Особенности издательских систем. - раздел Информатика, КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ ИНФОРМАТИКА Компьютерная Издательская Система Призвана На Высоком Техническом Уровне Созд...
Компьютерная издательская система призвана на высоком техническом уровне создавать книги, каталоги, буклеты, отчеты, письма, приглашения и другую печатную продукцию.
Отличительными особенностями редакторов издательских систем является наличие средств для подготовки текста, иллюстраций, графиков, для использования различных шрифтов, других оформительских элементов. Издательские системы имеют развитые средства для организации размещения материала разнотипного характера на странице. Многими качествами издательских систем обладает редактор Word, широкое распространение получают издательские системы PageMaker, Ventura Publisher, Interleaf Publisher.
- В традиционной полиграфии, чтобы увидеть свой заказ в окончательном виде, вам придется работать с дизайнером несколько дней, а может быть и больше, потом внести свои коррективы и ждать еще столько же. В издательской системе вы видите спроектированный документ на экране монитора сразу же в окончательном виде.
- В традиционной полиграфии текст вашего заказа набирается наборщиком. Помимо того, что набор требует немалого времени, в текст вносят дополнительные ошибки. В издательской системе вы импортируете свой текст из текстового процессора.
- В полиграфии выполненные вами рисунки проходят стадию уменьшения, чтобы поместиться на странице. В издательской системе уменьшение рисунков до необходимых размеров и вставка их в текст легко производятся вами.
Компьютерная издательская система предоставляет пользователю огромные возможности для создания высококачественной полиграфической продукции.
Компоненты издательской системы.Компьютерные издательские системы основываются на сочетании современных компьютеров, лазерных принтеров и сложного программного обеспечения, дающего возможность манипулировать текстом и графикой. Центральным элементом этих систем следует считать специализированные пакеты прикладных программ, позволяющие создавать требуемый текст на экране монитора. Поскольку граница между высшим уровнем существующих текстовых процессоров и низшим уровнем используемых издательских систем постепенно стирается, весь изложенный в данном разделе материал по издательским системам может быть в равной степени применим и к высокоразвитым текстовым процессорам.
Помимо лазерных принтеров необязательным, но весьма желательным элементом издательских систем являются сканеры. Сканеры конвертируют любую картинку, фотографию или текст в файл одного из графических форматов, обеспечивая тем самым возможность их вставки в проектируемый документ.
Сравнение текстового редактора и издательской системы.Текстовый редактор и издательская система призваны решать одну и ту же задачу создания документов, но они ориентируются на различные категории пользователей. Текстовый процессор предназначен для рядового пользователя, для которого главным является удобство и простота интерфейса. Издательская система ориентируется на профессионалов, для которых важнее всего полный контроль над видом создаваемого документа. Указанные ориентации постепенно сближаются по мере совершенствования компьютеров и программ. На сегодняшний день различия проявляются лишь в деталях. Например, текстовый процессор Word не имеет экспорта в формате PostScript, обязательного для издательских систем, которые должны иметь развитую систему импорта-экспорта документов.
С другой стороны, издательские системы могут уступать текстовым процессорам в качестве изображения документа на экране монитора, поскольку для первых из них более важным является качество вывода на печать (или другое специализированное устройство вывода).
Создание издательской системы вызвано особыми требованиями работников, связанных с книгоизданием:
- способностью системы создавать газетные колонки;
- способностью изменять шрифты в пределах одного документа;
- способностью включать графику в текст;
- возможностью просмотра разработанного документа до его распечатки.
Поскольку высокоразвитые текстовые процессоры сегодня обладают всеми указанными свойствами издательских систем, в ряде случаев лучше говорить не о дополнительных возможностях этих систем, а о том, насколько проще (или труднее) их использовать по сравнению с текстовыми процессорами для выполнения тех же самых функций.
Режимы работы с текстом и графикой. Все известные текстовые процессоры и издательские системы могут работать в двух режимах – текстовом и графическом.
В текстовом режиме экран дисплея можно условно рассматривать как совокупность прямоугольников, расположенных вплотную друг к другу. Как правило, экран содержит 2000 таких прямоугольников, составляющих 25 строк по 80 прямоугольников в каждой. Каждый прямоугольник – это символьная позиция экрана, в которой может находиться один символ: строчные и прописные буквы алфавита, числа, знаки пунктуации и специальные символы. Множество используемых символов в текстовом режиме работы дисплея определяется кодовой таблицей, находящейся в ПК.
