Сортировка базы данных

Microsoft Excel позволяет упорядочивать или сортировать данные в определенном порядке (например, в алфавитном порядке) и выделять или фильтровать данные для поиска нужной информации.

Для сортировки информации в базе данных сначала выберите все ячейки, а затем выберите команду Данные/Сортировка. Программа Excel выберет дан­ные из базы и откроет диалоговое окно (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Сортировка диапазона

 

При работе в диалоговом окне Сортировка диапазона можно производить сортировку до трех уровней. Записи могут быть отсортированы по возрастанию (А-Я и 1-100) или по убыванию (Я~А и 100-1). В поле Сортировать по необходимо ввести или выбрать в раскрывающемся списке имя поля, по которому должна происходить сортировка. Если некоторые записи поля содержат одно и то же значение, можно указать поле Затем по, по которому следует продолжить сортировку в случае совпадении значений в поле первичной сортировки. Также можно указать третий уровень сортировки, заполнив поле В последнюю очередь по.

Можно также отсортировать базу данных с помощью кнопок сортировки на панели инструментов Стандартная. Для этого необходимо выбрать отдельную ячейку в столбце, по которому надо произвести сортировку, щелкнуть на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию, чтобы произвести сортировку базы данных.