Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать, а так же произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру.
1. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так как надо используют специальный режим предварительного просмотра. Для перехода в этот режим служит кнопка Предварительный просмотр или команда Файл > Предварительный просмотр.
2. В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения.
3. Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого используют диалоговое окно Параметры страницы, которое открывают командой Файл > Параметры страницы.
4. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов - самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документ. По такой команде документ печатается с параметрами, заданными по умолчанию. Если эти параметры еще не настроены и не проверены, то, скорее всего, отпечатанный документ придется выбросить в урну.
5. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл > Печать (или клавиатурную комбинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.