В графическом режиме экран дисплея можно представить состоящим из отдельных точек, имеющих свои координаты. Высвечивая определенные точки, мы получаем на экране тот или иной графический образ. Точность изображения определяется разрешающей способностью выбранного режима экрана, задается в виде произведения количества точек по горизонтали и вертикали экрана. Так, например, экран монитора типа VGA (Video Graphics Array) в графическом режиме разделяется на 480 строк по 640 точек в строке (всего на экране более 300000 точек, из которых, как из мозаики, формируется изображение).
Графический режим незаменим при подготовке сложных формульных текстов, для работы с шрифтами разных размеров, с иероглифами и т.д. Конечно, графический режим позволяет выводить и все символы из кодовой таблицы ПК, при этом каждый из них изображается с помощью матрицы размером 8Х8 точек.
Преимуществом текстового режима являются его большая скорость и меньшая потребность в оперативной памяти. Недостатком – способность изображать только 256 знаков, находящихся в определенных ячейках экрана. Следствие указанного недостатка – это невозможность просмотра в текстовом режиме (текстового процессора или издательской системы) графических образов. Так, если в вашем документе имеется картинка и вы работаете в текстовом процессоре, вы должны создавать документ (его текстовую часть) в текстовом режиме, затем его просматривать в графическом режиме и вносить изменения снова в текстовом режиме.
Издательские системы почти постоянно работают в графическом режиме, поскольку они допускают внесение изменений в текст и в графическом режиме. Основной целью издательских систем является не ввод текста, а верстка.
В заключение отметим, что следует взвешенно относиться к возможностям издательских систем. Это дорогие, большие и сложные программные продукты, требующие значительного времени и усилий как на освоение, так и на использование. Для перехода с текстовых процессоров на издательские системы должны быть веские основания. Даже при полном освоении всех возможностей издательских систем не ожидайте автоматического повышения художественного уровня вашей печатной продукции. Для этого потребуется немало времени и сил, чтобы развить хороший оформительский вкус и освоить традиции книгоиздания.
Основы создания документа.
Шрифты. Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большой степени зависит от того, как он выглядит.
Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту.
Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем).
Назначение шрифта – представить документ в удобном для чтения виде. Красивый шрифт как произведение искусства способствует лучшему художественному оформлению текста. Известно немало случаев, когда для какого-то конкретного издания разрабатывался специальный шрифт. Например, для нового издания библии по заказу Российского Библейского общества разработан шрифт Октава (Скриптура Руссика).
Типы шрифтов. Тип шрифта в полиграфии принято называть гарнитурой шрифта. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название, например, Times, Helvetica, Courier.
Каждый тип шрифта имеет несколько начертаний символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.
Размеры шрифтов. Размер шрифта или иначе кегль – это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Для большинства документов используются шрифты в 10–12 пунктов, в то время как газетная полоса может иметь шрифт в 8 пунктов. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Так, 12-пунктовая Helvetica имеет больший вертикальный размер, чем 12-пунктовый Times New Roman.
Разреженность строк и символов. Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая – делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта. Во многих текстовых процессорах имеется возможность регулировать расстояние между символами в словах, создавая более уплотненное или разреженное их начертание. Такой прием часто применяется для заголовков.
Растровые шрифты. При работе с документами на персональных компьютерах применяют растровые и векторные шрифты. Растровые шрифты строятся в виде битового массива точек - растра. Каждая буква растрового шрифта представляется как группа закрашенных квадратиков (точек) на сетке растра.
Растровые шрифты не масштабируются. При попытке увеличения размера растровых шрифтов происходит резкое ухудшение их качества - лестничный эффект, поэтому приходится хранить отдельную копию шрифта для каждого используемого размера. Растровые шрифты просты в отображении, поэтому применяются в качестве экранных шрифтов, во всех матричных и в большинстве лазерных и струйных принтерах, на графопостроителях. При отображении растровых шрифтов в натуральную величину они дают более высокое качество изображения, нежели векторные.
