Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца . Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.
При редактировании текста желательно отображать на экране символы конца абзаца (.).
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац, кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph)в меню Формат (Format)или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши.
При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.
Отступы, выступы и интервалы. Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании выступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац (). В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева (Left) и справа (Right). Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.
При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на (By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен элемент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (none) ни одна строка не имеет отступа или выступа.
Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал (Spacing) в списках перед (Before) и после (After). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный (Line Spacing) содержит следующие элементы:
- Одинарный (Single) - устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.
- Минимум (At Least) - устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.
- Точно (Exactly) - задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.
- Множитель (Multiple) - позволяет задать в поле значение (At) кратность междустрочного интервала одинарному.
Для установки отступа абзаца с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+ь (Ctrl+М), для удаления отступа Ctrl+Shift+ь (Ctrl+Shift+М).
Выравнивание строк. В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк по левому и правому полю абзацев: По левому краю (Left), По центру (Center), По правому краю (Right) и По ширине (Justified), которые задаются в раскрывающемся списке Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) (рис. 2.16).Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.
При выравнивании текста по левому полю все строки абзаца начинаются вплотную к левому полю, как при печати на пишущей машинке, при выравнивании по правому краю все строки абзаца заканчиваются вплотную к правому полю (левый край получается неровным). Чтобы расположить абзац вплотную к правому полю, не задавайте отступы абзацев.
При выравнивании по центру все строки центрируются между левым и правым полем. При этом лучше задать нулевые отступы и не давать красной строки. При выравнивании по ширине все строки выравниваются сразу по обоим краям текста за счет увеличения расстояния между словами.
Выравнивание по правому краю применяется в колонтитулах, при печати чисел или текста в две колонки. Центрировать удобно заголовки. Выравнивание по ширине используется в книгах.
Для форматирования абзаца можно воспользоваться кнопками на панели форматирования или нажать указанное сочетание клавиш:
По левому краю - Ctrl+д (Ctrl+L), По центру - Ctrl+у (Ctrl+E)
По правому краю - Ctrl+к (Ctrl+R), По ширине - Ctrl+о (Ctrl+J).
Клавишу табуляции можно использовать для выравнивания текста, создания фиксированного отступа в начале каждой строки или для размещения текста в таблице, не имеющей обрамления. Использовать пробел для этих целей не рекомендуется.
Разбивка текста на страницы.
Условия разбивки текста на страницы для печати задается на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph)из меню Формат (Format)().
В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:
- Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.
- Не разрывать абзац (Keep lines together) - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.
- Не отрывать от следующего (Keep with next) - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.
- С новой страницы (Page break before) - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.
- Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.
- Запретить автоматический перенос слов (Don’t hyphenate) - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.
Панель инструментов “Форматирование”.
На панели инструментов Форматирование (Format Bar) находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца. По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца ().
Для отображения панели инструментов Форматирование на экране надо выбрать в меню Вид (View) команду Панели инструментов/Форматирование (Toolbars/Formatting). По умолчанию панель инструментов Форматирование располагается в окне Microsoft Word ниже панели Стандартная.
Назначение полей и кнопок панели инструментов Форматирование:
1. Стиль - раскрывающийся список, позволяющий выбрать стиль для выделенных абзацев. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctrl+Shift+ы (Ctrl+Shift+S).
2. Шрифт - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctrl+Shift+а (Ctrl+Shift+F).
3. Размер шрифта - раскрывающийся список, позволяющий выбрать размер шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор. Набор доступных размеров зависит от выбранного шрифта и текущего принтера. Для открытия списка используется сочетание клавиш Ctrl+Shift+з (Ctrl+Shift+Р).
4. Полужирный - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор, полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие кнопки снимает это форматирование.
5. Курсив - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор, курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие кнопки снимает это форматирование.
6. Подчеркнутый - подчеркивание выделенного текста или слова, в котором находится курсор. Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание.
7. По левому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор, по левому краю с неровным правым.
8. По центру - центрирование выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор.
9. По правому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым.
10. По ширине - выравнивание текста сразу по обоим краям текста.
11. Нумерация- добавление или удаление нумерации заданных абзацев.
12. Маркеры - добавление или удаление маркировки заданных абзацев.
13. Уменьшить отступ - сдвигает выделенный абзац к предыдущей позиции табуляции.
14. Увеличить отступ - сдвигает выбранный абзац к следующей позиции табуляции.
15. Внешние границы - добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов.
16. Выделение цветом - форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста. Вначале следует нажать на кнопку, а затем выделить объект, который будет закрашен. Повторное выделение объекта при нажатой кнопке снимет закраску. Чтобы изменить цвет выделения, следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать необходимый цвет.
17. Цвет шрифта - форматирование выделенного текста заданным цветом.