоставляемых интегрированными информационными системами управления проектами, является определяющим факторов в обеспечении конкурентоспособности и стратегическом развитии проектных компаний.

Говоря о тенденциях развития информационных технологий в области управления проектами необходимо отметить исследование, выполненное канадскими специалистами в 2001 г. [47]. В нем предпринята попытка определить глобальные тенденции развития информационных технологий в области проектного менеджмента до 2020 г. Предметом анализа являются мнения экспертов из различных областей деятельности, в которых используется проектный менеджмент (архитектура, производство и строительство), касательно перспектив применения информационных технологий в проектном окружении, вычислительных системах, прикладных областях и интеграции информации.

Проектное окружение. Общие тенденции развития отрасли будут характеризоваться укрупнением крупных компаний, выполняющих большие и сложные проекты с самофинансированием, и уменьшением мелких, связанным с необходимостью их специализации, сокращением числа сотрудников при повышении уровня их знаний и навыков. Новые информационные технологии существенно повлияют на конкурентоспособность и производительность проектного управления. Практически все респонденты (92 %) отметили положительное влияние информационных технологий на качество информации о проекте, более эффективную передачу информации стейкхолдерам, особенно на финальных стадиях проекта. Однако, с другой стороны, это вызовет определенные информационные перегрузки. В любом случае, влияние информационных технологий на проектное управление будет только усиливаться.

Вычислительные системы. Перспективы развития вычислительных систем и их влияние на управление проектами характеризуется преобладанием видеоинформации, появлением интеллектуальных агентов, обладающих возможностями высокоуровневого взаимодействия, использованием средств и подходов виртуальной реальности, ручного ввода информации (эскизного моделирования, использования карт жестов и пр.). Развитие средств вычислительной техники и разработка эффективных интерфейсов взаимодействия позволит осуществить "повсеместную" интеграцию компьютеров в различные устройства вплоть до возможности настройки компьютеров под особенности конкретного проекта.

Прикладные области. Влияние информационных технологий будет особенно существенным для таких прикладных областей управления проектами, как планирование и оценка проектов, коммуникации между участниками команды проекта, закупки и торги, мониторинг и управление выполнением проекта.

Информация и интеграция. Одной из основных идей развития информационных технологий является стандартизация хранения и обмена данными. В частности, стандарты расположились в следующем порядке по степени убывания частоты применения: межотраслевые стандарты обмена информацией (например, HTML, SGML, XML); широко распространенные в строительстве стандарты обмена информацией между участниками проекта (например, ISO-STEP, IAI-IFCs); интеллектуальные программные агенты, автоматически выполняющие преобразование информации при обмене; частные стандарты, позволяющие определенным программам выполнять обмен данными (например, DXF, WKS); широко распространенные стандарты обмена проектной информацией; корпоративные стандарты обмена информацией, направленные на организацию эффективного обмена информацией внутри компании. Также представляются интересными оценки, согласно которым для обмена проектной информацией будут использоваться следующие виды приложений (в порядке убывания популярности): web-ориентированные системы, основанные на применении интерфейса браузера; хранилища проектной информации; открытые приложения, позволяющие выполнять обмен информацией с любыми другими при решении любых задач; подсистемы программных комплексов, решающие специфические задачи; системы автоматического поиска необходимой информации и пр.

Подытоживая исследование, канадские специалисты отмечают следующие важнейшие факты:

· мощность компьютеров значительно возрастет, что позволит создать пользовательские интерфейсы, существенно отличные от существующих;

· достижения в области информационных технологий станут чрезвычайно важны для проектно-ориентированных компаний, и информационные технологии станут неотделимы от ежедневной практической работы проектных менеджеров;

· определяющей ролью информационных технологий в области управления проектами станет обеспечение готовности доступа к любой информации в любое время и поддержке значительно более разнообразных форм коммуникации и обмена информацией.

