Табличный процессор может иметь несколько режимов работы. Наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.
Режим готовности– режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение ячеек цветом (подсвечивание).
Режим ввода данных. Как только вы начали вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией “горячих” клавиш. Закончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и выбираете новую ячейку в режиме готовности. Такая последовательная смена режимов происходит при работе с электронной таблицей многократно до тех пор, пока вы не закончите ввод данных во все нужные вам ячейки.
Рано или поздно вам потребуется сохранить введенные данные, отсортировать, распечатать или произвести другие действия. В этом случае объектом ваших действий будет уже не одна ячейка, а некоторая их совокупность или вся таблица. Вам потребуется перейти в командный режим.
Командный режим. В этот режим электронная таблица перейдет, когда пользователь с помощью мыши или комбинации клавиш выберет и начнет выполнять нужную ему команду (пункт) главного меню. В некоторых разновидностях табличных процессоров для перехода в командный режим нужно нажать клавишу </> (слэш) или <F10>.
Примечание. Пункты главного меню иногда называют режимами главного меню, командами или именами вызываемых подменю.
Режим редактирования. При переходе в режим ввода данных прежнее содержимое текущей ячейки теряется. Если мы хотим, чтобы этого не происходило, используем специальный режим редактирования, инициируемый определенной клавишной комбинацией. Режим редактирования дает возможность вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения ее набора с клавиатуры. Этот режим особенно удобен, когда изменения по сравнению с содержимым ячейки невелики. В режиме редактирования содержимое активной ячейки появляется в строке ввода, доступной для внесения изменений. В современных табличных процессорах редактирование содержимого ячеек может выполняться непосредственно на рабочем поле.