рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Преимущества от внедрения

Преимущества от внедрения - раздел Информатика, Анализ эффективности Информационных систем В Ходе Интервью С Клиентами Корпорации Майкрософт Компанией Forrester Были Оп...

В ходе интервью с клиентами корпорации Майкрософт компанией Forrester были определеныследующие ключевые преимущества от инвестирования в систему Microsoft SharePoint Server2010: 1) сокращение расходов на обновление программно-аппаратной инфраструктуры,которых требовала используемая в компании платформа для совместной работы; 2) отказ отрасходов на замену предыдущей платформы для документооборота вследствие внедренияфункций документооборота SharePoint 2010; 3) экономия в связи с отказом от прежнейплатформы портала в пользу функций портала SharePoint 2010; 4) сокращение трудозатрат наадминистрирование ИТ-ресурсов и разработку приложений. Наконец, клиенты отмечаютулучшение совместной работы, увеличение производительности труда пользователей иоптимизация бизнес-процессов. Компания Forrester в рамках данного исследования непроводила количественную оценку всех вышеупомянутых преимуществ, поскольку всепринявшие участие клиенты находятся на ранних этапах внедрения SharePoint Server 2010.Данное же исследование предназначено для создания консервативной финансовой модели,которая позволит оценить финансовый эффект от инвестирования в систему SharePoint 2010,измеряемый в долларах США.

Устранение прямых затрат на обновление платформы для совместной

работы

Если бы типовая компания действовала по сложившимся принципам, не инвестируя в систему SharePoint 2010, уже в следующем году в компании возникла бы необходимость инвестирования в имеющуюся платформу для совместной работы. Это повлекло бы за собой обновление систем SharePoint 2003 и SharePoint 2007 до версии SharePoint 2010, при этом доступные функции были бы сравнимы с теми, что доступны в организации на текущий момент. Затраты на оплату труда при этом были бы такими же, как и в табл. 3, в разделе затрат, хотя и были бы отложены на год. В плане предусматривается перенос этих затрат с 1-го года на текущий. Компания инвестирует в SharePoint 2010 на год раньше и поэтому «устраняет» аналогичные затраты в дальнейшем.

 

 

Устранение прямых затрат на платформу документооборота

Как и несколько компаний, принявших участие в интервью в рамках данного исследования, типовая компания столкнется с необходимостью обновить платформу документооборота в будущем. Эта необходимость может быть устранена в той мере, в которой новые средства документооборота в SharePoint 2010 заменят используемое на текущий момент специализированное приложение. Оборудование, используемое системой, также потребует модернизации. С учетом расходов компаний, участвовавших в интервью в рамках данного исследования, компания Forrester предполагает, что в течение 3-го года компания сумеет обойтись без дополнительных инвестиций порядка 281 000 долл. США для обновления используемой системы документооборота и избежит перенастройки всех ее специализированных функций. Вместо этого для выполнения большей части или всех задач по документообороту в компании будет использована внедренная система SharePoint 2010. Тем не менее, в обозримом будущем нынешняя система продолжит применяться в компании для хранения старых документов.

 

 

Устранение прямых затрат на обновление и обслуживание платформы

портала

Программное обеспечение и инфраструктура портала, используемого в типовой компании для управления внутренними и внешними веб-сайтами, устаревает и требует серьезных затрат. Обновление до новейших версий программных продуктов поставщиков входило бы в планы, если бы в системе SharePoint 2010 не было аналогичных возможностей. Перенеся внутренние и внешние веб-сайты и контент из старой системы в систему SharePoint, компания избежит ближайших затрат в 1,2 млн. долл. США, ежегодных расходов на обслуживание ПО портала в 300 000 долл. США, а также ежегодных затрат в 171 000 долл. США на эксплуатацию серверов — что в сумме составит 2,2 млн. долл. США за трехлетний период. Более того, консолидируя работу портала на платформе SharePoint, компания получает возможность запускать собственные порталы на ОС Windows и оборудовании Intel и заменять нынешнюю инфраструктуру Unix, созданную с участием нескольких поставщиков.

 

 

Повышенная автономность производственных подразделений и

перераспределение ИТ-ресурсов

«Система SharePoint является модульной, а модель безопасности построена так, что можно делегировать обязанности на детальном уровне вплоть до подразделения, — пояснил один из руководителей по ИТ, принявших участие в интервью в рамках данного исследования. — Мы можем обеспечить все необходимые средства для ведения бизнеса и самостоятельно принимать многие решения [а также создавать специализированные функции], предоставляя при этом высокодоступную и надежную среду». По прогнозам ИТ-руководителей, возможность самостоятельного создания сайтов, присутствующая в SharePoint 2010, позволит их партнерам из бизнес-подразделений создавать сайты, оптимально настроенные согласно потребностям отдельной группы или бизнес-функции. ИТ-специалистов можно будет направить на решение других задач компании. В частности, этому поспособствует разработка большего количества функций самими пользователями – к примеру, с помощью службы PowerPivot для самостоятельного бизнес-анализа, усовершенствованного поиска или службы Visio Services. Более того, в ходе интервью выяснилось, что компании, только начинающие использовать SharePoint 2010, ожидают, что время разработки приложений будет сокращено благодаря программным компонентам высокого уровня, которые встроены в приложение SharePoint,

благодаря упрощенной разработке в среде .NET, а также за счет использования стандартных функций, связных списков, веб-компонентов браузера, служб форм и веб-служб. Согласно оценке компании Forrester, четыре ИТ-специалиста впоследствии освободятся для выполнения более важных задач, поскольку отпадет потребность в работах по администрированию и поддержке, актуальных на данный момент. Это принесет компании дополнительную прибыль порядка 900 000 долл. США.

