Основы информатики. Пособие

Источник: Быков В. Л., Ашаев Ю. П. Основы информатики. Пособие. – Брест, Издательство БрГТУ, 2006

Текстовый процессор Microsoft Word 2000

Текстовый процессор Microsoft Word 2000 представляет собой интегрированную среду для создания и редактирования документов сложной структуры. Он… Запуск программы осуществляется через команду Программы главного меню или… Выход из программы осуществляется командой Файл, Выход главного меню или комбинацией клавиш Alt + F4.

Окно программы

Окно программы Word (рис. 5.1) похоже на окна других приложений Windows. В верхней части расположена строка заголовка (1), в которой выводится имя… Ниже строки заголовка расположено меню программы (2), стандартная панель…

Меню программы

Файл – обеспечивает связь с внешними устройствами: открытие файлов, сохранение файлов на диске, настройка параметров страницы, печать страницы,… Правка – служит для редактирования файлов: копирования, вставки удаления,… Вид – содержит команды для настройки внешнего вида рабочего окна: установка режимов просмотра документов, вывод на…

Панели управления

Панель инструментов форматирования содержит кнопки для форматирования текста и абзацев (рис. 5.4). Кнопки х2, х2, не обозначенные на рис. 5.4,… Число видимых панелей инструментов может устанавливаться пользователем. Для…     установить флажок у панели, которую необходимо отобразить на экране, или снять флажок у…

Режимы редактирования документов

Обычный режим используется для ввода и редактирования текста. Стили, колонтитулы, рисунки и колонки в этом режиме не отображаются. Однако, в этом… Режим Web-документа позволяет просматривать Web-страницы. В этом режиме кнопки… Режим разметки страниц позволяет отобразить все элементы форматирования и все объекты, внедряемые в документ. В этом…

Линейки

Горизонтальные и вертикальные линейки служат для позиционирования табуляторов, с помощью которых можно управлять размещением текста на странице, а также позволяют настраивать некоторые параметры страниц и абзацев.

Строка состояния

Строка состояния служит для отображения состояния редактируемого документа. В ней отображается номер текущей страницы и раздела, номер текущей страницы и общее число страниц в документе, позиция точки вставки (расстояние от верхнего края документа, номер строки и номер колонки), а также кнопки ЗАП, ИСПР, ВДЛ, ЗАМ. Кнопка ЗАП предназначена для записи пользовательских программ автоматизации редактирования документа (макросов). Кнопка ИСПР служит для включения режима автоматического исправления текста и опечаток. Кнопка ВДЛ – включает режим выделения текста с помощью клавиш управления перемещением курсора без нажатия клавиши Shift. Кнопка ЗАМ – переключает режим вставки и замещения текста. Следующие две кнопки служат для выбора словаря проверки правописания и состояния проверки правописания. Управление этими кнопками осуществляется двойным щелчком мыши.

Линейки прокрутки

Линейки прокрутки служат для просмотра документа. На вертикальной линейке прокрутки имеется несколько кнопок. Кнопки с одиночной стрелкой служат для перемещения текста на одну строку в соответствующем направлении, двойные стрелки перемещают текст на страницу. Быстрое перемещение по тексту удобно с помощью ползунка: зацепите ползунок мышью и перемещайте в требуемом направлении. При этом слева от ползунка появляется всплывающее окно сообщения, в котором отображается номер страницы и наименование раздела.

На вертикальной линейке прокрутки в Word 2000 появилась новая кнопка – Выбор объекта перехода. При щелчке мышью по этой кнопке открывается меню, в котором необходимо выбрать объект для быстрого перехода.

Сохранение и открытие документов

Окно сохранения документов стандартное для всех приложений Windows. В верхней части окна диалога расположен список “Папка:”. Откройте список,… В нижней части окна диалога расположены два списка: Имя файла и Тип файла. В… В процессе работы целесообразно периодически сохранять информацию на диске, чтобы минимизировать возможные потери…

Ввод и редактирование текста

Ввод текста

Текст вводится после точки ввода, которая отображается мигающей вертикальной чертой (курсор). Конец абзаца или текста обозначается специальным символом ¶. За данный символ нельзя вставить текст, переместить курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши. Чтобы показать символы конца абзацев следует активизировать кнопку Непечатаемые символы на панели инструментов стандартной.

При вводе длинного текста он автоматически переносится на другую строку. При нажатии клавиши Enter курсор ввода переходит на другую строку в положение абзацного отступа. Для вставки пустой строки нажмите клавишу Enter.

