PowerPoint позволяет определить продолжительности показа каждого слайда в отдельности и всех слайдов вместе. При этом под каждым слайдом в режиме сортировщика слайдов будет указано, сколько времени занимает его представление на экране. Выполнив такие измерения, можно задать автоматическую смену слайдов по истечении времени, установленного для каждого слайда.
Для поведения измерений продолжительности презентации необходимо используя панель инструментов выполнить команду Настройка времени в режиме Сортировщика слайдов, при этом на экране появится окно Репетиция, отображающее продолжительность показа текущего слайда и общую продолжительность презентации.
При демонстрации каждого слайда следует произнести текст той части доклада, которая сопровождается показом данного слайда. При определении времени показа данного слайда следует также учесть возможность встречных вопросов к докладчику и непродолжительную дискуссию.
Рекомендуется составить и распечатать заметки докладчика, текст которых можно будет произнести при измерении продолжительности показа данного слайда.
Для перехода к следующему слайду необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой, направленной вправо. При этом отсчет времени для данного слайда в диалоговом окне Репетиция возобновится с нулевого значения, а отсчет времени для всей презентации продолжится.
Если репетицию презентации требуется остановить по какой-либо причине, необходимо выполнить в диалоговом окне Репетиция команду Пауза. Для продолжения работы выполняется команда Повторить.
По окончании показа последнего слайда презентации на экране появляется диалоговое окно с предложением установить новое время представления слайдов. При утвердительном ответе время показа каждого слайда будет определяться на основе их продолжительности во время репетиции. При переходе в режим Сортировщика слайдов появится перечень слайдов с указанием времени их показа.