В приложениях Office многие средства редактирования унифицированы. Тем не менее каждое приложение имеет и более быстрые и простые способы редактирования. В этом разделе мы рассмотрим методы, которые являются общими для всех приложений.
Точка вставки (или курсор) представляет собой вертикальную черту, которая показывает, где будет помещен вводимый символ. При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I» Чтобы отредактировать существующий текст, переместите I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента. Щелкните на этом месте, и точка вставки переместится в новое положение. Теперь можно вводить новый текст или удалять существующий.
По умолчанию в Office режимом редактирования является режим вставки, т.е. при вводе нового текста в середину существующего исходный текст будет смещаться вправо. При использовании режима замены происходит замена существующего текста вновь вводимым текстом. Для переключения между режимами вставки и замены служит клавиша Insert.