Векторные шрифты. Векторные шрифты хранятся в виде набора математических уравнений, описывающих начертание символа. Они не содержат готовых растров символов, поэтому каждый раз при их использовании растры должны строиться заново. Векторные шрифты не имеют лестничного эффекта при масштабировании, что позволяет увеличивать или уменьшать их размер в любых разумных пределах.
Шрифты TrueType.Из-за различной разрешающей способности принтера и монитора изображения символов на экране и в напечатанном документе могут отличаться.
Шрифты TrueType (в переводе - верная печать) обеспечивают полное соответствие документа на бумаге и на экране. Они относятся к масштабируемым шрифтам и все размеры шрифтов от 4 до 127 пунктов не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты TrueType. Они являются основными шрифтами Windows. Перед именем шрифта формата TrueType в списке шрифтов ставятся буквы TT .
В комплект поставки Windows входят такие шрифты TrueType как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman. Arial относится к группе Helvetica (Гельветика). Символы этой группы не имеют засечек и контраста. Arial используют в Windows для системных сообщений, в заголовках меню. Courier похож на шрифт для пишущих машинок. Он имеет засечки, которые видны внизу в виде горизонтально расположенных линий на символах. Times New Roman – используется при наборе типографских книг.
В примере, приведенном ниже, слово “компьютер” и название шрифта написаны одним размером 12. Название шрифта указано в строке:
– Arial Cyr,
– Courier New Cyr,
- Times New Roman Cyr.
Верстка страниц
Общие сведения. Верстка страниц играет такую же роль, как чертеж перед началом строительства дома. Верстка определяет организацию страницы, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Первое важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Одноколоночная верстка обычно используется для книг и писем, в то время как двух- и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет. Далее размеченные колонки наполняются текстом и рисунками.
Ширина строк. Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.
Обращаем внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта дает возможность поместить больше символов на заданной площади листа.
Вставка рисунков. В процессе верстки рисунки так же, как и текст, размещаются в границах установленных колонок. При размещении рисунков следует соблюдать ряд правил.
- Располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте.
- Оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком.
- Старайтесь использовать рисунки той же ширины, что и сопровождающий их текст.
Заметим, что для придания странице большей выразительности возможно расположение рисунков, выходящих за рамки колонки (т.е. рисунков, расположенных вне спроектированной верстки).
Дополнительные принципы проектирования.Основой проектирования документов является верстка. Существует ряд дополнительных принципов проектирования документов, на которых нам хотелось бы остановиться.
Что можно и что нельзя в верстке. Давние традиции книгопечатания сформулировали следующие рекомендации:
- Не пишите убористо. Оставляйте на листе достаточно пустого места, чтобы дать глазу передышку. Между краями листа и текстом оставляйте хотя бы по паре сантиметров.
- Организуйте элементы вашего документа так, чтобы он выглядел единым целым, занимал при этом минимальную площадь страницы.
- Не используйте на странице много различных шрифтов и рисунков: помните, что они лишь украшение текста.
- Не используйте слишком длинных строк, длинные строки утомляют глаз читателя.
Принцип баланса. Соблюдение принципа баланса требует, чтобы визуальный вес левой и правой частей страницы (или левой и правой страниц разворота) был примерно одинаков. При наличии нескольких рисунков на странице достижение баланса превращается в нелегкую задачу.
Выделение. Чтобы акцентировать внимание читателя, издательские системы предлагают целый набор средств. Простейшие из них – изменение типа и размера шрифта. Заголовки следует набирать шрифтом большего размера, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше основного текста. Также эффективно использование стилей шрифтов – полужирного, курсива и подчеркивания, однако, ими следует пользоваться умеренно. Не следует выделять заглавными буквами или подчеркивать длинные фрагменты текста. Важным средством выделения является заполнение фрагмента серым (цветным) тоном и/или выделение фрагмента в рамку.
Полезные советы работающим с текстовым процессором
Используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой. Многие текстовые редакторы предлагают вам заблаговременно (до печати) посмотреть, как будет выглядеть готовый документ после его распечатки на бумаге. Часто своевременное использование этого режима дает возможность лучше организовать документ, не допуская его перепечатки.
