Понимание различия между данными и информацией облегчит выявление сведений, которые необходимо хранить в базе данных. Это различие состоит в том, что данные – это статические значения, хранящиеся в таблицах базы данных, в то время как информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и представляются ему в наиболее удобном виде. Другими словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Отличие данных от информации надо учитывать при разработке проекта приложения. Сначала вы определяете задачи (какую информацию можно будет запрашивать и получать), а затем выясняете, что нужно хранить в базе данных для выполнения этих задач (какие данные нужны для получения и представления требуемой информации). Когда вы ссылаетесь на элементы, хранимые в таблицах, запросах, макросах или процедурах, или работаете с ними, вы имеете дело с данными. Аналогично, когда вы работаете с наборами записей запросов, фильтрами, формами или отчетами, вы имеете дело с информацией.