Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”.
Теперь в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.
Установите курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией.
Нажмите правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выберите его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Всегда можете проверить орфографию уже введенного текста или его фрагмента, выполнив одно из следующих действий:
· Выберите команду Сервис | Орфография
· Нажмите кнопку Орфография на стандартной панели инструментов
· Нажмите F7 на клавиатуре
MS Word осуществляет проверку орфографии достаточно быстро. Проверка сводится к сравнению слов, присутствующих в документе, со словами из словаря MS Word. Встречая слово, которое отсутствует в словаре MS Word, автоматически открывает окно диалога “Правописание”.
Если на компьютере установлен принтер то в меню Файл можно в закладке печать настроить параметры печати и послать документ на вывод.
Чтобы оценить общий вид документа, а также наличие лишних пробелом, знаков и объектов удобно использовать Предварительный просмотр. В этом окне документ показывается в масштабе от 15-50% (также масштаб можно задать вручную .
Создание Web страниц с помощью MS Word чрезвычайно просто. Выбрать в меню Вид - пункт Веб-документ и привести страницу к необходимому вам виду, после чего с меню Файл выбрать пункт Сохранить как Веб страницу и MS Word сгенерирует соответствующий html код. Недостатком такого рода создание Веб документов является излишняя избыточность кода и как следствие более длинная загрузка страницы в Internet, а также ограниченные возможности html кода.