Учитесь быстро печатать. Главным ограничением в производительности текстового редактора является скорость ввода данных с клавиатуры. Не пожалейте времени и сил, чтобы научиться печатать “слепым методом” (не глядя на клавиатуру) и десятью пальцами. Рекомендуем вам использовать для этого специальные компьютерные программы-тренажеры.
Сначала пишите, потом редактируйте. Создавая документ, не пытайтесь редактировать текст все время. Опыт показывает, что при этом падает производительность и теряются мысли.
Удаляйте с осторожностью. Вместо того чтобы удалять текст большими кусками, мы советуем вам лучше сдвигать эти куски в конец документа или переписывать их во временные файлы. При создании документа работайте в режиме вставки, не связанной с возможной потерей данных.
Сохраняйте чаще. Перебои в снабжении электроэнергией, зависание программных продуктов и другие компьютерные неприятности могут свести на нет многие часы и дни вашей работы. Поэтому хорошей привычкой является постоянное использование команды сохранения, особенно в случаях, когда вас позвали к телефону или кто-то позвонил в дверь.
Храните копии всех важных документов. Вы можете создавать резервные файлы, переписывать ваши документы на отдельные дискеты или просто распечатывать их в конце сеанса работы.
Используйте небольшие файлы. Большие файлы обрабатываются текстовыми процессорами значительно дольше, чем маленькие. Кроме того, в случае повреждения или потери файла ущерб от маленького файла будет меньше.
Сделайте, чтобы вам было удобно. Проверьте, удобно ли вам сидеть за компьютером. В удобной позе вы дольше сохраните состояние работоспособности.
Делайте передышки. Короткие перерывы в работе помогут вам и вашим глазам не уставать в процессе работы.
Все темы данного раздела:
Сведения о некоторых важных характеристиках микропроцессоров фирмы Intel.
* Разрядность. Количество внутренних битовых (двоичных) разрядов является одним из важнейших факторов производительности микропроцессоров.
*Интерфейс с системной шиной
Pentium-133/RAM 16/HDD 2,0/ SVGA 2M/ FDD 3,5”/ CD 8sp/ sound
Такая запись означает следующее: микропроцессор Pentium с тактовой частотой 133 МГц, оперативная память 16 Мбайт, жесткий диск 2 Гбайта, видеоконтроллер монитора Super VGA c памятью 2 Мбайта, диско
Что такое операционная система
Операционная система - это программа, которая загружается при включении компьютера. Она производит диалог с пользователем, осуществляет управление компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, м
Загрузка и выполнение команд
Когда пользователь, вводит команду, которая но относится к числу внутренних команд MS DOS, командный процессор ищет программу с именем, указанным в команде. Поиск проводится среди файлов со следующ
Основные составные части MS DOS
Операционная система MS DOS состоит из следующих частей.
Базовая система ввода-вывода (BIOS), находящаяся в постоянной памяти (постоянном запоминающем устройстве, ПЗУ) ком
Начальная загрузка MS DOS
Начальная загрузка MS DOS выполняется автоматически при включении электропитания компьютера, при нажатии на клавишу “Reset” на корпусе компьютера (такая клавиша есть не у всех моделей компьютеров),
Replace and strike any key when ready
(Несистемный диск или ошибка на диске.
Замените диск и нажмите любую клавишу).
Следует поставить на дисковод А дискету с операционной системой, если Вы хотите загрузить компьютер
Резидентные программы
Как правило, после окончания работы программы вся занимаемая ею оперативная память освобождается и делается доступной для следующих запускаемых пользователем программ. Однако в операционной системе
Каталоги
Имена файлов регистрируются на магнитных дисках в каталогах (или директориях). Каталог - это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файлов, времени их после
Указание пути к файлу
Когда Вы используете файл не из текущего каталога, необходимо указать, в каком каталоге этот файл находится. Это делается с помощью указания пути к файлу.
Путь - это после
Ввод команд
Для ввода команды следует набрать эту команду на клавиатуре и нажать [Enter]. При вводе команд можно пользоваться следующими клавишами для редактирования вводимой команды:
[Del]
Имена команд
Любая команда, вводимая пользователем, указывает на необходимость выполнения либо внутренней, либо внешней команды MS DOS, либо других программ или командных файлов.
