В ЭТ существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.
Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, разделенных символом двоеточие “ : ”.
Пример:
Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца B и строки 3 ,будет выражаться ссылкой B3;
- Адрес блока, образованного в виде части строки 1 , будет А1:Н1;
- Адрес блока, образованного в виде части столба B, В1: В10;
- Адрес блока, образованного в виде прямоугольника, будет D4:F5.
Каждая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсорам или мышью (последние удобнее всего) .
Типичные установки, принимаемые по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы являются: ширина ячейки в 9 рядов , левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.
При работе на экран выводится рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного ТП.
Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Через них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд. Некоторые команды меню имеют дополнительные подменю.
Вспомогательная область управлению включает:
-строку состояния;
-панели инструментов;
-вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.