Работая в PROMT, вы можете открывать и переводить документы других приложений. Ниже приведены типы файлом, которые могут быть открыты для перевода:
· Документы PROMT (STYLUS)
· Форматированный текст (RTF)
· Файлы Microsoft Write
· Файлы гипертекста HTML
· Текстовые файлы
· MS-DOS текстовые файлы.
Открывая файл, программа преобразует его в PROMT-документ. Открыть документ, созданный в другом приложении, можно как из среды PROMT, так и из среды Windows. Чтобы открыть документ из среды PROMT:
1. Запустите PROMT.
2. Выберите в меню Файл или в контекстном меню команду Открыть. Появится окно просмотра папок.
3. Выберите нужный файл и дважды щелкните мышью по его значку или нажмите кнопку Open (Открыть).
Появится окно Конвертировать файл.
Формат файла, автоматически определенный системой, будет выделен в списке. Кроме того, система сама определит предполагаемое направление перевода. Это направление определяется и зависимости от того, каких букв в тексте документа больше - русских или латинских. Если больше русских, то система считает, что направление перевода русско-английское.
Если исходный текст английский, немецкий или французский, PROMT также попытается определить их принадлежность, но при этом возможен ошибочный выбор направления перевода. Если система ошиблась в направлении перевода или просто его необходимо сменить, то вы можете это сделать сами, выбрав нужное направление из раскрывающегося списка Направление перевода.
4. Проверьте правильность определения формата.
Если он определен неверно, рекомендуется выйти из PROMT и подготовить документ в виде форматированного текста (RTF). Если файл текстовый, нужно вручную выделить в списке его формат, т.к. система не различает форматы текстовых файлов:
| Только текст Текст с разметкой | Текстовые файлы, созданные в среде Windows (в коде ANSI). |
| MS-DOS текстовый файл MS-DOS текст с разметкой | Текстовые файлы, созданные в среде DOS (в коде ASCII). |
Если вы выберете формат Только текст или MS-DOS текстовый файл, каждая строка будет рассматриваться как отдельный абзац, что может привести к нарушению связности перевода. При выборе форматов Текст с разметкой или MS-DOS текст с разметкой система удалит разделители строк и попытается разбить текст на правильные абзацы.
5. Нажмите ОК.
Система преобразует исходный файл в PROMT-документ, и на экране появится окно этого документа с исходным текстом и мигающим курсором на первой позиции.
Можно одновременно открыть несколько документов. Для этого выделите имена сразу нескольких файлов, удерживая Ctrl. После нажатия кнопки Открыть все выбранные файлы будут по очереди конвертированы и появятся в открытых окнах документов. Активным станет окно последнего из них.
Открыть документ из среды Windows можно одним из следующих способов:
· Перетащите выделенный значок документа (или его ярлык) на значок программы PROMT (или ее ярлык), удерживая правую кнопку мыши. Отпустив кнопку мыши, выберите из появившегося меню команду Открыть c помощью. Появится окно PROMT, и начнется процесс открытия документа, описанный выше.
· Перетащите выделенный значок документа (или его ярлык) на значок программы PROMT (или на ее ярлык), удерживая левую кнопку мыши. Появится окно PROMT, и начнется процесс открытия документа.
2.2.2. Открытие существующего PROMT – документа
PROMT-документ можно открыть:
· из среды PROMT,
· из среды Windows.
Чтобы открыть PROMT - документ из среды PROMT:
1. Запустите PROMT.
2. Выберите в меню Файл или в контекстном меню команду Открыть (либо нажмите Ctrl-O). Появится окно просмотра папок.
3. Выберите нужный документ и дважды щелкните мышью по его значку или нажмите кнопку Открыть. Появится окно PROMT-документа.
В среде Windows двойной щелчок мышью по значку PROMT – документа открывает окно PROMT с эти документом, Если вы открыли документ из окна папки, то его имя автоматически появится в списке команд пункта Документы данного меню Windows. После этого вам больше не придется пробираться к данному документу через иерархию папок: его можно будет открывать при помощи меню Документы.