Для выполнения внутрен
Просмотр каталога
Для вывода оглавления каталога имеется команда dir. Формат команды:
dir [дисковод: ][путь\][имя-файла] [/P] [/W]
В имени файла можно употреблять символы * и ?. Если имя файла не з
Переименование файлов
Для переименовании файлов имеется команда ren (Rename). Формат команды:
ren [дисковод:][путь\]имя-файла имя-файла
Первое имя файла в команде задает имя (имена) переименовываемых ф
Некоторые полезные программы и команды
В настоящей главе рассказывается о некоторых полезных программах и командах MS DOS. Эти команды и программы таковы:
1. cls - очистка экрана монитора;
2. ncd - наглядный переход в
Выделенный файл или каталог
Один из файлов или каталогов на экране выделен серым цветом (на монохромном дисплее - инверсным изображением). Будем называть такой файл или каталог выделенным.
Клавишами перемещения курсо
Использование функциональных клавиш
В нижней строке экрана Norton Соmmander выводят напоминание о значении функциональных клавиш. Ниже кратко описывается их назначение.
[F1] - Help - краткая информация о наз
Запуск программ и команд DOS
Если требуется выполнить ту или иную программу или команду DOS, необходимо только, как обычно, набрать эту команду и нажать [Enter]. После окончания выполнения вид экрана будет тот же, что и до нег
Меню Norton Commander
С помощью меню Norton Commander можно установить наиболее удобный вид представления информации на экране, изменить режимы работы Norton Commander, а также выполнить некоторые другие действия.
Определение действий Norton Commander в зависимости от расширения имени файла
При нажатии пользователем клавиши [Enter] в момент, когда выделен какой-либо файл, Norton Сommander может выполнить некоторую команду в зависимости от расширсния имени этого файла. Какая именно ком
Меню команд пользователя
При нажатии пользователем клавиши [F2] Norton Commander выводит на экран список команд, указанный пользователем в файле NC.MNU. Пользователь может клавишами перемещения курсора [й] и [к] выделить н
Оживление правой клавиши мышки
В старых версиях Windows возможности мышки явно использовались не полностью — кроме всемогущей левой клавиши, остальные бездействовали.
В Windows 95 для правой клавиши найдено важное опера
Меню кнопки “Пуск”.
С помощью этого меню осуществляется быстрый доступ к программам, документам и другим объектам, включенным в меню “Пуск”. Имеется возможность запустить программу из командной строки, обратиться к сп
Управление папками и файлами
Все папки выглядят и функционируют одинаково безотносительно к их содержимому.
Создать папку можно, используя окна меню “Файл”, в котором создается новая папка, или используя контекстное м
Работа со справочной системой
Windows 95 содержит справочную систему, которая позволяет в любой момент получить информацию о Windows 95 и об установленных в ней прикладных программах. Справочная система выполнена в форме темати
Телекоммуникационные возможности
ПК с установленной на нем операционной системой Windows 95 и с соответствующими аппаратными средствами организует электронную почту и может быть подключен к глобальной компьютерной сети. С таким ос
Стандартные программы
В зависимости от выбранного варианта установки Windows 95 может иметь в меню “Стандартные” до 15 и больше программ. В меню “Стандартные” можно попасть из меню “Программы”, которое в свою очередь вы
Динамический обмен данными
Для реализации возможности динамического обмена данными соответствующие приложения должны иметь опцию “Объект” в меню. Чтобы включить рисунок в текст, создаваемый в WordPad, не понадобится запускат
Конфигурирование оболочки Windows 95
Windows 95 имеет возможности модификации меню “Пуск” и входящих в него подменю. Для этого надо воспользоваться позицией “Настройка” этого меню. У пункта “Настройка” три позиции: “Панель управления”
Набор текста.
Перед началом работы курсор обычно находится в верхнем левом углу пустой области экрана, отведенной для набора текста. Набор текста осуществляется нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК, при этом
Редактирование текста.
Созданный на этапе набора текста документ в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и тому подобного.
Форматирование текста.
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор размера, вида и начертания шрифта, расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами. Эти
Ведение архива текстов.
