Обратитесь к меню Сервис/Запись макроса.../Начать запись... .
В окне "Запись макроса" укажите имя макроса.
Если запуск макроса планируется через меню или "горячие" клавиши, то нажмите кнопку "Параметры" и задайте имя пункта меню или (и) сочетание клавиш.
Нажмите "Ok". Признак начала записи — появление небольшого окна с кнопкой "Остановить запись".
Запись макроса
Начинать запись макроса следует после предварительного планирования действий. Рекомендуется потренироваться в выполнении записываемых операций без запуска макрорекордера. Если при записи выполнено неверное действие, следует отменить его, нажав кнопку "Отменить" на основной панели инструментов.
Завершение записи
Нажмите кнопку "Остановить запись".
Если запуск макроса планируется с помощью графического объекта, то выберите требуемый объект на панели "Формы" и разместите его на рабочем листе. Для вызова указанной панели следует обратиться к меню Вид/Панели инструментов... .После размещения объекта типа "Кнопка" откроется окно "Назначить макрос объекту", в котором требуется указать имя макроса и нажать "Ok". Для других объектов необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, после чего из выпадающего меню следует выбрать пункт "Назначить макросу" и указать связь с макросом.
Опробуйте действие макроса, предварительно восстановив исходное состояние таблицы.