Табличные процессоры располагают большим количеством команд, каждая из которых имеет различные параметры (опции). Команды совместно с дополнительными опциями образуют систему иерархического меню, которая у каждого типа табличных процессоров имеет свои особенности. На верхнем уровне иерархического меню находится главное меню. Выбор команды из меню производится одним из способов:
• щелчком мыши;
• при помощи клавиш управления курсором с нажатием клавиши ввода;
• вводом с клавиатуры специальной последовательности символов, инициирующей выбранную команду (эти символы могут указываться в меню).
Дополнительную информацию о командах, составляющих меню электронной таблицы, и их использовании можно получить, вызвав систему помощи.
Несмотря на особенности командных систем в различных табличных процессорах, команды можно разбить на следующие типовые группы:
• команды для работы с файлами;
• команды редактирования;
• команды форматирования;
• команды для работы с окнами;
• команды для работы с электронной таблицей как с базой данных;
• печать;
• сервис;
• получение справочной информации;
• использование графики.