Печать документов

Подготовленный документ можно просмотреть и затем распечатать. Просмотр документа осуществляется командой Предварительный просмотр меню Файл или соответствующей кнопкой панели инструментов. В этом режиме документ отображается в том виде, как будет выглядеть на бумаге. При выборе режима Предварительный просмотр автоматически открывается одноименная панель инструментов (рис. 5.16), которая позволяет управлять режимом просмотра: увеличивать или уменьшать масштаб изображения, просматривать одновременно несколько страниц, выводить на экран или убирать с экрана линейки, развертывать лист на весь экран. Представляет интерес кнопка Подгонка страниц. Часто случается, что на последней странице документа размещается всего несколько строк. Кнопка Подгонка страниц позволяет избавиться от таких страниц путем автоматического подбора высоты шрифта. На панели инструментов имеется также кнопка контекстно-зависимой справки, которая позволяет получить подсказку по назначению кнопок на панели инструментов. Активизируйте кнопку Контекстная справка – возле указателя мыши появляется вопросительный знак. Щелкните мышью по интересующей Вас кнопке и на экране появится справка о назначении этой кнопки.

Для вывода документа на печать необходимо воспользоваться командой Печать меню Файл или соответствующей кнопкой панели инструментов. При использовании для печати команды меню Файл на экран выводится диалоговое окно настройки параметров печати (рис. 5.17). В этом окне можно выбрать, что печатать: весь документ, текущую страницу, указанные номера страниц или выделенный фрагмент текста. Дополнительные возможности управления выводом на печать предоставляют раскрывающиеся списки “Вывести на печать” и “Напечатать”. Список Вывести на печать позволяет вывести на печать все страницы диапазона, только четные или только нечетные страницы диапазона. Список “Напечатать” позволяет напечатать Документ, Сведения, Примечания, Стили, Элементы автотекста или Сочетания клавиш. Можно указать число копий для печати и порядок печати листов. Если установить флажок “Разобрать по копиям”, то будет напечатан сначала первый экземпляр документа, а затем следующий. Если флажок “Разобрать по копиям снять”, то сначала будут напечатаны все экземпляры первой страницы, затем второй страницы и т. д.. В группе “Масштаб” можно указать число страниц на листе, а также указать формат бумаги, на который будет печататься документ. Имеется также возможность выбрать тип принтера и настроить его свойства. При активизации флажка “Печать в файл”. Документ будет сохранен в файле на диске.