MindJet MindManager - раздел Информатика, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ Mindjet Mindmanager Представляет Собой Наиболее Известный В Мире Инстр...
MindJet MindManager представляет собой наиболее известный в мире инструмент построения интеллект-карт. Его применение направлено на повышение эффективности персональной и коллективной работы, через визуализацию идей и информации, что позволяет сократить затраты времени, повысить продуктивность при решении реальных бизнес задач, повысить скорость и эффективность внедрения инноваций.
Построение интеллект-карты начинается с формулирования главной мысли (темы) – центра обсуждения, которая будет в дальнейшем находится в центре рабочей области приложения. Сформулированная тема, располагающаяся в центре рабочей области приложения, позволяет заложить основу ассоциативного ряда, от которой начнется дальнейшая работа над главной темой.
Оформление интеллект-карт. Важной функцией приложения является возможность использования различных маркеров для важных тем и разделов созданной интеллект-карты. В сочетании с чрезвычайно гибкими средствами оформления карт это способствует лучшему восприятию информации, стимулирует творческое мышление, повышает интерес к работе. Использование шаблонов карт позволяет сократить время оформления и готовить красивые и увлекательные карты, что важно для творческих процессов генерации идей, анализа и синтеза. В приложении существует возможность добавления гиперссылок к объектам, что дает возможность связывать необходимые ветви интеллект-карты с онлайн ресурсами, оперативно получать доступ к актуальной информации, сократить время принятия решений.
Элементы управления проектами. MindJet MindManager позволяет отслеживать детали и ход исполнения проекта. Такие возможности, как назначение ресурсов, указание сроков выполнения, связывание работ и пр. изначально присутствуют в программе. Их использование позволяет сформировать концептуальную модель проекта, которая служит прототипом (шаблоном) для формирования информационной модели проекта.
Интеграция с Microsoft Office. Экспорт созданных интеллект-карт в Microsoft Word для составления отчетов или в программу PowerPoint для создания презентаций значительно сокращает время подготовки необходимых документов. С другой стороны, определенные задачи, сроки и ресурсы могут быть легко экспортированы в программу Microsoft Project для последующего управления проектом. А синхронизация содержимого интеллект-карт с сообщениями, контактами и календарями Microsoft Outlook позволяет в разы повысить эффективность управления собственным временем и задачами.
Публикация интеллект-карт, распространение и взаимодействие. Программа позволяет сохранять интеллект-карты в виде растровых изображений и web-страниц, экспортировать содержимое карт в формате PDF для переноса на другие платформы, а также в формате MPX для интеграции с популярными средствами управления проектами.
Коллективная работа. MindManager позволяет связывать интеллект-карты друг с другом, и осуществлять групповое управление ими. Кроме того, с элементами карты могут быть связаны комментарии, которые рассылаются всем сотрудникам, вовлеченным в работу над проектом. Эти комментарии необходимы для более эффективного планирования и автоматизации рабочих процессов.
Крупномасштабное развертывание. Решения MindJet MindManager позволяет получить полный контроль над всеми информационными ресурсами организации. Разворачивая систему на серверах Windows Server 2003 Terminal Servers или Citrix MetaFrame Presentation Servers, можно определить параметры и контролировать процесс установки инструментария Microsoft SOAP Toolkit. Это позволит выполнять полностью автоматизированную установку продукта, управляйте профилями пользователей (хранимыми в общей папке или на локальном компьютере), использовать макрокоманды обработки событий (для мониторинга использования продукта) и др.
Все темы данного раздела:
Внедрение информационных систем управления проектами
Методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющим проектом и его командой. В целом при оценке уч
Состояние и тенденции развития информационных технологий
Современные тенденции развития характеризуются тесной интеграцией подходов и средств информационных технологий в бизнес и проектный менеджмент в частности. Такие факторы развития проектного управле
Информационные технологии управления знаниями
В настоящее время особое внимание все больше уделяется человеческому капиталу, созданию такой инфраструктуры, которая позволила бы использовать накопленные опыт и знания в производстве и потреблени
Принципы оценки проектов
Одной из основных задач проведения анализа и оценки проекта является определение его ценности. Ценность проекта определяется как разность его положительных результатов (выгод) и отрицательных резул
Последовательность проведения оценки
Оценка проектов с использованием информационных систем заключается в построении имитационной модели проекта и дальнейшем анализе на ее основе различных сценариев реализации данного проекта.