Необходимо отметить, что уже сегодня хорошо прослеживается верность многих определенных тенденций, связанных с повышением объемов обрабатываемой информации, развитием средств коммуникации, глобальными интеграционными процессами.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ

Национальный университет кораблестроения... имени адмирала Макарова... К В КОШКИН А М ВОЗНЫЙ Т Г ГРИГОРЯН...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Состояние и тенденции развития информационных технологий

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Внедрение информационных систем управления проектами
Методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющим проектом и его командой. В целом при оценке уч

Информационные технологии управления знаниями
В настоящее время особое внимание все больше уделяется человеческому капиталу, созданию такой инфраструктуры, которая позволила бы использовать накопленные опыт и знания в производстве и потреблени

Принципы оценки проектов
Одной из основных задач проведения анализа и оценки проекта является определение его ценности. Ценность проекта определяется как разность его положительных результатов (выгод) и отрицательных резул

Последовательность проведения оценки
Оценка проектов с использованием информационных систем заключается в построении имитационной модели проекта и дальнейшем анализе на ее основе различных сценариев реализации данного проекта.

Общие параметры проекта
К общим параметрам проекта можно отнести: · название; · дата начала; · период расчета; · список товаров и услуг, которые планируется производить и продавать на э

Параметры выполняющей организации
К параметрам выполняющей организации относятся: · начальный баланс; · принятая система учета запасов; · структура производства по подразделениям. Начальный балан

Параметры окружения проекта
К параметрам окружения относятся: · валюты планирования и учета в проекте; · учетная ставка НБУ; · темпы инфляции; · параметры начисления налогов и сборов.

Параметры инвестиционной деятельности
В рамках описания инвестиционной деятельности по проекту необходимо определить: · список инвестиционных этапов (фаз) проекта и их структуру; · временные и стоимостные параметры эт

Параметры операционной деятельности
В рамках описания операционной деятельности предприятия необходимо определить: · цены и объемы реализации товаров и услуг; · объемы производства товаров и услуг; · прямые

Параметры финансовой деятельности
В рамках описания финансовой деятельности предприятия необходимо определить: · размер собственного капитала, который идет на финансирование инвестиционной деятельности; · параметр

Оценка прибыльности
Прибыль – это превышение в денежном выражении доходов от продажи товаров и услуг над затратами на их производство и сбыт. Прибыльность является одним из наиболее важных показателей финансовых резул

Оценка денежных потоков
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о прогнозе поступлений и выплат в разрезе трех видов деятельности предприятия: инвестиционной, операционной и финансовой. Баланс наличности рас

Оценка активов и пассивов
Прогнозный баланс предприятия позволяет оценить как структуру, так и динамику изменения активов и пассивов в течение периода расчета. Активы – это имущество и имущественные права, контроли

Анализ финансовых показателей
Финансовые показатели деятельности предприятия позволяют оценить его рентабельность, платежеспособность, ликвидность и деловую активность (оборачиваемость активов и пассивов). Показатели р

Анализ интегральных показателей эффективности
Для расчета показателей эффективности проекта все денежные потоки от его реализации должны быть сгруппированы в два основных потока: инвестиции и чистые поступления. Под инвестициями могут

Анализ чувствительности и рисков
Одной из задач анализа проекта является определение чувствительности показателей эффективности к изменениям различных параметров. Чем шире диапазон параметров, в котором показатели эффективности ос

Общая характеристика
Современные информационные технологии охватывают следующие основные задачи управления инвестиционной фазой проекта: · календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта; ·

Календарное планирование
Основная задача, решаемая в рамках календарного планирования – обеспечение выполнения проекта в пределах установленных временных ограничений. Срок реализации проекта (инвестиционной фазы)

Ресурсное планирование
Задачей ресурсного планирования является определение потребности проекта в различных видах ресурсов, а также увязка этой потребности с фактическим наличием ресурсов. Ресурсы бывают четырех

Стоимостное планирование
Основная задача планирование стоимости и бюджета – определение потребности в финансовых ресурсах, а также обеспечение своевременного поступления денежных средств, необходимых для выполнения проекта

Анализ расписания, ресурсов, бюджета и рисков
Анализ расписания проекта заключается в определении соответствия плановых сроков реализации проекта и его отдельных фаз директивным значениям (крайним срокам завершения работ). В случае, если плано

