Макрос — это программа, дающая пользователю возможность автоматизировать выполнение часто используемых действий при работе с редактором Word.
Перечислим некоторые задачи, в которых целесообразно применение макросов:
· копирование выделенных данных из одного документа в конец другого;
· переформатирование активного документа для подгонки под требуемые параметры печати;
· операции по преобразованию документов, разработанных другими редакторами, например, текстов DOS;
· операции по форматированию таблиц;
· сохранение различных настроек Word и быстрое переключение между ними;
· временное создание требуемых панелей инструментов.
Основой для записи макроса является язык WordBasic. Для создания относительно простых макросов знание этого языка необязательно: следует выполнить требуемую последовательность действий при включенном режиме записи макроса. Эти действия автоматически записываются как программа на WordBasic.
При работе с макросами можно выделить три этапа:
1) подготовка к записи макроса;
2) запись и редактирование макроса;
3) использование макроса.