Чтобы разбить строку на две строки, установите курсор в точку раздела и нажмите клавишу Enter. Для объединения строк установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete (Del) или установите курсор в начало второй строки и нажмите клавишу BackSpace (Возврат на шаг).

 

Выделение текста

Все операции в редакторе: копирование, перемещение, удаление, - выполняются над выделенным текстом. Для выделения текста можно использовать несколько способов:

- отдельное слово выделяется двойным щелчком мыши;

- абзац выделяется тройным щелчком мыши;

- другой способ выделения абзаца – установите указатель мыши на поле выделения и протяните мышью по этому полю до последней строки выделяемого текста;

- для выделения произвольного фрагмента текста установите указатель мыши в начало выделяемого текста и протяните мышью до конца выделяемого текста. То же можно сделать с помощью клавиш управления перемещением курсора при нажатой клавише Shift.

Перемещение или копирование текста

При копировании текста, таблиц, рисунков и других объектов с помощью команд меню или панели инструментов следует придерживаться следующего… - выделите копируемый текст или объект; - введите команду Копировать. Выделенный текст помещается в буфер обмена. Из буера обмена текст может быть вставлен в…

Поля

Документ, подготовленный пользователем, содержит ряд элементов: поля, заголовки, форматированный текст, абзацы, колонтитулы, таблицы, рисунки, графики, формулы и т.п.. Основные элементы документа приведены на рис. 5.6.

Поля ограничивают текст документа. Левое поле используется обычно для подшивки и принимается равным 20 – 25 мм, правое поле – не менее 10 мм.

Верхнее и нижнее поля используются для размещения колонтитулов. Ширина верхнего поля принимается равной 20 мм, а нижнего поля – 20 – 25 мм. В редакторе Word предусмотрена возможность, для удобства пользователя, показать визуально границы текста. Для этого необходимо выбрать в меню Сервис команду Параметры и на закладке “Вид” окна диалога установить флажок Границы текста. Размеры полей можно регулировать. Для этой цели можно воспользоваться командой Параметры страницы из меню Файл или линейками. При вводе команды Параметры страницы открывается одноименное окно диалога (рис. 5.7). Оно имеет четыре закладки.

Закладка “Поля” предназначена для установки размеров полей. Можно установить зеркальные поля или две страницы на листе с помощью соответствующих флажков. Список “Применить” позволяет задать область действия установленных параметров: ко всему документу или от текущего листа до конца документа. Закладка “Размер бумаги” позволяет выбрать размер бумаги из заданных стандартных форматов или установить свой пользовательский формат, а также позволяет установить ориентацию страницы при печати: книжную или альбомную. Закладка “Источник бумаги” дает возможность выбрать способ подачи бумаги: отдельные листы или с рулона. Закладка “Макет” (рис. 5.6) предназначена для настройки параметров колонтитулов, выравнивания текста на странице, установки границ и нумерации строк.

Заголовки

Заголовки оформляются с помощью стилей заголовков из списка “Стиль”, расположенного в левой части панели инструментов форматирования (рис.5.8).

Стили, используемые в заголовках не должны использоваться в тексте документа для выделения других фрагментов текста. При оформлении заголовков с помощью стилей открывается возможность автоматизировать процедуру составления оглавления (содержания) документа.

Оформление шрифтов

Настройку параметров шрифтов осуществляют с помощью панели инструментов форматирования или окна диалога Шрифт (рис.5.9), которое вызывается на экран…

Оформление абзацев

Уровень текста выбирается из списка, он определяет высоту шрифта. Выравнивание может принимать четыре значения: по левому краю, по центру, по… Отступы слева и справа определяют расстояние текста от границы текста, но не от края страницы.

Табуляторы

Слева от горизонтальной линейки (рис. 5.11) находится кнопка для установки табуляторов. Табуляторы позволяют управлять размещением текста. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, этому состоянию соответствует маркер табуляции - ∟,маркер ^ -означает выравнивание по центру , а маркер f- выравнивание по правому краю, четвертый тип маркера – выравнивание по десятичному разделителю. Маркер применяется к выделенному абзацу или абзацам. Установить позиции табуляции можно также с помощью команды Табуляция меню Формат.

Границы и заливка

Выделите текст, который требуется заключить в рамку и введите команду Границы и заливка из меню Формат – открывается одноименное окно диалога (рис.…

Списки

Редактор Word позволяет автоматизировать процесс создания списков. Списки могут быть нумерованные, маркированные и многоуровневые. Примеры списков приведены на рис. 5.14.