Использование ПК для подготовки текстовых документов ставит перед пользователями задачу создания и ведения архива текстов на магнитных дисках (МД). Ведение архива включает в себя операции: просмотр
Работа с текстом
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.
Операции, производимые над документом в целом
Расширенный набор типовых операций.
Контекстный поиск и замена.Один из видов поиска – по месту – заключается в предварительной разметке текста, это удобно при работе, требующей многократного обращения к определенным мес
MICROSOFT WORD.
Применение компьютеров в делопроизводстве привело к таким же революционным преобразованиям, как изобретение книгопечатания в выпуске книг. В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение п
Режимы просмотра документа.
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки 22–27 (рис. 2.1), рас
Открытие документа.
Документ можно открыть несколькими способами:
- Открыть меню Файл (File) и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом
Выделение фрагмента текста.
Для выполнения большинства операций по обработке текста редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. По умолчанию выделенный фрагмент отображается в негативном цвете (“белыми буквами по
Перемещение/копирование и удаление фрагмента документа.
При редактировании документа может возникнуть необходимость переместить или скопировать фрагмент из одного места документа в другое. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими сп
Форматирование абзаца.
Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца . Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Аб
Маркированный или нумерованный список.
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где
Параметры страницы.
Команда Параметры страницы (Page Setup)из меню Файл (File)позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на
Просмотр документа перед печатью.
Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очер
Печать документа.
Документ можно напечатать несколькими способами:
а) выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File)и задайте установки для печати в окне диалога Печ
Окно, рабочая книга, лист
Основные объекты обработки информации – электронные таблицы – размещаются табличным процессором в самостоятельных окнах, и открытие или закрытие этих таблиц есть, по сути, открытие или закрытие око
Типы входных данных
В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих возможных типов: символьные, числовые, формулы и функции, а также даты.
Символьные (текстовые) данные
Форматирование числовых данных в ячейках
Данные, содержащиеся в ячейках или являющиеся результатом расчета по формулам, могут по-разному изображаться в рабочем поле таблицы. Так, может выводиться разное количество знаков числа после запят
Формулы
Как отмечено выше, вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.
Формула представляет собой совокупность матем
Функции
Под функцией понимают зависимость одной переменной (у) от одной (х) или нескольких переменных (х1, х2, ..., хn), причем каждому набору значений переменных х1, х2, ..., хnбудет соответствовать единс
Относительная и абсолютная адресация
При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с
Копирование формул
Особенностью электронных таблиц является возможность автоматического изменения ссылок при копировании и перемещении формул.
Копирование содержимого одной ячейки (блока ячеек) в другую (бл
Перемещение формул
В электронной таблице часто перемещают данные из одной ячейки (диапазона ячеек) в другую заданную ячейку (блок ячеек). После перемещения данных исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие
Режимы работы табличного процессора
Табличный процессор может иметь несколько режимов работы. Наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.
Режим готовности
Основные группы команд
Табличные процессоры располагают большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, к
Команды редактирования
Ввод данных и изменение содержимого любого диапазона ячеек осуществляются с помощью группы команд редактирования, главными из которых являются перемещение, копирование
Команды форматирования
Важное значение имеют не только содержащиеся в электронной таблице данные, но и их визуальное представление. Табличные процессоры предоставляют в распоряжение пользователя большое число команд, св
Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных
При работе с большими таблицами иногда требуется найти нужную строку (столбец) или произвести сортировку таблицы. (Сортировка строк или столбцов состоит в изменении их взаимного расположения по нек
Использование графики
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные
Виды используемых диаграмм
На приведенных диаграммах (рис. 1.5-1.8) рассматриваются данные табл. 1.1, представленные в различных графических форматах.
Круговая диаграмма (рис. 1.5) используется для графическо
Обобщенная технология работы с электронной таблицей
На этапе 2 производится работа с данными, которая состоит в исследовании сформированной таблицы. Такое исследование может быть связано с использованием определенных математических моделей (
Проектирование электронной таблицы.
Рассмотрим проектирование электронных таблиц на примере формирования прогноза финансовой деятельности некоторой компании за 5 лет (табл. 1.2). Доход в любом году определяется как произведение объе
Организация межтабличных связей
Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок(адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются.
