Первое, о чем должен позаботиться пользователь, работая в редакторе Word, это о сохранении набранного текста. В случае перерыва питания или каких-либо неисправностей, имеется опасность потерять результаты всей работы. Поэтому сразу же после загрузки редактора и открытия нового документа сохраните его на диске командой Файл, Сохранить или Сохранить как. При этом открывается окно диалога (рис. 5.5), в котором необходимо выбрать диск, папку и указать имя файла, а при необходимости и тип файла.
Окно сохранения документов стандартное для всех приложений Windows. В верхней части окна диалога расположен список “Папка:”. Откройте список, выберите нужный диск и папку для сохранения файла. Справа от раскрывающегося списка “Папка” расположено несколько кнопок: Назад – для перемещения назад по пройденному ранее маршруту, Перейти на один уровень вверх – для выхода из текущей папки, Найти в Web – для поиска в Internet, Удалить – для удаления выделенной папки или файла, Создать папку – для создания новой папки, Представления – для управления представлением файлов, сортировки файлов и др., Сервис – дополнительные возможности по работе с файлами и настройки режима сохранения файлов.
В нижней части окна диалога расположены два списка: Имя файла и Тип файла. В строке ввода Имя файла набирается имя файла или выбирается из списка. Тип файла выбирается из списка. По умолчанию предлагается тип файла “Документ Word”, расширение имени файла .doc.
В процессе работы целесообразно периодически сохранять информацию на диске, чтобы минимизировать возможные потери информации. Для этого можно установить режим автосохранения: введите команду Параметры из меню Сервис, откройте закладку Сохранение и установите флажок Автосохранениекаждые, а также установите интервал времени, через который будет выполняться автосохранение документа. Желательно также установить флажок Автосохранение в фоновом режиме, чтобы программа не запрашивала вашего согласия на сохранение документа.
Открытие существующих документов осуществляется с помощью команды Файл, Открыть. Окно диалога для открытия файла аналогично окну диалога сохранения файла (рис. 5.5).