Отслеживание хода выполнения проекта
Отслеживание проекта заключается во внесении фактических данных о реализации проекта, анализе отклонений от плана и перепланировании оставшейся части работ по проекту. Момент времени, на к

Совместная работа над проектом и портфелем проектов
Совместная работа над проектом заключатся в одновременном доступе нескольких членов команды к проектной информации. Основную сложность представляет необходимость одновременного внесения изменений в

MindJet MindManager
MindJet MindManager представляет собой наиболее известный в мире инструмент построения интеллект-карт. Его применение направлено на повышение эффективности персональной и коллективной работы

Project Expert
Project Expert–однаиз лучших в своем классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес планирования и оценки инвестиционных проектов в России, с

Альт-Инвест
Программный продукт Альт-Инвест предназначен для подготовки, анализа и оптимизации инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности. С помощью Альт-Инвест возможно эф

Microsoft Project
Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой УП. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даж

Time Line (Time Line Solutions)
Другое популярное решение в классе недорогих пакетов предлагают системы компании Time Line Solutions. Значительное распространение на Российском рынке получила руссифицированная версия Ti

Primavera (Primavera Systems, Inc.)
Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Project Planner (P3), хорошо известен в среде профессиональных менеджеров проектов во всем мире. Сегодня P

Artemis Views (Artemis International)
Другая известная в мире управления проектами торговая марка – Artemis. Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, затем Prestige) использовалос

Spider Project
Spider Project является российской разработкой. По информации, полученной от специалистов, разрабатывающих и поддерживающих пакет (Spider Technologies Group), система была инсталлиров

Определение ключевых параметров
1. Определить первое ключевое понятие – устав проекта. Определить основные параметры устава. При этом выполнить структурирование в соответствии с разделами устава (рис. З.1.2).

Календарный план
1. В модуле "Календарный план" сформируйте следующий список инвестиционных этапов (табл. З.2.1): Таблица З.2.1 Список инвестиционных этапов проекта

План по персоналу
1. В модуле "План по персоналу" указать условно-постоянные затраты на оплату труда управленческого и вспомогательного персонала (рис. З.2.10) согласно данным, приведенным в табл. З.2.4.

Создание нового проекта и определение его параметров
1. Создайте новый проект и сохраните его в своей папке. 2. Произведите первоначальную настройку MS Project следующим образом (Сервис > Параметры…): · Вкладка "Вид" (р

Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ
1. Сформируйте структуру декомпозиции работ проекта (WBS), приведенную в табл. З.3.1 (рис. З.3.10): Таблица З.3.1 Структура декомпозиции работ проекта

Анализ календарного плана
1. Проанализировать состав, последовательность выполнения и временные параметры работ при помощи сетевого графика: · установить масштаб 75%; · отобразить верхние два уровня и пров

Формирование списка ресурсов проекта
1. Согласно табл. З.3.3 добавьте ресурсы проекта в представлении "Лист ресурсов". Таблица З.3.3 Перечень ресурсов проекта Название

Назначение ресурсов на работы проекта
1. Произвести назначение ресурсов на работы проекта согласно табл. З.3.4 (рис. З.3.19). Таблица З.3.4 Перечень назначений Название работы

Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
1. Оценить загрузку ресурсов при помощи представления "График ресурсов". 2. Определить перегруженные ресурсы при помощи представления "Лист ресурсов". 3. Опред

Анализ стоимости проекта
1. Проанализировать формирование стоимости проекта по методу "снизу в вверх" при помощи представления "Использование задач" (добавить колонки "Затраты" и "Фиксиро

Работа с промежуточными и базовыми планами.
1. Сохраните промежуточный план проекта (Сервис > Отслеживание > Задать базовый план, Задать промежуточный план, рис. З.3.30).

Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.
1. Установить дату отчета (Проект > Сведения о проекте). 2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…, рис. З.3.

Список использованной и рекомендуемой литературы
1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004, – 472 с. 2. Ахметов К.С. Microsoft Project 2003