Потренироваться в безошибочном выполнении действий, которые будут записаны в макрос.
Выделить часть текста, для обработки которой предназначен макрос, до начала записи — тогда он будет действовать на любую выделенную часть. Если текст выделить во время записи, то макрос будет действовать только на эту часть.
Выполнить меню Сервис/Макрос/Начать запись.... В поле "Имя макроса:" вписать имя макроса. В поле "Макрос доступен для..." указать текущий документ.
В области "Назначить макрос" нажать кнопку "Клавишам" (в поле "Назначить макрос") — откроется окно "Настройка", в котором требуется нажать комбинацию клавиш, вызывающую макрос. Обычно эта комбинация состоит из сочетания удерживаемых клавиш Alt, Ctrl или Shift и одной из символьных клавиш. Старайтесь избегать стандартных сочетаний клавиш. Подсказка об использовании нажатой комбинации как стандартной появляется в нижней части окна.
В поле "Сохранить изменения в:" указать текущий документ, и последовательно нажмите кнопки "Назначить" и "Закрыть". Признаком начала записи макроса является закрытие всех окон, открытых через меню "Сервис" и появление небольшой панели "Запись" с двумя кнопками: "Остановить запись" и "Пауза". Кроме того, рядом с курсором мыши в текстовом окне появится контур магнитофонной кассеты.
Запись и редактирование макроса
Выполните необходимые операции. В режиме записи манипуляции мышью в поле текста ограничены. Поэтому операции по перемещению курсора, выделению текста и некоторые другие следует выполнять с помощью клавиатуры.
Завершение записи макроса выполняется нажатием кнопки "Остановить запись" на панели "Запись". При этом панель "Запись" исчезает, а курсор мыши приобретает обычную форму.
Записанный макрос можно редактировать как текст WordBasic. Для этого обратитесь к меню Сервис/Макрос/Макросы..., выберите имя макроса и нажмите кнопку "Изменить". Завершение редактирования выполняется нажатием Alt + <дефис> (минус) или Ctrl+W.
Использование макроса
Для запуска макроса выделите (если необходимо) часть документа, обрабатываемую макросом, и нажмите установленную для него комбинацию клавиш.
Другой способ запуска — обращение к меню Сервис/Макрос... с последующим выбором имени макроса и нажатием кнопки "Выполнить".