Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Орфография” окна диалога “Параметры”, где нужно установить флажок Автоматически проверять орфографию.
Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией. Вы можете по своему усмотрению реагировать на замечания MS Word или оставить их без внимания. В том случае, если вы согласны с замечанием и намерены исправить ошибку, поступите следующим образом.
· Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
· Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии.
Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если вам подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, вы можете поступить следующим образом:
- если вы часто используете данное слово или выражение, выберите Добавить, в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь;
- если слово встречается несколько раз, но вы не хотите включать в его словарь, выберите Пропустить все.