Создание таблицы в режиме Конструктор - раздел Информатика, УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ Дисциплина Информатика При Создании Таблиц В Режиме Конструктор В Бланке Конструктора Заполнить Сто...
При создании таблиц в режиме Конструктор в бланке конструктора заполнить столбцы Имя поля, Тип данных, Описание (при необходимости), а в области Свойства поля ввести необходимые свойства для каждого поля с использованием вкладок Общие и Подстановка.
При определении имени поля необходимо придерживаться следующих правил:
· имена полей не должны повторяться, т.е. каждое имя должно быть уникальным;
· длина имени поля не должна превышать 64 символов;
· имя поля может включать любые символы за исключением точки (.), восклицательного знака (!) и прямых скобок ([ ]).
Эти же правила действительны и для именования таблиц. При выборе типа данных, используемого в поле, необходимо учитывать следующее:
§ какие значения должны отображаться в поле (например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных);
§ сколько места необходимо для хранения значений в поле;
§ какие операции должны производиться со значениями в поле (например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя);
§ нужна ли сортировка или индексирование поля (сортировать и индексировать поля MEMO, гиперссылки и объекты OLE невозможно);
§ необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах (поля MEMO, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя);
§ каким образом должны быть отсортированы значения в поле (числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения; для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат.
В табл. 7.2 указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.
После ввода имен полей, их типов данных и описаний можно задать более точные свойства для каждого поля таблицы, используя вкладки Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц. Свойства отличаются у данных различных типов, но есть общие, такие как, размер поля, формат поля (способ отображение данных на экране), число десятичных знаков, маска ввода (шаблон для облегчения ввода данных в поле) и другие.
Таблица 7.2. Типы данных Microsoft Access
| Тип данных
| Размер
| Описание
|
| Текстовый
| 0-255 символов
| Алфавитно-цифровые символы. Применяются для описания данных текстового характера, а также числовых данных, которые не используются в вычислениях. По умолчанию Access ограничивает длину текстовых полей до 50 символов.
|
| Поле MEMO
| 0-64 000 символов
| Алфавитно-цифровые символы (текст) произвольной длины. Для хранения значений в поле различной длины используется столько места, сколько требуется.
|
| Числовой
| 1, 2,4
или 8 байт
| Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип), при выполнении вычислений над которыми могут задаваться также и различные типы валют.
|
| Дата/время
| 8 байт
| Данные предназначены для хранения значений дат, времени или обеих этих величин.
|
| Денежный
| 8 байт
| Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений.
|
| Счетчик
| 4 байт
| Используется для хранения целых числовых значений, которые автоматически увеличиваются при переходе к новой записи. Можно использовать в качестве первичного ключа.
|
| Логический
| 1 бит
| Поля, содержащие только одно или два значения, такие, как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». Данные этого типа часто используются со специальными элементами управления.
|
| Объекты OLE
| До 1 Гбайт
| Объекты (например, документы Word, электронные таблицы Excel, рисунки, звуки и др. данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта.
|
| Гиперссылки
| До 2048 символов
| Адрес ссылки на документ, расположенный в Интернете, локальной сети или на компьютере пользователя
|
| Мастер подстановок
| Обычно
4 байт
| Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер.
|
Перед сохранением таблицы необходимо определить в ней первичный ключ. В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Поле счетчика создаётся в том случае, если нельзя однозначно определить первичный ключ. Такому полю присваивается стандартное имя «Номер записи» или «Код записи».
Для определения ключевого поля таблицы необходимо:
- Выделить одно или несколько полей таблицы, которые выбраны ключевыми.
- Нажать кнопку с изображением ключа (Ключевое поле) на панели инструментов Конструктор таблиц,
С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы. Индекс (индексированное поле) является средством, которое обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких полей. Индекс представляет собой упорядоченный список значений со ссылкой на те записи, в которых хранятся эти значения. Чтобы найти нужные записи СУБД сначала ищет требуемое значение в индексе, а затем по ссылкам быстро отбирает соответствующие записи. Индексы бывают простые (по одному полю) и составные (по нескольким полям).