Для оформления списков можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования Нумерация (или Маркеры) или командой Список меню Формат. Списки можно офомлять двумя способами:

1. Написать текст, выделить его и ввести команду Формат, Список, выбрать нужный вид списка и щелкнуть по кнопке ОК.

2. Ввести команду Списки из меню Формат, выбрать нужный вид спсиска, щелкнуть по кнопке ОК. В точке вставки появится первый номер списка. Ввести текст первого элемента списка. Нажать клавишу Enter. При переходе на новую строку автоматически появляется следующий номер.

Окно диалога Список имеет кнопку Изменить. При выборе этой команды откроется окно настройки параметров списков (рис. 5.15), в котором можно выбрать шрифт, формат номера, порядок нумерации,, вид маркера, установить отступы для номера и для текста.

Печать документов

    Для вывода документа на печать необходимо воспользоваться командой Печать меню Файл или соответствующей кнопкой…

Оформление документа

Деловой документ должен быть определенным образом оформлен. В него могут вставляться различные объекты: номера страниц, сноски, рисунки, формулы, таблицы, диаграммы, оглавление и т. п. Рассмотрим некоторые из возможностей текстового процессора по оформлению документов.

Вставка различных объектов в документ, за исключением колонтитулов, осуществляется с помощью меню Вставка.

Номера страниц

Окно диалога настройки номеров страниц (рис.5.18) вызывается командой Номера страниц меню Вставка. В этом окне можно указать положение номера страницы и формат номера страницы.

При выборе в списке “Выравнивание” параметра Снаружи или Внутри автоматически устанавливаются зеркальные поля. Флажок “Номер на первой странице” рекомендуется снять, так как на первой странице документа номер страницы обычно не ставят.

Колонтитулы

Для установки колонтитулов необходимо ввести команду Колонтитулы из меню Вид. При этом открывается второй слой документа, а основной текст…     Название пиктограмм на панели инструментов…

Дата и время

Окно диалога “Дата и Время” позволяет вставлять в документ поле даты и времени. Имеется возможность выбрать формат представления даты и времени. Флажок “Обновлять автоматически” позволяет установить режим автоматического обновления даты. Если флажок установлен, то при каждой загрузке документа будет устанавливаться текущая дата.

Вставка специальных символов

Команда Символ меню Вставка выводит на экран одноименное окно диалога (рис. 5.21). Оно позволяет выбрать и вставить в текст любой символ из набора символов, установленных на компьютере. Для облегчения поиска символы сгруппированы по типу шрифтов и по назначению. Для этого в окне диалога имеется два окна: “Шрифт” и “Набор”. Для вставки нужного символа выделите его курсором – символ увеличивается в размерах и выделяется на синем фоне и щелкните по кнопке Вставить.

Вставка названий

Команда Название меню Вставка позволяет автоматизировать нумерацию Рисунков, Таблиц, Формул. При вводе команды открывается окно диалога “Название” (рис. 5.22). В строке ввода после номера рисунка следует ввести название этого рисунка. Номера рисунков программа формирует автоматически. В группе “Параметры” расположены два списка: “постоянная часть” и “Положение”. Список “постоянная часть” содержит список постоянной части названия. Эта часть может изменяться пользователем. Для этого щелкните по кнопке Создать и в открывшемся окне диалога введите название, например, Рис. Это название попадает в список и может использоваться в качестве постоянной части номера рисунка. Список “Положение” позволяет указать место размещения надписи: над выделенным объектом или ниже выделенного объекта.

Сноски

Сноска – это краткий комментарий к тексту, пояснение какого либо термина, описание событий, связанных с какой-нибудь датой и тому подобное. Различают обычную и концевую сноски. Обычная сноска помещается в конце текущей страницы, концевая сноска – в конце документа. Для вставки сноски установите курсор после текста, к которому будет относиться сноска, введите команду Сноска из меню Вставка, выберите тип сноски и способ нумерации и щелкните по кнопке ОК. В месте размещения курсора появится номер сноски. Редактируется сноска как обычный текст. Для удаления сноски выделите и удалите ее номер.