Общие параметры проекта
К общим параметрам проекта можно отнести:
· название;
· дата начала;
· период расчета;
· список товаров и услуг, которые планируется производить и продавать на э
Параметры выполняющей организации
К параметрам выполняющей организации относятся:
· начальный баланс;
· принятая система учета запасов;
· структура производства по подразделениям.
Начальный балан
Параметры окружения проекта
К параметрам окружения относятся:
· валюты планирования и учета в проекте;
· учетная ставка НБУ;
· темпы инфляции;
· параметры начисления налогов и сборов.
Параметры инвестиционной деятельности
В рамках описания инвестиционной деятельности по проекту необходимо определить:
· список инвестиционных этапов (фаз) проекта и их структуру;
· временные и стоимостные параметры эт
Параметры операционной деятельности
В рамках описания операционной деятельности предприятия необходимо определить:
· цены и объемы реализации товаров и услуг;
· объемы производства товаров и услуг;
· прямые
Параметры финансовой деятельности
В рамках описания финансовой деятельности предприятия необходимо определить:
· размер собственного капитала, который идет на финансирование инвестиционной деятельности;
· параметр
Оценка прибыльности
Прибыль – это превышение в денежном выражении доходов от продажи товаров и услуг над затратами на их производство и сбыт. Прибыльность является одним из наиболее важных показателей финансовых резул
Оценка денежных потоков
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о прогнозе поступлений и выплат в разрезе трех видов деятельности предприятия: инвестиционной, операционной и финансовой. Баланс наличности рас
Оценка активов и пассивов
Прогнозный баланс предприятия позволяет оценить как структуру, так и динамику изменения активов и пассивов в течение периода расчета.
Активы – это имущество и имущественные права, контроли
Анализ финансовых показателей
Финансовые показатели деятельности предприятия позволяют оценить его рентабельность, платежеспособность, ликвидность и деловую активность (оборачиваемость активов и пассивов).
Показатели р
Анализ интегральных показателей эффективности
Для расчета показателей эффективности проекта все денежные потоки от его реализации должны быть сгруппированы в два основных потока: инвестиции и чистые поступления.
Под инвестициями могут
Анализ чувствительности и рисков
Одной из задач анализа проекта является определение чувствительности показателей эффективности к изменениям различных параметров. Чем шире диапазон параметров, в котором показатели эффективности ос
Общая характеристика
Современные информационные технологии охватывают следующие основные задачи управления инвестиционной фазой проекта:
· календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта;
·
Календарное планирование
Основная задача, решаемая в рамках календарного планирования – обеспечение выполнения проекта в пределах установленных временных ограничений.
Срок реализации проекта (инвестиционной фазы)
Ресурсное планирование
Задачей ресурсного планирования является определение потребности проекта в различных видах ресурсов, а также увязка этой потребности с фактическим наличием ресурсов.
Ресурсы бывают четырех
Стоимостное планирование
Основная задача планирование стоимости и бюджета – определение потребности в финансовых ресурсах, а также обеспечение своевременного поступления денежных средств, необходимых для выполнения проекта
Анализ расписания, ресурсов, бюджета и рисков
Анализ расписания проекта заключается в определении соответствия плановых сроков реализации проекта и его отдельных фаз директивным значениям (крайним срокам завершения работ). В случае, если плано
Отслеживание хода выполнения проекта
Отслеживание проекта заключается во внесении фактических данных о реализации проекта, анализе отклонений от плана и перепланировании оставшейся части работ по проекту.
