Лекция 26.

Тема: «Основные возможности текстового редактора Word».

В последнее время все большую популярность среди широкого круга пользователей завоевывает текстовый редактор Word для Windows.

Word - это многофункциональная программа обработки тестов, ее назначение:

3 набор, редактирование, верстка текста и таблиц;

3 управление всеми пунктами меню, опциями и командами с помощью мыши;

3 просмотр на дисплее готового к печати документа без затраты бумаги на дополнительную распечатку;

3 вставка рисунков и слайдов;

3 заготовка бланков, писем и других документов;

3 обмен информации с другими программами;

3 проверка орфографии и поиск синонимов.

Для запуска текстового процессора Выберите в меню ПУСК – ПРОГРАММЫ - Microsoft Word.

Охарактеризуем возникшее интерфейсовое окно.

Пиктографическое меню – это строка пиктограмм, состоящая из полей кнопок с изображением операции. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные в обычном меню.

Панель форматирования – это строка пиктограмм, состоящая из элементов, необходимых для оформления текста.

Координатная линейка располагается над окном документа. С помощью координатной линейки можно изменять абзацные доступы, длину строки набора и ширину колонок.

Строка состояния – находится на нижней кромке окна Word. В процессе ввода данных в этой строке высвечивается информация о позиции курсора ввода и др.

Линейки прокрутки – расположены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Перетаскивая мышкой бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

 

Пиктографическое меню программы Word

 

Стандартная панель:

 

 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 – создать новый документ;

2 – открыть существующий документ;

3 – сохранение активного документа;

4 – печать активного документа;

5 – предварительный просмотр документа;

6 – удаление выделенного фрагмента в буфер;

7 – копирование выделенного фрагмента в буфер;

8 – вставка содержимого буфера в позицию курсора;

9 – отмена последнего действия;

10 – повторное выполнение последнего отмененного действия.

 

Стандартная панель (продолжение):

 

1 2 3 4 5 6 7 8

1 – проверка орфографии активного документа;

2 – вставка таблицы;

3 – изменение формата колонок;

4 – отображение панели рисования;

5 – отображение непечатаемых символов;

6 – управление масштабом;

8 – отображение панели инструментов матсера подсказок;

9 – помощь.

 

Панель форматирования:

 

1 2 3 4 5 6

1 – применение стиля;

2 – изменение шрифта;

3 – изменение размера шрифта;

4 – установка и отмена жирного начертания;

5 – установка и отмена курсивного начертания;

6 – установка и отмена подчеркнутого начертания.

 

Панель форматирования (продолжение):

 

1 2 3 4 5 6 7

1 – выравнивание абзаца по левому краю;

2 – выравнивание абзаца по центру;

3 – выравнивание абзаца по правому краю;

4 – выравнивание абзаца по ширине;

5 – отображение панели инструментов «Обрамление»;

6 – создание нумерованного списка;

7 – создание маркированного списка.

 

Для выхода из текстового процессора можно щелкнуть на соответствующей кнопке в правом верхнем углу окна или выбрать команду ФАЙЛ - ВЫХОД.

Загрузка документа осуществляется двумя способами:

1) нажатием кнопки с изображением раскрытой папки на панели пиктографического меню;

2) использованием команды меню ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ.

Далее выбирается нужный файл и нажимается кнопка ОК.

В текстовом процессоре Word у пользователя имеется возможность одновременно открывать до девяти окон документов. Независимо от других документов вы можете производить редактирование активного документа.

Окно находящееся на первом плане, является активным. Для того, чтобы перейти в другое окно, надо выбрать команду меню ОКНО и выбрать нужный документ.

Для того, чтобы закрыть окно, надо выбрать команду меню ФАЙЛ-ЗАКРЫТЬ.