Команда объединения файлов
Многие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединения файлов. Эта команда имеет три формы, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных т
Знакомство с табличным процессором MS Excel.
Табличный процессор MS Excel используется для обработки данных. Обработка включает в себя:
- проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
-
Ввод чисел и текста.
Любую информацию, которую мы обрабатываем на компьютерах, можно представить в виде чисел или текста.
Ввод чисел. При работе с числами важно уметь легко изменять вид вводим
Стиль представления данных.
Одним из способов упорядочения данных является введение стиля. Вы вводите телефонные номера – один стиль, заполняете таблицу продаж – другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу – трети
Ввод даты и времени.
В MS Excel формат даты задается при помощи комбинаций из трех букв: “Д”, “М” и “Г”. В MS Excel датыи время дня рассматриваются как числа, поэтому с ними можно выполнять обычные арифметические дейст
Формирование заголовков таблиц.
Сначала нужно ввести общий заголовок таблицы, а затем названия полей. Они должны находиться в одной строке и следовать друг за другом. Вы можете расположить заголовок таблицы для чтения снизу-вверх
Перемещение и копирование формул.
После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка
Формулы преобразования текста.
В MS Excel можно строить формулы, позволяющие обрабатывать текст. Возможность работать со строками текста в MS Excel обеспечивают функции категории Текстовые. Они позволяют:
- заменять отд
Функции даты и времени.
Представление даты и времени имеет одну особенность. При вводе даты или времени вы вводите последовательность символов, которая не является числом, но с этими символами можно производить вычисления
Диаграммы и графики.
Процедура построения графиков и диаграмм в MS Excel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. Для этого
Работа с базами данных.
В общем смысле термин “база данных” можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Например, в качестве базы данных можно рассматривать ра
Структурные элементы базы данных.
Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Для описания поля используются следующие характеристики:
Реляционная модель данных.
Понятие “реляционный” (англ. relation – отношение) связано с разработками известного американского специалиста в области систем баз данных Е. Кодда.
Эти модели характеризуются простотой с
Системы управления базами данных.
Система управления базами данных представляет собой пакет программ, посредством которого реализуется централизованное управление базой данных и обеспечивается доступ к данным. СУБД выступает в каче
СУБД в многопользовательских системах.
База данных, как правило, содержит данные, необходимые многим пользователям. Получение одновременного доступа нескольких пользователей
Свойства СУБД и базы данных.
К основным свойствам СУБД и базы данных можно отнести:
– отсутствие дублирования данных в различных объектах модели, обеспечивающее однократный ввод данных и простоту их корректировки;
Технология использования СУБД.
СУБД является основой создания практических приложений пользователя для различных предметных областей.
Критерии выбора СУБД пользователем. Выбор СУБД для практических при
Обзор СУБД.
Рынок программного обеспечения ПК располагает большим числом разнообразных по своим функциональным возможностям коммерческих систем управления базами данных общего назначения, а также средствами их
Выявление информационных объектов и связей между ними.
Вторая фаза анализа предметной области состоит в выборе информационных объектов, задании необходимых свойств для каждого объекта, выявлении связей между объектами, определении ограничений, накладыв
Построение концептуальной модели предметной области.
Заключительная фаза анализа предметной области состоит в проектировании ее информационной структуры или концептуальной модели.
Концептуальная модель включает описания объе
Логическое проектирование.
Логическое проектирование представляет собой необходимый этап при создании БД. Основной задачей логического проектирования является разработка логической схемы, ориентированной на
СУБД MICROSOFT ACCESS.
Microsoft Access представляет собой реляционную базу данных.
Информация в базе данных Access представляется в виде отдельных таблиц. При этом каждый столбец таблицы соответствует полю данн
Макросы, модули и объекты.
При помощи макросов можно автоматизировать отдельные действия, не погружаясь в программирование. Запись макросов происходит по принципу магнитофона: отдельные действия, необходимые для определенной
Основные типы запросов.
Стандартные запросы. Чаще всего используются стандартные запросы выбора, используемые для того, чтобы отобрать и представить в виде удобной динамической таб
Два способа формирования запросов.
По способу формирования запросы можно разделить на два вида:
Запросы по образцу или QBE-запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в ок
Создание формы.
