Microsoft Office — пакет приложений, созданный корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее часто используемые приложения приводятся ниже.
• Microsoft Office Word — текстовый процессор.
• Microsoft Office Excel — табличный процессор.
• Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций.
• Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных
• Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор.
• Microsoft Office InfoPath — приложение для сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.
• Microsoft Office Communicator — предназначено для организации всестороннего общения между людьми.
• Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.
• Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес–диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.
• Microsoft Office Project — управление проектами;
• Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных;
• Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими;
• Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы;
• Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint;
• Microsoft Office Picture Manager — приложение для работы с рисунками;
• Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office;
Далее будет дана краткая информация о некоторых приложениях Microsoft Office.
Несколько слов о Microsoft Word:
Microsoft Word (часто – MS Word, WinWord или просто Word) – это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично – матричных алгоритмов. Текстовый процессор выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия написана Ричардом Броди для IBM PCWord для MS-DOS, , в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple, Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка. Сначала использовался Word Basic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic for Application. Однако это предоставляет широкие возможности для появления вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (июль-август 1995 г.), был Concept. В связи с этим рекомендуется выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word, для чего установить меню: «Tools>Macro>Security», или «Сервис>Макрос>Безопасность…» – в русских версиях). Также рекомендуется использовать антивирусное программное обеспечение.
Microsoft Office Excel..
В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan,который был популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Программа Excel с 1988 года начала обходить по продажам Lotus 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Текущая версия для платформы Windows – Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007.
В сравнении с первыми табличными процессорами Excel предоставляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными и абсолютными ссылками на другие клетки.
Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умногопересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).