Момент времени, на к
Совместная работа над проектом и портфелем проектов
Совместная работа над проектом заключатся в одновременном доступе нескольких членов команды к проектной информации. Основную сложность представляет необходимость одновременного внесения изменений в
Project Expert
Project Expert–однаиз лучших в своем классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес планирования и оценки инвестиционных проектов в России, с
Альт-Инвест
Программный продукт Альт-Инвест предназначен для подготовки, анализа и оптимизации инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности.
С помощью Альт-Инвест возможно эф
Microsoft Project
Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой УП. Во многих западных компаниях MS Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даж
Time Line (Time Line Solutions)
Другое популярное решение в классе недорогих пакетов предлагают системы компании Time Line Solutions. Значительное распространение на Российском рынке получила руссифицированная версия Ti
Primavera (Primavera Systems, Inc.)
Центральный программный продукт семейства Primavera, Primavera Project Planner (P3), хорошо известен в среде профессиональных менеджеров проектов во всем мире. Сегодня P
Artemis Views (Artemis International)
Другая известная в мире управления проектами торговая марка – Artemis. Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, затем Prestige) использовалос
Spider Project
Spider Project является российской разработкой. По информации, полученной от специалистов, разрабатывающих и поддерживающих пакет (Spider Technologies Group), система была инсталлиров
Определение ключевых параметров
1. Определить первое ключевое понятие – устав проекта. Определить основные параметры устава. При этом выполнить структурирование в соответствии с разделами устава (рис. З.1.2).
Календарный план
1. В модуле "Календарный план" сформируйте следующий список инвестиционных этапов (табл. З.2.1):
Таблица З.2.1
Список инвестиционных этапов проекта
План по персоналу
1. В модуле "План по персоналу" указать условно-постоянные затраты на оплату труда управленческого и вспомогательного персонала (рис. З.2.10) согласно данным, приведенным в табл. З.2.4.
Создание нового проекта и определение его параметров
1. Создайте новый проект и сохраните его в своей папке.
2. Произведите первоначальную настройку MS Project следующим образом (Сервис > Параметры…):
· Вкладка "Вид" (р
Планирование состава, длительности и взаимосвязей работ
1. Сформируйте структуру декомпозиции работ проекта (WBS), приведенную в табл. З.3.1 (рис. З.3.10):
Таблица З.3.1
Структура декомпозиции работ проекта
Анализ календарного плана
1. Проанализировать состав, последовательность выполнения и временные параметры работ при помощи сетевого графика:
· установить масштаб 75%;
· отобразить верхние два уровня и пров
Формирование списка ресурсов проекта
1. Согласно табл. З.3.3 добавьте ресурсы проекта в представлении "Лист ресурсов".
Таблица З.3.3
Перечень ресурсов проекта
Название
Назначение ресурсов на работы проекта
1. Произвести назначение ресурсов на работы проекта согласно табл. З.3.4 (рис. З.3.19).
Таблица З.3.4
Перечень назначений
Название работы
Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
1. Оценить загрузку ресурсов при помощи представления "График ресурсов".
2. Определить перегруженные ресурсы при помощи представления "Лист ресурсов".
3. Опред
Анализ стоимости проекта
1. Проанализировать формирование стоимости проекта по методу "снизу в вверх" при помощи представления "Использование задач" (добавить колонки "Затраты" и "Фиксиро
Работа с промежуточными и базовыми планами.
1. Сохраните промежуточный план проекта (Сервис > Отслеживание > Задать базовый план, Задать промежуточный план, рис. З.3.30).
Ввод и анализ фактических данных о временных параметрах работ.
1. Установить дату отчета (Проект > Сведения о проекте).
2. Обновить трудозатраты работ проекта как завершенные на дату отчета (Сервис > Отслеживание > Обновить проект…, рис. З.3.
Список использованной и рекомендуемой литературы
1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами и проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2004, – 472 с.
2. Ахметов К.С. Microsoft Project 2003
Новости и инфо для студентов