Пользователь может создать простейшую форму на основе уже существующей таблицы Access. Может выбрать, какие поля и в какой последовательности должны быть представлены в форме, разбить их на логичес
Обработка данных с помощью отчетов.
В отчете пользователь может наглядно представить извлеченную из базы данных информацию, дополнив ее результатами анализа и вычислений. Пользователь свободен в выборе макета отчета и его оформления.
Отчет в один столбец.
В отчете этого вида каждое отображаемое поле записи расположено в отдельной строке. Слева в каждой строке находится подпись к полю. Записи данных расположены на странице строго друг под другом. Кол
Особенности работы с текстовыми базами данных.
Текстовыми базами данных называются базы данных, объектами хранения в которых являются тексты. Под текстом понимаются неструктурированные данные, построенные из строк.
Пр
Структура базы данных.
На физическом уровне база данных “Кодекс” представляет собой совокупность томов, подключенных к программному комплексу для работы. Том- это специальный файл, который содержит в себе объекты текстов
Поиск информации в базе данных.
Информационная система “Кодекс” содержит многообразные возможности поиска. К любой информации, находящейся в базе данных, существует несколько способов доступа. В зависимости от ситуации и от стоящ
Приблизительный контекстный поиск.
Приблизительный контекстный поиск может быть рекомендован в следующих случаях:
– пользователь затрудняется точно сформулировать запрос;
– пользователь неточно помнит термины, кото
Контекстный поиск.
Контекстный поиск - поиск по текстам документов (комментариев). Производится при выборе условия поиска «Поиск по тексту». Это самый мощный поиск в системе.
При вводе поиск
Серьезность проблем очевидна.
Обычно данная проблема решается ужесточением условий поиска. Распространено мнение: “Лучше потратить значительное время на формулировку запроса. Зато получить выборку нужных документов”.
А
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЯЗЫКА
Прежде чем давать основные определения языка, рассмотрим программу простой задачи на языке ПАСКАЛЬ.
Пример. 1.1. Вычислить периметр прямоугольника (рис. 1.1) со сторонами
DAVLENIE 5 Пробел недопустим в составе имени
В программе 1.1 периметр обозначен именем Р. Вместо него можно было бы указать имя PI, PERM, П, ПЕРИМЕТР и др. Стороны обозначены именами А и В, их также можно обозначить иначе.
Эл
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ПРОГРАММЫ
Программа на языке ПАСКАЛЬ состоит из заголовка, раздела описаний и раздела операторов:
PROGRAM имя;
| раздел описаний]
BEGIN
[раздел операторов]
END.
Данные целого типа
Достоинством языка ПАСКАЛЬ является возможность использования широкого набора разных типов данных. Тип данных определяет возможные значения констант, переменных, функций, выражений, принадлежащих
Данные действительного типа
Константы действительного типа. В языке ПАСКАЛЬ они могут быть представлены в двух видах: с фиксированной точкой и плавающей точкой.
Константы с фиксированной точкой изобр
Данные логического типа
Логический тип данных часто называют булевским по имени английского математика Д. Буля, создателя особой области математики — математической логики.
В языке ПАСКАЛЬ имеются две логические
Данные символьного типа
Данные символьного типа позволяют представлять в программах тексты и производить над ними некоторые редакционные операции, например исправлять орфографические ошибки, вставлять и удалять отдельные
Описание констант и переменных стандартного типа
Константы в программе могут быть заданы явно своим значением или обозначены именем. Если константа обозначена именем, то она должна быть описана в разделе констант (см. § 1.3). Опи
Стандартные функции
Элементарные функции, такие, как синус, косинус, квадратный корень, логарифм и другие, часто используются в различных задачах и вычислениях. Поэтому язык ПАСКАЛЬ имеет простые средства записи элем
Арифметические выражения
Арифметические выражения строятся из арифметических констант, переменных, функций и операций над ними. Пример арифметического выражения:
А+В*Т1/T2—2.3*SQRT(X).
Частным случаем выр
Состав АСУ
АСУ состоит из основы и функциональной части. Основу АСУ составляют информационная база, техническая база, математическое обеспечение, организационно-экономическая база. Основа - о
Новости и инфо для студентов