По способу формирования запросы можно разделить на два вида:
Запросы по образцу или QBE-запросы, для определения которых пользователь должен указать параметры запроса в окне конструирования, задавая образцы для поиска информации.
Структурированные, или SQL-запросы, для определения которых пользователь должен описать запрос с помощью особого языка запросов, используя специальные команды и функции.
Практически любой запрос может быть сформулирован как в виде запроса по образцу, так и в виде SQL-запроса. Однако многие пользователи предпочитают работать с запросами по образцу, так как этот способ более наглядный, его легче освоить, не требуется учить команды и функции структурированного языка запросов.
При определении запроса по образцу Access автоматически формирует соответствующий SQL-запрос.
Основной тип запросов по образцу – это запросы на выбор. Пользователь может формировать запрос самостоятельно или обратиться к Мастерам запросов.