 

 

 

Совокупная прибыль

В табл. 14 приведена совокупная прибыль на основании указанного выше.

 

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Анализ эффективности Информационных систем

филиал федерального государственного автономного образовательного... учреждения высшего профессионального образования... Национальный исследовательский технологический университет МИСиС...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Преимущества от внедрения

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Методика расчета ROI
Формула расчета ROI предельно проста: отношение суммарного эффекта от автоматизации к объему инвестиций в нее. Проблема состоит в выборе тех значений показателей, которые необх

Оценка эффекта от автоматизации
Внедрение информационной системы направлено на повышение качества используемой в компании информации (ее надежности, доступности, точности, полноты, своевременности, конфиденциальности и т.д.), а т

Оценка затрат и негативных результатов автоматизации
Важно помнить и аспекты, которые негативным образом влияют на экономический эффект от внедрения. Прежде всего это увеличение общей стоимости владения ИТ (обучение или набор специалистов для админис

Определение преимуществ
Первым преимуществом является оптимизация времени выполнения стандартных кадровых процессов в информационной системе. Для определения данного преимущества необходимо выявить и учесть следующ

Оценка окупаемости инвестиций
Окупаемость инвестиций (ROI) определяется отношением получаемой прибыли и сэкономленных при внедрении затрат к затратам на ИТ-решение. То есть чем выше прибыль от проекта и чем меньше величина затр

Стратегия экономии
Результаты расчетов экономической целесообразности внедрения выливаются в долгосрочную ИТ-стратегию, в ходе реализации которой анализируется окупаемость проекта. При анализе конкретной компании выя

Прямые (капитальные) затраты
  Рассмотрим более подробно, что относится к прямым затратам: Ø Оборудование и программное обеспечение: Покупка оборуд

Непрямые затраты
Теперь рассмотрим «непрямые затраты». Формально, сюда нужно отнести все затраты, связанные с эксплуатацией ИТ-инфраструктуры, но не имеющие статьи в бюджете фирмы. Согласно современным пре

Использование методики TCO
Эффективность методики TCO подтверждается временем – она уже более 20 лет успешно применяется для анализа сложных информационных систем. На сегодняшний день аудит информационных систем по стандарта

Упрощенная методика расчета TCO
Упрощенная методика представляет собой шаблон подсчета итоговой цифры и мало полезна. Однако в нашей стране, скорее всего, нет ни одной организации, в которой бы велась регулярная оценка показателя

Комплексная методология расчета TCO
Первое знакомство с комплексной методологией расчета TCO может повергнуть в уныние. В результате подсчета TCO на свет обычно появляется более чем 50-ти страничный труд с многочисленными графиками и

Факторы, влияющие на величину TCO
На увеличение стоимости владения влияют следующие факторы. Действия конечного пользователя. Наиболее существенная часть стоимости владения PC связана с трудовыми затратами. Большинс

Снижение издержек
(1) Выбирайте приоритеты. Какие составляющие стоимости владения, бюджета ИТ наиболее высоки? Какие из них легче всего поддаются уменьшению? Отнюдь не аппарату ра и ПО. Прямые затраты на "желез

Сбалансированная система показателей
В качестве комплексной методики, обеспечивающей своевременный, объективный и всесторонний анализ работы HR-службы и измерение ее эффективности, на комбинате планируется внедрение сбалансированной с

Оценка эффективности деятельности
Для оценки эффективности деятельности необходимо множество показателей, которые позволят измерить реальный (фактический или ожидаемый) и требуемый (желаемый или целевой) результаты. Предла

Затраты
Основные затраты, связанные с внедрением SharePoint 2010: 1) оплата работ по внедрению; 2) оплата профессиональных услуг; 3) расходы на модернизацию серверного оборудования. Ниже приведены

Обучение
Обычно обучение в типовой компании по предоставлению профессиональных услуг требовало командировок в другое место, расходов на дорогу и проживание, а также времени, затрачиваемого в ущерб обычной р

Работа с персоналом
Во многих компаниях персонал отдела кадров каждый день тратят много времени, постоянно отвечая на одни и те же общие вопросы по электронной почте, по телефону, на личных встречах и групповых презен

Поддержка продаж и работа с клиентами
Должности менеджеров по работе с клиентами и партнерами подразумевают понимание потребностей клиента, связь между клиентом, экспертами и группами продаж компании, быстрое налаживание отношений с но

Анализ результатов исследования
Полученные в ходе исследования данные указывают на то, что стандартизация и централизация ИТ-инфраструктуры на базе SharePoint Server 2010 имеет необходимый потенциал для обеспечения рентабельности

Основные виды реальных опционов
  Опцион может быть востребован в разных условиях при различных обстоятельствах. B зависимости от этого выделяют следующие основные виды реальных опционов: 1. Опционы «изм

Сферы применения реальных опционов
Пример реальных опционов можно найти в области производства электроэнергии. Электростанцию можно построить с ориентацией на один вид топлива, такой, например, как нефть или природный газ, или же ее

Порядок выполнения работы
  Рассмотрим, как можно применять методику ROV на примере небольшой компьютерной фирмы. Хотя опционы можно найти практически везде, наиболее полезен анализ опционов при рассмотрении н

Вводные данные
К фирме «АРС компьютерс» обратилась компания «СОФТ-спорт» с предложением, чтобы фирма «АРС компьютерс» выкупила авторские права на их программный продукт (ПО) за 100 тыс. рублей. В свое время в рам

Оценка опциона
Анализ проектов обычно основывается на стоимости ожидаемых денежных потоков, дисконтируемых по ставке, приемлемой на момент анализа. Однако ожидаемые денежные потоки и ставки дисконтирования меняют

Прогноз притока денежных средств по проекту
Год Сценарий №1 Сценарий №2 Сценарий №3

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги