Microsoft Office

 

Microsoft Office является на сегодняшний день наиболее распространенным интегрированным пакетом программ, обеспечивающим весь набор типовых функций менеджера, экономист, инженера, бизнесмена, секретаря и т.д. Пакеты такого типа получили название интегрированных, так как они имеют общие типовые интерфейсы общения с пользователем, документы, папки, другие информационные структуры легко переносятся из одной программы пакета вдругую, а набор программ обеспечивает практически все типовые функции для работы современного пользователя.

Пакет Microsoft Office включпет следующие прикладные программы:

- текстовый процессор Word;

- программа управления электронными таблицами Excel;

- средство создания презентаций PowerPoint;

- настольная информационная система Outlook, включающая средства работы с электронной почтой;

- система управления базами данных Access.

Все программы рассчитаны на работу в среде Windows.

В пакете Office приложения имеют некоторые общие функции и применяется однотипный интерфейс пользователя (Рис. 2.6).

 

Панели команд Строка заголовка

Строка меню Панель инструментов Oкно документа

 

 

Полоса прокрутки Строка состояния

 

Рис. 2.6. Окно приложения

 

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты, необходимые для работы:

- строка состояния – для получения информации о ходе выполнения задания;

- полосы прокрутки – для перемещения зоны отображения;

- панели команд – для доступа ко всем средствам, представляемым программой. Существуют два типа панелей: строка меню и панель инструментов. В строке меню команды сгруппированы по категориям («Файл», «Правка» и т.д.). Щелчок по любой из категорий открывает список соответствующих команд. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками, каждая из которых соответствует какой-либо наиболее часто применяемой команде меню («Создать», «Открыть» и т.д.).

Для быстрого выполнения команд также предназначены многочисленные контекстные меню, которые вызываются по нажатию правой кнопки мыши на выделенном фрагменте.

Одно из главных достоинств Office состоит в том, что диалоговые окна для работы с файлами похожи во всех приложениях.