рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Тема 6. Система управления базами данных MS Access

Тема 6. Система управления базами данных MS Access - раздел Информатика, Конспект лекций по дисциплине Информатика Базы Данных (Бд) Это Организованный Набор Фактов В Определенной Предме...

Базы данных (БД) это организованный набор фактов в определенной предметной области; это информация, упорядоченная в виде набора элементов, записей одинаковой структуры. Для обработки записей используются специальные программы, позволяющие их упорядочить, делать выборки по указанному правилу. Базы данных относятся к компьютерной технологии хранения, поиска и сортировки информации. БД - совокупность взаимосвязанных данных при предельно малой избыточности, допускающей их оптимальное использование в определенных областях человеческой деятельности. БД в зависимости от способа представления данных и отношений между ними могут иметь реляционную (таблицы связаны между собой), сетевую или иерархическую структуру. На эффективность БД с той или иной структурой влияют условия ее применения. Данные в БД организова­ны, как правило, в виде таблиц. Табличный способ отображения информации широко используется в документах и отчетах, поскольку он удобен и позволяет наглядно представлять различного рода данные.

В основе БД лежит представление данных в виде таблиц. Структуру простейшей базы данных можно рассматривать как прямоугольную таблицу, состоящую из вертикальных столбцов и горизонтальных строк. Вертикальные столбцы принято называть по­лями, а горизонтальные строки - записями. Единицей хранимой информации является горизонтальная строка - запись, которая хранит информацию. Каждая запись представляет собой совокупность полей.

Microsoft Access обладает всеми чертами классической системы управления базами данных (СУБД). Access – это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки приложений баз данных. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов – мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов, различных типов форм и отчетов.

К обычному главному окну приложения Access, меню, панелям инструментов и окну базы данных добавилась новая панель, располагающаяся справа на экране, предоставляющая быстрый доступ к часто требующимся в процессе работы задачам. (Подобную панель теперь можно увидеть также в Word и других приложениях Office.) По умолчанию отображается панель Создание файла(New File), но есть возможность в этой части рабочей области отобразить также панели Поиск(Search) и Буфер обмена(Clipboard). Все эти панели по очереди отображаются в одном окне. Выбрать любую из них можно с помощью кнопок со стрелками, отображающихся в верхней части текущей панели. Ширину панелей можно очень легко регулировать с помощью мыши.

 

Панель Создание файлаотображается с помощью команды меню Файл, Создать

(File, New). С помощью этой панели можно быстро выполнить команды:

· создать пустую базу данных или проект Access;

· создать проект Access на основе новых или существующих данных на сервере SQL;

· создать базу данных, проект Access или Web-страницу на основе существующего файла или шаблона или с помощью мастера;

· открыть одну из ранее открывавшихся в Access баз данных и проектов;

· открыть любую базу данных или проект Access;

· создать папку Web или открыть справку Access.

Еще одна полезная панель для работы с файлами отображается с помощью кнопки Найти(Search) на панели инструментов База данных(Database). Эта панель предназначена для быстрого поиска баз данных Access, документов и прочих файлов, созданных в приложениях Office. Данная панель предоставляет пользователю два режима поиска: Обычный поиск(Basic Search) и Расширенный поиск(Advanced Search). Переключение между режимами поиска осуществляется очень просто: с помощью гиперссылки в нижней части панели.

Панель Буфер обмена(Clipboard) отображается с помощью команды Правка, Буфер обмена Office(Edit, Office Clipboard) или нажатием два раза подряд комбинации клавиш <Ctrl>+<C>. С помощью этой панели удобно работать с содержимым буфера обмена, в который можно скопировать и одновременно хранить в нем до 24 элементов. Эти элементы можно вставлять в открытую базу данных в произвольном порядке и любом количестве. Их также можно удалить из буфера обмена с помощью контекстного меню элемента на панели.

Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы(Tables), Запросы(Queries), Формы(Forms), Отчеты(Reports), Страницы(Pages), Макросы(Macros), Модули(Modules) (рис. 1.17).

