Вставка оглавления

Оглавление является обязательным атрибутом любого более или менее сложного документа. В редакторе Word вставка оглавления предельно упрощена.

Для вставки оглавления выполните следующее:

- напишите заголовки и подзаголовки к тексту документа и оформите их с помощью стилей заголовков. Для этого выделите заголовок, откройте на панели инструментов Форматирование список стилей и выберите стиль заголовка соответствующего уровня (Рис. 5.26). Редактор позволяет создавать до 9 уровней заголовков (на практике редко используют больше трех уровней);

- перейдите в начало или конец документа и введите команду Вставка, Оглавление и указатели и выберите в окне диалога закладку Оглавление (рис. 5.27);

- выберите формат, заполнитель, число уровней оглавления и щелкните по кнопке ОК.

Таким образом, единственное, что необходимо сделать, чтобы Word смог автоматически сформировать Оглавления документа, - оформить заголовки с помощью стилей заголовков.

При необходимости стиль заголовка можно изменить, это также делается очень просто:

- выделите заголовок, оформленный с помощью стиля заголовка, и установите требуемый тип, размер, начертание, цвет и другие параметры шрифта;

- щелкните по списку Стиль на панели инструментов Форматирование – открывается окно диалога Переопределение стиля (рис. 5.28);

- установите переключатель Переопределить данный стиль, используя выделенный фрагмент или абзац;

- установите флажок Автоматически обновлять стили в дальнейшем. В этом случае все заголовки, оформленные данным стилем, будут обновляться при переопределении стиля заголовка;

- щелкните по кнопке ОК для завершения работы.

Аналогичным образом можно создать собственный стиль для заголовка или абзаца, присвоив этому стилю имя, и использовать его в дальнейшем при оформлении документов.