Работая в Microsoft Access можно пользоваться практически всеми средствами, предоставляемыми операционной системой Microsoft Windows. Если освоены другие приложения Microsoft Office, например Word, Excel, PowerPoint, то в Microsoft Access не возникнет никаких проблем при работе с окнами, меню, панелями инструментов и списками. В Access совершенно естественно используются приемы “вырезать/копировать/вставить”, которые применяются для перемещения и копирования данных и объектов. Кроме того, в Microsoft Access при создании запросов, форм, отчетов и макросов можно использовать способ “перетащить и оставить” - технология drag and drop. Например, можно выделить в таблице некоторое поле, перетащить и оставить его в том месте отчета, где необходимо отобразить значение этого поля. А если приходится часто использовать форму или отчет, то для ускорения доступа к этому объекту можно перетащить и оставить его на рабочем столе Windows.
Для одновременной работы с несколькими объектами Microsoft Access использует многодокументальный интерфейс - Multiple Document Interface (MDI). Это означает, что можно работать одновременно с несколькими таблицами, формами, отчетами, макросами или модулями.
Microsoft Access полностью поддерживает механизм связывания и внедрения объектов, являющейся частью технологии ActiveX корпорации Microsoft. Это означает, что можно внедрять в создаваемые таблицы, запросы, формы и отчеты объекты из других приложений - рисунки, текстовые документы, электронные таблицы, диаграммы, звуковые и видео фрагменты и другие объекты.
Кроме того, для расширения рабочих возможностей форм можно использовать элементы управления ActiveX, образующие большой класс специальных элементов управления, которые можно применять как в приложениях Microsoft Office, так и на Web-страницах в Internet.