Для определения индекса необходимо в разделе Свойства поля открыть вкладку Общие и установить в строке Индексированное поле значение Да (Допускаются совпадения) или Да (Совпадения не допускаются). Составной индекс создаётся в специальном окне диалога: кнопка Индексы панели инструментов Конструктор таблиц.
Ключевое поле автоматически индексируется по свойству «Индексированное поле» значением Совпадения не допускаются.
Созданные таблицы, в которых определены ключевые и индексированные поля, связываются в схему данных с помощью графического окна «Схема данных» (команда Схема данных в меню Сервис).
Все темы данного раздела:
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цель преподавания дисциплины "Информатика" состоит в изучении основных положений и разделов информатики; получении навыков практического использования компьютера; получени
Распределение фонда времени по семестрам, неделям и видам занятий
№ семестра
Число недель
Количество часов по плану
Количество часов в неделю
Самостоятель-ная работа
Распределение фонда времени по темам и видам занятий
Наименование
разделов по темам
Аудиторные
занятия
Самостоятельная работа
Всего
лекции
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ И ФОРМЫ ТЕКУЩЕГО И ПРОМЕЖУТОЧНОГО КОНТРОЛЯ
Текущий и промежуточный контроль знаний осуществляется путем проведения тестирований, контрольных работ, отчетов по выполненным лабораторным работам. В связи с этим, для успешного освоения дисципли
Системы, образованные взаимодействующими элементами, состояния элементов, обмен информацией между элементами, сигналы
Информатика — это техническая наука, систематизирующая приемы создания, хранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функциониро
Меры и единицы представления, измерения и хранения информации
Информацией называют сведения о тех или иных объектах, явлениях или процессах в окружающей среде. Любая форма человеческой деятельности связана с передачей и обработкой информации. Она необх
Синтаксическая мера информации
Синтаксическая мера информации используется для количественного выражения обезличенной информации, не выражающей смыслового отношения к объектам.
Объем данных Vд в сообщении изм
Семантическая мера информации
Порция информации может быть описана путем соотнесения ее с другой информацией, указания ее смысла и структуры. Например, каждому китайскому иероглифу можно соотнести какое-либо слово или понятие н
Прагматическая мера информации
Создание порции информации происходит по некоторой причине, а получение информации может привести к некоторому результату. Количественной мерой информации в этом случае может быть степень реакции с
Единицы измерения информации.
Существует много различных систем и единиц измерения данных. Каждая научная дисциплина и каждая область человеческой деятельности может использовать свои, наиболее удобные или традиционно устоявшие
Системы счисления
Система счисления (далее СС) - совокупность приемов и правил для записи чисел цифровыми знаками. В зависимости от способов изображения чисел цифрами, системы счисления делятся на: непозицион
Формы представления чисел
В информатике применяется две формы представления чисел:
- естественная форма с фиксированной точкой (запятой),
- нормальная (экспоненциальная) форма или с плавающей точкой (запят
Двоичная система счисления
Получила наибольшее распространение в информатике, т.к. внутреннее представление информации в ЭВМ также является двоичным.
Для перевода чисел в десятичную систему используется формула (1):
Правила выполнения простейших арифметических действий.
Сложение в двоичной системе счисления осуществляется по правилам
0 + 0 = 0, 0 + 1 = 1, 1 + 0 = 1, 1 + 1 = 210 = 102 (единица идет в старши
Тема 2. Информационные модели и системы
Многие открытия в различных науках были сделаны именно благодаря построению моделей различных объектов, процессов и явлений.
Например, открытие кислорода стало возможным благодаря опытам п
Информационная модель объекта
Остановимся на информационных моделях, отражающих процессы возникновения, передачи, преобразования и использования информации в системах различной природы. Начнем с определения прос
Алгоритм и его свойства. Структура алгоритма.
Алгоритм — точное и понятное предписание исполнителю совеpшить последовательность действий, направленных на решение поставленной задачи.
Алгоритм – система точно сф
Текстовые процессоры
Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда
Электронные таблицы
Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом р
Базы данных
В настоящее время успешное функционирование различных фирм, организаций и предприятий просто не возможно без развитой информационной системы, которая позволяет автоматизировать сбор и обработку дан
Виды моделей данных
Основополагающими понятиями в концепции баз данных являются обобщенные категории «данные» и «модель данных».