Перекрестная ссылка

Первый тип ссылки дает пользователю только информацию, например, “Подробнее об этом можно узнать в разделе Cноски на стр 17”. при изменении… Второй тип ссылки применяется в электронных документах для автоматического… При создании ссылки в документ вставляется поле с выбранным типом ссылки, выделенное серым цветом. Перекрестная ссылка…

Предметный указатель

При необходимости вставить перекрестную ссылку активизируйте соответствующий переключатель и добавьте текст после См. в строке ввода. Для включения… Для завершения операции по формированию Указателя перейдите на последнюю…

Вставка оглавления

Для вставки оглавления выполните следующее: - напишите заголовки и подзаголовки к тексту документа и оформите их с помощью… - перейдите в начало или конец документа и введите команду Вставка, Оглавление и указатели и выберите в окне диалога…

Вставка формул

Þ

Вставка рисованных объектов

Для вставки картинки введите команду Вставка, Рисунок – открывается всплывающее меню которое позволяет вставить картинку, рисунок из файла,… Технология вставки картинки следующая: выберите пункт меню Картинки –… Для вставки объекта из графического редактора Paintbrush выполните следующее: введите команду Вставка, Объект и…

Таблицы

Редактор Word имеет средства для работы с таблицами и обработки данных. Все команды для работы с таблицами сосредоточены в команде главного меню Таблицы. Для управления таблицами может использоваться также панель инструментов Таблицы и границы. Таблицы удобно применять для представления упорядоченного набора данных, списков, управления размещением текста, оформления логотипов и т. п..

Создание таблиц

Таблица состоит из колонок и строк. По умолчанию все колонки нумеруются латинскими буквами от A до Z, а строки цифрами. Поэтому при написании формул… Каждая ячейка таблицы представляет собой самостоятельный документ, в который…     Таблица становится активной, если щелкнуть мышью по любой ячейке. Для выделения строки…

Команды меню Таблица

Добавить – позволяет добавлять таблицу, столбец слева, столбец справа, строку сверху, строку снизу или ячейку. Вставка строки (столбца) осуществляется относительно выделенной строки (столбца). При вставке ячейки открывается дополнительное меню, которое предлагает указать направление смещения: вниз, вправо, вставить целую строку или целый столбец.

Удалить - позволяет удалить таблицу, строку, столбец или ячейку.

Выделить – позволяет выделить таблицу, текущую строку или текущий столбец.

Объединить ячейки и Разбить ячейки – позволяют объединять выделенные ячейки или разбивать их на несколько строк или столбцов.

Рис. 5.34. Пример объединения и разбиения ячеек

Таблица на рис. 5.34. имеет три столбца (1, 2, 3). Область 4 получена путем объединения двух ячеек первого столбца. Столбцы 5 и 6 получены путем деления четырех ячеек столбца 2 на два столбца, а столбцы 7 и 8 получены путем деления трех ячеек столбца 6 на два столбца.

Разбить таблицу – разбивает таблицу на две части по горизонтали по текущей строке, вставляя между ними пустую строку. Для объединения разбитых таблиц необходимо удалить пустые строки между ними. Эта команда работает корректно, если ширина таблицы равна ширине рабочей части листа.

Автоформат – выводит одноименное окно диалога, которое позволяет оформлять таблицу готовыми стилями. Имеется возможность редактирования выбранного стиля оформления таблицы путем установки или снятия нужных флажков (рис. 5.35). Для отмены оформления таблицы, выполненной с помощью команды Автоформат, выделите в списке “Форматы”: окна диалога “Автоформат таблицы” (рис. 5.35) значение (нет).

Автоподбор – позволяет автоматически настраивать ширину столбцов и высоту строк.

Заголовки – действует как переключатель. Позволяет установить/отменить режим автоматического формирования шапки таблицы при переходе текста таблицы на другую страницу. Выделите первую строку (строки) таблицы и введите команду Таблица, Заголовки. Как только текст таблицы перейдет на следующую страницу, автоматически сформируется шапка таблицы.

Преобразовать - позволяет преобразовывать таблицу в текст и наоборот – преобразовывать текст в таблицу. При преобразовании таблицы в текст программа просит указать разделитель, которым будет отделяться текст: символ табуляции, точка с запятой, запятая или иной символ. При преобразовании текста в таблицу программа запрашивает, какой символ используется для разделения содержимого ячеек и просит также указать число столбцов. Поэтому текст, преобразуемый в таблицу должен быть подготовлен определенным образом, а именно необходимо расставить символы разделители. Например, имеется список птиц наших лесов и полей:

воробей, синица, зяблик, жаворонок, соловей, зимородок, кукушка, сорока, грач, галка, ворона.

