Использование ПК для подготовки текстовых документов ставит перед пользователями задачу создания и ведения архива текстов на магнитных дисках (МД). Ведение архива включает в себя операции: просмотр оглавления архива; чтение текстов из архива; запись текстов в архив; копирование текстов; переименование текстов; удаление текстов.
Просмотр оглавления архива на МД. Просмотр оглавления – часто используемая операция, бывает необходима для поиска дискеты, содержащей нужный текст, для анализа содержимого МД перед выполнением сервисных функций над файлами. На экран дисплея выдаются краткие сведения о содержимом нужного диска. Как правило, эти сведения ограничиваются именем файла вместе с расширением.
Чтение текста с МД. Операция выполняется при подаче пользователем специальной команды редактора. Для операции чтения документа с МД первостепенным является правильное задание имени файла. Как правило, если файл расположен в текущем подкаталоге, то достаточно задать только имя файла. В противном случае надо задать полный путь к файлу.
Запись текста на МД. Операция выполняется при подаче пользователем специальной команды редактора. Существует возможность записать на МД весь текст или его часть. После подачи команды текстовый редактор запрашивает у пользователя имя, под которым надо записать текст в виде файла на МД. Особенности задания имени такие же, как и для операции чтения с МД. Выбор расширения имени зависит от типа текстового документа.