Понятие «данные» в концепции баз данных — это набор конкретных значений,
Реляционные базы данных
Э.Ф.Коддом (E.F.Codd) в 1970 впервые сформулировал основные понятия и ограничения реляционной модели. Цели создания реляционной модели формулировались следующим образом:
· обеспечение боле
Основы реляционной алгебры
Реляционная модель основана на математическом понятииотношения, физическим представлением которого являетсятаблица. Дело в том, что Кодд, будучи опытным математик
История развития ЭВМ. Понятие и основные виды архитектуры ЭВМ
Развитие ЭВМ делится на несколько периодов. Поколения ЭВМ каждого периода отличаются друг от друга элементной базой и математическим обеспечением. Эти и другие характеристики ЭВМ разных поколений
Состав и назначение основных элементов персонального компьютера. Центральный процессор. Системные шины и слоты расширения
Процессор (микропроцессор) - основное устройство ЭВМ, и предназначен для выполнения вычислений по хранящейся в ЗУ программе и обеспечения общего управления ЭВМ. Тип процессора в со
Устройства ввода/вывода данных, их разновидности и основные характеристики
Устройства ввода-вывода (УВВ) служат для ввода информации в ЭВМ и вывода из нее, а также для обеспечения общения пользователя с машиной. Процессы ввода-вывода протекают с использов
Устройства вывода информации
Мониторы (monitors) – устройство, предназначенное для визуального отображения информации. Современный монитор состоит из корпуса, блока питания, плат управления и экрана. Информаци
Системное программное обеспечение.
Системное программное обеспечение по характеру использования отдельных комплексов программ подразделяется на следующие классы:
- базовые системы ввода-вывода;
- операцио
Защита информации.
Информационная безопасность — это защищенность информации от любых действий, в результате которых информация может быть искажена или утеряна, а владельцам или пользователям информа
Вредоносные программы
Компьютерный вирус - это программа, способная создавать свои копии (необязательно совпадающие с оригиналом} и внедрять их в файлы и системные области компьютера. При этом копии мог
Локальные компьютерные сети.
Возможно множество различных способов классификации компьютерных сетей. Рассмотрим только основные из них.
В зависимости от расстояния между связываемыми узлами сети можно разделить на три
Базовые сетевые топологии
При организации компьютерной сети исключительно важным является выбор топологии, т. е. компоновки сетевых устройств и кабельной инфраструктуры. Нужно выбрать такую топологию, которая обеспечила бы
Сетевое оборудование
Сети можно создавать с любым из типов кабеля.
1. Кабель на основе витых пар (ТР) представляет собой несколько пар скрученных попарно изолированных медных проводов в единой
Глобальные сети ЭВМ.
Слово Internet происходит от словосочетания Interconnected networks (связанные сети), т.е. в узком смысле это глобальное сообщество малых и больших сетей.
Обращаясь
История
После запуска Советским Союзом искусственного спутника Земли в 1957 году Министерство обороны США посчитало, что на случай войны Америке нужна надёжная система передачи информации. Агентство передо
Адресация в Интернете
Интернет - это глобальная информационная сеть, части которой логически взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства.
Если вы пользовались электронной почтой, то н
Поисковые информационные системы
Информационно-поисковые системы размещаются в Интернете на общедоступных серверах. Основой поисковых систем являются так называемые поисковые машины, или автоматические индексы. Специальные програм
Тема 6. Основы социальной информатики.
Программы по их юридическому статусу можно разделить на три большие группы: лицензионные, условно бесплатные (shareware), свободно распространяемые программы (freeware).
Д
Кодирование символьной информации
Один байт может иметь 28 = 256 числовых кодов. Этого достаточно, чтобы ими закодировать заглавные и строчные символы латинского алфавита и кириллицы, знаки и специальные символы. Существ
Кодирование графических изображений
Существуют разные способы кодирования графических изображений (векторное, фрактальное, растровое), но при выводе на экран все виды кодов графических изображений преобразуются в растровый код.
Формы представления чисел
В информатике применяется две формы представления чисел:
- естественная форма с фиксированной точкой (запятой),
- нормальная (экспоненциальная) форма или с плавающей точкой (запят
Двоичная система счисления
Получила наибольшее распространение в информатике, т.к. внутреннее представление информации в ЭВМ также является двоичным.
