Информационная система “Кодекс” содержит многообразные возможности поиска. К любой информации, находящейся в базе данных, существует несколько способов доступа. В зависимости от ситуации и от стоящей проблемы можно выбрать наиболее оптимальный путь поиска.
Рассмотрим более подробно некоторые возможности поиска.
Тематический (проблемный) поиск.
Тематический поиск рекомендуется в следующих случаях:
– пользователю необходимо получить список документов определенной тематической направленности;
– пользователь нечетко представляет проблему или ее границы и нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов;
– пользователю необходимо просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме.
Работа с тематическими комментариями очень проста: пользователь, передвигаясь по наименованиям тематических рубрик и, выбрав нужную, раскрывает её, просматривая дальше подразделы (подрубрики) выбранной тематики и т.д.
Перед началом тематического поиска следует выбрать группу разделов базы данных, в которых будет производиться поиск, загрузить страничку (информационное окно с перечнем разделов) данной группы и войти в какой-либо раздел.
В зависимости от состава базы данных, установленной на компьютере, меню Поиск будет содержать соответствующие команды выбора групп разделов (например, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, ПОМОЩНИК БУХГАЛТЕРА, КОНСУЛЬТАЦИИ..., СЛОВАРИ).