Создание автоматического оглавления

Перед созданием автоматического оглавления необходимо найти в тексте все заголовки и присвоить им стили, основанные на заголовке 1, заголовке 2 и т.д. в зависимости от типа заголовка (глава, параграф и пр.)

Создание автоматического оглавления

1.Вставить текстовый курсор в знакоместо расположения оглавления.

2.В пункте меню «Вставка» выбрать команду «Ссылка – Оглавление и указатели…»

3.В появившемся диалоговом окне «Оглавление и указатели» выбрать вкладку «Оглавление» и установить необходимые параметры оглавления: номера страниц, вид заполнителя, число уровней заголовков и пр.

4.Нажать на командную кнопку «ОК».

 

3.5. Электронные таблицы

Для удобного представления большого объема однотипных данных были созданы специальные программные средства, называемые электронными таблицами. Основной особенностью электронных таблиц является то, что в них реализована возможность обращения к информации и выполнение расчетов в автоматическом режиме. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно, например для:

- проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

- автоматизация вычислений;

- решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

- обработки результатов экспериментов;

- подготовки табличных документов;

- построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Электронных таблиц большое количество. Это и Microsoft Excel, Lotus-1-2-3, SuperCalc и др. Мы будем проводить знакомство с электронными таблицами на примере программы Microsoft Excel.

Документ Microsoft Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. Активным в определенный момент времени может быть только один лист.

Основными структурными единицами листа электронной таблицы являются строки, столбцы и ячейки. Строки нумеруются арабскими цифрами, столбцы – латинскими буквами или их сочетаниями. Для обращения к отдельной ячейке необходимо указать адрес столбца и адрес строки, на пересечении которых она находится. Например, E4, F6, AC18.

Рассмотрим назначение основных пунктов меню программы:

Меню «Файл» предназначено для работы с рабочей книгой (сохранение, открытие), установки параметров страницы, предварительного просмотра листа, вывода на печать.

Меню «Правка» предназначено для работы с объектами листа (строками, столбцами и ячейками), автоматического заполнения данными, работы с буфером обмена.

Меню «Вид» предназначен для настройки параметров среды программы.

Меню «Вставка» предназначено для добавления объектов рабочей книги (листа, строки, столбца, ячеек), вставки диаграмм, встроенных функций.

Электронный таблицы позволяют вводить в ячейки данные трех типов: текст, числовую информацию и формулы.

Особенностью ввода числовой информации является то, что дробная часть отделяется от целой части запятой.

В Microsoft Excel реализована возможность указания формата вывода данных в ячейках. Для его указания необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке или их выделенной группе и в появившемся контекстном меню выбрать команду «Формат ячеек…»

Появившееся диалоговое окно «Формат ячеек» позволяет установить формат числа, тип выравнивания текста в ячейке. Кроме того, на вкладке «Выравнивание» есть возможность указания переноса текста по словам, объединения ячеек, поворота текста.