Для перевода чисел в десятичную систему используетс
Двоично-десятичная система счисления
В данной системе счисления все десятичные числа отдельно кодируются четырьмя двоичными цифрами в соответствии с таблицей 1 и в таком виде записываются последовательно друг за другом.
Напри
Интересное предложение
Эта строка должна быть набрана шрифтом Arial, 12 пунктов, и выровнена по правому краю. Сейчас сделайте верхний колонтитул:
1) Выберите команду Вид®Колонтитулы
Образец формул
Необходимо создать документ, представленный на рис 5.6.
Рис. 5.6. Простые формулы
Задание 23. П
Функции MS Excel
1. ЕСЛИ
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке
Решение.
1) Необходимо протабулировать функцию (вычислить ее значения) на заданном отрезке. Табулирование будем осуществлять с шагом 0.1.
Для организации вычислений занесем в ячейки A1, B1 соответс
ОСНОВЫ ОБРАБОТКИ РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ
Microsoft ACCESS»
Цель: изучить основы создание таблиц, запросов на выборку и разработки форм в Microsoft Access.
Задачи:
Объекты MS Access
Данные, с которыми работает СУБД, выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне находятся основные объекты MS Access; таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.
Создание таблиц и схемы данных
Основными объектами БД являются таблицы, которые связаны между собой в схему данных. Именно с этими объектами необходимо начинать работу. В MS Access существуют различные способы создания таблиц (
Создание форм
Формы - это настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы в Access используются для поддержки следующих задач:
вв
Фильтрация записей
Фильтр по выделенному фрагменту - критерием отбора является значение (или части значения) поля таблицы: Записи-Фильтр-Фильтр по выделенному.
Обычный фильтр - отбор записей по
Создание запросов
Запрос - это динамический (виртуальный) набор данных, которые существуют только во время выполнения запроса. Запросы позволяют осуществить выборку данных по некоторому критерию или выполнить опред
Режимы создания запросов
Для создания запросов выбрать объект Запросыи команду Создать.
В диалоговом окне Новый запросвыбрать режим создания запроса:
Between- определяет, находится ли числовое значение в указанном диапазоне. Формат записи Between #выражение1# and #выражение2#.
Например: Получить список студентов, рождённых в 1987 году с1.01 до 1.06. Условие отбора - выражение: Between #01.01.1987# and #01.06.1987#Данное выражение определ
Запись сложных условий отбора в конструкторе запросов Access
Сложное условие отбора - это логическое выражение, которое должно быть истинным для отбираемых записей БД. Логические выражения представляются на языке математической логики с исполь
Создание отчетов
Отчетыпозволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить её в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета може
Логические элементы
При всей сложности устройства электронных блоков современных ЭВМ выполняемые ими действия осуществляются с помощью комбинаций относительно не большого числа типовых логических узлов.
Основ
Типы данных
К типам данных относятся числовые константы, обычные и системные переменные, массивы (векторы и матрицы) и данные файлового типа.
Константами называют поименованные объек
Сообщения об ошибках
При выполнении вычислений возможны ошибки. Сообщение об ошибке в Mathcad выводится в красном прямоугольнике, от которого отходит линия, указывающая на место ошибки. В Приложении 4 при
Тулыио ЦЕЛЗИО ТСДИЗЛО
Если первая буква алфавита имеет код 0, вторая — код 1 и т.д., алгоритм шифрования может быть выражен формулой
у = (x + k) mod n,
где x — код исходного символа,
k — велич
Современные алгоритмы шифрования
Государственным стандартом шифрования в России является алгоритм, зарегистрированный как ГОСТ 28147-89. Он является блочным шифром, то есть шифрует не отдельные символы, а 64-битные блоки. В алгори
Перечень основной и дополнительной литературы
Основная литература:
1. Новожилов О. П. Информатика. Учебное пособие для вузов и ссузов [Текст]. –М.: ЮРАЙТ, 2011. - 564 c.
2. Симонович, С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е изда
Методические указания для выполнения кОНТРОЛЬНОЙ работы
Для выполнения контрольной работы студенты должны изучить теоретические основы Turbo Pascal. В ходе выполнения контрольной работы приобретается опыт в разработке программ с четкой структуризацией,
Новости и инфо для студентов