В Microsoft Access включены мастера, помогающие производить анализ структуры данных, импортировать электронные таблицы и текстовые данные, повышать быстродействие приложения, создавать и настраивать одно из более, чем двадцати типов приложений с использованием встроенных шаблонов.

Мастер создания баз данных помогает быстро начать работу в Microsoft Access как новичку, так и профессионалу. Можете выбрать из библиотеки, состоящей из более чем 20 различных типов баз данных, тот, который больше всего подходит для конкретной цели.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Конспект лекций по дисциплине Информатика

Слово информация известно в наше время каждому Между тем вошло оно в постоянное употребление не так давно в середине двадцатого века с подачи.. Количеством информации называют числовую характеристику сигнала отражающую ту.. С понятием информации связаны такие понятия как сигнал сообщение и данные..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Тема 6. Система управления базами данных MS Access

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Свойства информации.
Информация выступает как свойство объектов и явлений (процессов) порождать многообразие состояний, которые посредством отражения передаются от одного объекта к другому и запечатлеются в его структу

Основные показатели качества информации
Анализируя информацию, мы сталкиваемся с необходимостью оценки качества и определения количества получения информации. Определить качество информации чрезвычайно сложно, а часто и вообще невозможно

История вычислительной техники и создания компьютера.
Подходя к анализу жизни общества на различных ступенях его развития с точки зрения выяснения того, что определяло в тот или иной период его выживание и прогрессивное развитие, можно заметить, что в

Тема 2. Аппаратное и программное обеспечение ПК
Персональный компьютер - компьютер (вычислительная машина) предназначенный для личного использования, цена, размеры и возможности которого удовлетворяют запросы большого количества

Принципы функционирования компьютера.
В основу современных компьютеров положена Архитектура фон Неймана - широко известный принцип совместного хранения программ и данных в памяти компьютера. Вычислительные системы тако

Базисное, служебное, системное и прикладное программное обеспечение, их назначение и основные характеристики.
Программное обеспечение - наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения

Стандартные прикладные программы.
От ОС не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, т.к. существует прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows вход

Список базовых тэгов HTML
Стартовый Завершающий Описание <HTML> </HTML> Обозначение HTML-документа

Тема 4. Текстовый процессор MS Word
Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - это текстовый процессор, выпускаемый фирмой «Майкрософт» в составе па

Удаление фрагмента документа.
Довольно часто при редактировании документа приходится удалять фрагмент текста. При этом кроме текста фрагмент может содержать другие объекты (например, рисунки, таблицы, карды и т.д.). В MS Word э

Перемещение и копирование фрагмента документа
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ называемый “перенести-и-оставить”. Этот способ предполагает выполнение с

Табуляции
Обычно, в начале каждого абзаца устанавливается табуляция, таким образом обозначается “красная строка”. Кроме того, можно одновременно использовать сразу несколько установок табуляции. Данным средс

Выполнение вычислений в таблице
· Выделите ячейку, в которую будет помещен результат. · Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.

Автоматическая проверка орфографии.
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой “Правописание” окна диалога “Параметры”

Тема 5. Табличный процессор MS Excel
Microsoft Excel (полное название Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Wi

Совместное использование данных
Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу на два файла, в первый из которых помещаются собственно таблицы с данными, а во второй - запросы, формы, макросы и модули. Это

Тема 7. Программа подготовки электронных презентаций MS Power Point
Power Point – программное средство, позволяющее создавать красочные электронные презентации, включающие различные визуальные и звуковые эффекты. Презентация, созданная с помощью Power Point,

Создание презентации.
шаблон содержит образцы оформления заголовков слайдов и текста, включая стандартную цветовую гамму. Выбор цветовой схемы: Каждый шаблон дизайна презентации содержит несколько цветовых схем. применя

Тема 8. Глобальная компьютерная сеть Интернет.
Internet – это объединение транснациональных компьютерных сетей, работающих по различным протоколам, связывающих всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по всем

Окно Internet Explorer
Кнопки Назад и Вперед.Эти кнопки - наиболее часто используемый инструмент браузера (IE) при навигации по Web. Нажатие на эти кнопки последовательно возвращает нас

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги