Документ можно открыть несколькими способами:
- Открыть меню Файл (File) и щелкнуть мышью имя файла в списке в нижней части меню. Список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении.
- Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File) и в окне диалога Открытие документа (Open) указать имя и местоположение файла.
- Нажать кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа (Open).
С помощью окна диалога Открытие документа (Open) вы можете открыть документы, располагающиеся на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ. Независимо от расположения документа его можно открыть в режиме “только для чтения”, что предохранит оригинал от случайных изменений. Документы можно открыть в сети Интернет или Интернет на узле HTTP в Web или на узле FTP.
Открытие документа на жестком или сетевом диске.Чтобы открыть документ на жестком или сетевом диске, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная или выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File).
- Из списка Папка (Look in) выберите диск или папку в котором содержится документ. Для этого нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть список. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.
- Имя открываемого файла введите в текстовое поле Имя файла (File name).
- Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов (Files of Type), например, выберите в списке Документы Word (Word Documents) для открытия документа, созданного в текстовом редакторе Word. Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (All Files).
После заполнения необходимых полей окна диалога Открытие документа нажмите кнопку Открыть (Open) или клавишу Enter. Для одновременного открытия нескольких файлов их имена выделите в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем нажмите кнопку Открыть (Open).
Сохранение документа
Во время работы пользователя на компьютере создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save Аs) и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа (Save Аs) (). В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить (Save) в меню Файл (File). Открытый файл можно записать на диск под другим именем в этой или другой папке, выбрав в меню Файл (File) команду Сохранить как (Save Аs).
Рассмотрим назначение различных элементов окна диалога, отображаемого на экране после выбора в меню Файл (File) команды Сохранить как (Save Аs).
1. Имя документа вводится в текстовое поле Имя файла (File name). Расширение можно не указывать. Разработанный с использованием редактора документ автоматически получает расширение .doc, соответствующее данному приложению. Если после имени файла поставить точку, то расширение не будет добавлено.
2. В поле Тип файла (Save as type) выбирается тип файла. Выбор другого формата может привести к потере качества в оформлении документа. В списке отображаются только те типы файлов, для которых были установлены конвертеры.
3. Чтобы сохранить документ в другой папке или на другом диске, выбирают нужный диск или папку из списка Папка. Двойной щелчок папки, расположенной в поле выбора, откроет ее. Название папки появится в этом же поле Папка. Чтобы сохранить файл в папке более высокого уровня, надо нажать кнопку Переход на один уровень вверх, расположенную правее списка Папка.
После установки всех параметров записи файла щелкают кнопку Сохранить (Save). В строке заголовка окна приложения отобразится новое имя файла.