Мы решили, что список будет читаться лучше, если он будет представлен в виде таблицы. Выделим получившийся текст и введем команду Таблица, Преобразовать в таблицу. Открывается окно диалога “Преобразовать в таблицу” (рис. 5.36). Программа предлагает число столбцов 11 и разделитель - запятая. Установим число столбцов 3 и щелкнем по кнопке ОК – текст преобразуется в таблицу (рис. 37):

воробей	синица	зяблик
жаворонок	соловей	зимородок
кукушка	сорока	грач
галка	ворона
Рис. 5.37. Текст, преобразованный в таблицу

Сортировка – позволяет отсортировать таблицу по возрастанию или убыванию значения. В качестве значения может быть текст, дата, число. Выделите таблицу, введите команду Таблица, Сортировка – откроется одноименное окно диалога (рис.5.38). Окно диалога позволяет задать одновременно три условия сортировки. Укажите, какой столбец будет использоваться первым, вторым и третьим, тип данных в каждом столбце и направление сортировки (по возрастанию или убыванию значения). При задании последовательности сортировки необходимо исходить из следующего принципа: первый параметр должен быть наиболее общим, то есть он должен разбивать всю совокупность данных на наименьшее число групп.

Пусть, имеется список рабочих (рис.5.39). Определить, в какой последовательности следует выбирать поля таблицы для сортировки, если:

а) требуется отсортировать таблицу по трем полям: Фамилия и инициалы, Номер цеха, Трудовой стаж;

б) требуется составить список рабочих по цехам.

Фамилия и инициалы	Номер цеха	Табельный номер	Трудовой стаж
Петров И. С.		А342
...
Рис. 5.39. Пример таблицы для определения порядка выбора полей для сортировки

Для пункта а) первым параметром для сортировки следует выбрать Номер цеха, вторым параметром можно выбрать трудовой стаж, а третьим фамилию. В этом случае программа распределит рабочих сначала по цехам, потом в переделах цехов распределит рабочих по трудовому стажу и в последнюю очередь в пределах этих групп распределит их в алфавитном порядке.

Для пункта б) в первую очередь необходимо отсортировать таблицу по номеру цеха, а затем по фамилиям и инициалам.

Формула – таблица позволяет проводить несложные вычисления. Выделите ячейку, в которую будет вводиться формула и введите команду Таблица, Формула. Отроется окно диалога (рис. 5.40). Строка Формула служит для ввода формулы. Формула должна начинаться со знака равно и может содержать ссылки на ячейки таблицы и функции. Например: А1*В1+С1*D1, PRODUCT(A1:C1), AVERAGE(C1:C10) и т. д. В функциях в качестве аргументов могут указываться адреса ячеек, списки адресов ячеек, указанные через символ “;” или диапазоны. Диапазон – непрерывная область ячеек, обозначенная номером первой верхней и последней нижней ячеек группы. Например,

SUM(A1;C1;E1) – вычисляется сумма значений ячеек A1, C1 и E1;

SUM(A1:D8) – вычисляется сумма значений ячеек расположенных в блоке (диапазоне) ячеек A1: D8.

Список Вставить функцию содержит ряд встроенных арифметических и логических функций. Например:

ABS() – абсолютная величина числа;

AVERAGE() – среднее значение списка или диапазона чисел;

COUNT() – количество значений списка или диапазона чисел;

MAX()– максимальное значение в списке или диапазоне чисел;

MIN() – минимальное значение в списке или диапазоне чисел;

PRODUCT() – произведение значений в списке или диапазоне.

В качестве аргумента у встроенных функций могут использоваться также служебные слова LEFT - список всех ячеек слева, ABOVE – список всех значений выше, например, SUM(ABOVE).

Скрыть сетку – эта команда позволяет управлять отображением сетки при печати. Команда действует как переключатель и имеет два значения: скрыть сетку и отображать сетку.

Свойства – эта команда позволяет управлять размещением таблицы на листе, настраивать параметры таблицы, строк, столбцов и ячеек.

 

Шаблоны

    Редактор Word имеет стандартный шаблон Normal, который загружается при открытии нового документа. Кроме того он имеет… В документ можно вставлять поля различного вида с помощью команды Вставка,… Панель управления Форма вызывается командой Вид, Панели управления, установить флажок Формы (рис. 5.42). Поля формы…

Параметры Текстового поля

Окно настройки параметров поля со списком позволяет вводить данные в список (рис.5.44), а также изменять порядок следования элементов списка с…

Пример создания шаблона

Рассмотрим порядок создания собственного шаблона на примере Анкеты участника соревнований (условный пример).

