Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

Отправить документ Microsoft Word по электронной почте можно в виде текста сообщения электронной почты или в виде вложения к сообщению электронной почты.

В первом случае необходимо нажать кнопку Конверт панели инструментов Стандартная. После этого под панелями инструментов появится панель сообщения (рисунок 16.10).

Рисунок 16.10 - Отправка документа Microsoft Word по электронной почте

 

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адреса получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить копию. При отправке документа в виде вложения к сообщению электронной почты следует выполнить команду Файл/Отправить/Сообщение (как вложение). После этого запустится Microsoft Outlook (рисунок 16.11) или другое приложение, настроенное для работы с электронной почтой.

Рисунок 16.11 - Окно сообщения Microsoft Outlook

 

В поле Кому следует ввести адрес получателя письма или несколько адресов через запятую. При необходимости можно ввести адрес в поле Копия. Если адрес получателей сообщения имеются в адресной книге, то для выбора адресов можно воспользоваться кнопками Кому и Копия. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему. При необходимости в основном поле сообщения можно ввести сопроводительный текст. Для отправки сообщения нажмите кнопку Отправить.