Лекция 29.
Тема: «Диаграмма-графическое представление и редактирование данных».
Большую помощь при обработке и анализе информации оказывает ее графическое представление. Это неудивительно, поскольку графики и диаграммы воспринимаются на много легче, чем столбцы сухих цифр. Excel представляет пользователю мощные средства построения диаграмм.
В Excel используются два типа диаграмм: внедренная диаграмма и диаграммные листы. Внедренная диаграмма применяется, когда исходные данные и диаграмму необходимо отобразить на одном листе. Соответственно диаграммные листы используются, когда графическое представление данных требует расположить на отдельном листе рабочей книги.
Построение графического изображения производится на основе ряда данных – групп ячеек с данными в пределах одного столбца или строки таблицы. Для диаграммы можно использовать несколько рядов данных.
Перед запуском Мастера диаграмм для создания внедренной диаграммы выделим диапазон данных. Тип диаграммы задается при выполнении команды Диаграмма в меню Вставка (рис. 1).
|
На втором шаге (рис. 2) необходимо указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы. Поскольку диапазон данных был предварительно выделен, мастер предлагает использовать его в качестве диапазона данных для диаграмм.
|
Щелкнув на кнопке Далее, переходим к третьему шагу построения диаграммы, где можно присвоить название осям и задать заголовок всей диаграмме (рис. 3)
Рис.3 Задание названия диаграммы и подписей осей
На четвертом шаге в окне диалога указывается способ размещения диаграммы (рис. 4).
Рис.4 Размещение диаграммы
Если вас удовлетворяет внешний вид диаграммы, можно закончить работу с мастером, нажав кнопку Готово.
Для быстрого создания диаграммы на отдельном листе можно воспользоваться следующим способом. Выделите необходимые данные, включая категории и название рядов, затем нажмите клавишу [F11]. Если на основе сдельного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, то автоматически запускается Мастер диаграмм.
Ускорить процесс создания или изменения диаграммы поможет также панель инструментов Диаграмма. Эта панель позволяет выполнять действия с диаграммой, только когда область диаграммы выделена.
Для изменения диаграммы ее не нужно создавать с самого начала: достаточно щелкнуть мышью на области диаграммы, а затем нажать соответствующую кнопку на панели Диаграмма.
Необходимо отметить, что при работе с диаграммами можно изменять не только параметры и опции, задаваемые в диалоге мастера диаграмм, но и параметры элементов самой диаграммы при помощи команд в меню Формат. Например, можно изменить цветовую настройку и подписи легенды диаграммы, добавить к графическому представлению числовые значения из заданного диапазона и т.д. Для получения большей информации рекомендуется обратиться к справочной системе Microsoft Excel.