Предположим, что нам нужно вести учет спортсменов, прибывающих на соревнование по легкой атлетике. При этом требуются отразить следующие сведения: фамилия, имя, отчество, домашний адрес, номер телефона, дата рождения, возрастная группа, вид соревнования, семейное положение, дистанция, личные достижения, является ли обладателем рекордов: мирового, европейского, республиканского.

Разработаем форму анкеты (рис. 5.45).

Порядок работы:

1. Введите команду Файл, Создать. В окне диалога Создание документа (рис. 5.38) щелкните по кнопке Новый документ, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК.

2. Введите неизменяемую часть информации (Заголовки, таблицу, текст, рисунки и др.).

3. Вставьте поля формы и настройте их свойства:

- Место проведения соревнований – текстовое поле, длина поля 20, текст по умолчанию Стадион “Динамо”;

- Дата – поле типа Дата, длина 15, с шаблоном и примером заполнения;

- Время – текстовое поле, длина 10, заполнено по умолчанию;

- Возрастная группа – поле со списком;

Анкета участника соревнований

Дата: Время: Возрастная группа ® Вид соревнования Дистанция Личное достижение Фамилия, имя, отчество … - Вид соревнований – поле со списком; - Дистанция – поле со списком;

Анкета участника соревнований

Дата: 08/06/04 Время: 10 часов Возрастная группа ® Вид соревнования Дистанция Личное достижение … Файл сохраняется по умолчанию с расширением .dot в папке Шаблоны. Пример шаблона после настройки полей и установки защиты приведен на рис. 5.46.

Использование шаблона

Шаблон после сохранения попадает в список документов на закладке “Общие” окна диалога “Создание документа”. Для использования шаблона введите команду Файл, Создать. Выделите в окне диалога “Создание документа” на закладке “Общие” созданный вами шаблон, установите переключатель Документ и щелкните по кнопке ОК. После этого заполните поля формы. Сохраните документ на диске и, при необходимости, напечатайте.

Для редактирования шаблона введите команду Файл, Создать, выделите в окне диалога “Создание документа” шаблон, установите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке ОК. Вызовите панель инструментов Формы и снимите защиту. Теперь можно приступать к редактированию шаблона.

Слияние документов

Подготовка документов к рассылке

Для выполнения операции слияния необходимо подготовить шаблон документа с полями слияния и источник данных для заполнения этих полей. Шаблон документа может быть подготовлен заранее и сохранен на диске как… Источник данных представляет собой обычную таблицу. Таблица может быть подготовлена средствами Word или другими…

Макрокоманды

Макрокоманды или иначе Макросы позволяют легко и эффективно описывать часто повторяющиеся действия и тем самым повышать производительность туда пользователя.

Макрокоманды хранятся в шаблонах. Выбором шаблона для сохранения ограничивается круг документов, в которых можно использовать ту или иную макрокоманду. Место хранения макроса указывается при его создании. Макрокоманду можно также скопировать из одного шаблона в другой, используя команду Организатор из меню Формат, Стиль.

Макрокоманда может быть написана пользователем с использованием встроенного языка программирования Visual Basic или записана с помощью средств записи программы Word. Макрокоманда имеет имя. Имя макрокоманды может содержать до 36 символов, в имени не допускается использование пробелов. Макрокоманде можно назначить комбинацию клавиш или кнопку на панели инструментов.

Запись макроса средствами записи программы Word

Запись макроса

Требуемая последовательность действий: установить курсор в строку текста слева от удаляемого текста; выделить текст, нажав комбинацию клавиш Shift +… Начать записать макроса можно двумя способами: кнопкой ЗАП в строке состояния… Алгоритм записи макроса:

Выполнение макроса

Для запуска макроса установите курсор слева от текста, который надо удалить, и введите команду Сервис, Макрос, Макросы, выберите в списке нужный макрос и щелкните по кнопке Выполнить.

Процесс применения макроса значительно упрощается, если назначить макросу комбинацию клавиш или назначить кнопку на панели инструментов.

Назначение макроса кнопке на панели инструментов

Введите команду Сервис, Настройка. Открывается окно диалога Настройка. (рис. 5.58). Выберите закладку Команды. В списке “Категории” выберите… Зацепите имя макроса мышью и перетащите его на одну из панелей инструментов –… Если вид кнопки с длинной надписью не устраивает Вас, то ее можно отредактировать. Выделите новую кнопку – в окне…

Запись макроса с помощью встроенного языка

Программирования Visual Basic

Введите команду Insert, Module – открывается окно разработки программы Module1. Введите команду Insert, Procedure – открывается окно добавления… Public Sub Codirovca() End Sub